Rejoignez-nous pour être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable.

Notre environnement inspirant et bienveillant forme une communauté mondiale qui célèbre la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à sortir de votre zone de confort, en offrant des ressources et de la flexibilité pour favoriser votre croissance professionnelle et personnelle, tout en valorisant vos contributions uniques.

Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions.

Coordinateur(trice) Des Événements De Vente: Le/la Coordinateur(trice) des ventes est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe commerciale afin d’assurer une exécution fluide des activités de vente, des interactions efficaces avec les clients et l’atteinte des objectifs de revenus. Ce rôle joue également un rôle clé dans contribue de manière essentielle à la planification et la coordination des événements clients, des programmes de formation et de la logistique des salons conférences et congrès professionnels. Le/la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), attentif(ve) aux détails et à l’aise avec la gestion de multiples responsabilités dans les domaines des capable de gérer plusieurs responsabilités touchant à la fois les ventes, le marketing et les opérations.

Responsabilités Principals: Coordination des événements et de la logistique

• Coordonner la logistique des salons conférences et congrès professionnels, y compris l’installation des stands de l’espace d’exposition, les expéditions, les fournisseurs et le soutien sur site.
• Planifier et organiser des événements clients Planifier et coordonner les événements clients tels que des lancements de produits, des groupes d’utilisateurs et des présentations.
• Organiser Coordonner la planification des réunions clients, des démonstrations de produits et des événements scientifiques.
• Gérer la planification et la logistique du camion de démonstration dans différentes régions.
• Coordonner les déplacements liés aux formations clients (lieux, hôtels, vols et horaires).

Soutien Aux Ventes Et à L’engagement Client:

• Gérer les accords de parrainage et les contrats des intervenants les commandites et les ententes avec les conférenciers, y compris les engagements contractuels les contrats et engagements.
• Faciliter Coordonner les paiements des aux intervenants et des fournisseurs.
• Contribuer Aider à la création gestion des supports pour les événements événementiels et aux communications de suivi.

Administration:

• Maintenir les listes de distribution DX.
• Créer des bons de commande pour tous les départements DX, effectuer et résoudre les tâches et problèmes GR/IR, demandes de factures, suivi des paiements et mise en place des fournisseurs. traiter les demandes de facturation, suivre les paiements et configurer les fournisseurs. Veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais.
• Organiser la logistique (hôtels, salles, audiovisuel, repas, dîners) pour les formations internes, les réunions régionales de vente, le lancement annuel des ventes, etc.
• Soumettre les demandes d’approbation SpoDoM et CAP pour les salons conférences et congrès professionnels, événements et intervenants conférenciers.
• Gestion des instruments démonstrateurs pour tous les départements DX.

Qualifications:

• Formation Études postsecondaire en marketing, communication, gestion d’entreprise ou gestion d’événements.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, soutien marketing ou rôles liés à l’engagement client.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion de projets, avec une grande attention aux details un grand souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; bilinguisme (anglais/français) obligatoire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à fournir livrer des résultats de haute qualité dans les délais impartis.

Compétences Clés:

• Esprit créatif avec de solides compétences en résolution de problèmes.
• Orientation client avec professionnalisme et enthousiasme.
• Esprit d’équipe collaboratif, à l’aise aptitude à travailler dans des environnements interfonctionnels.
• Souplesse Flexibilité et capacité d’adaptation face à s’adapter aux priorités et délais changeants.

The Sales Event Coordinator is responsible for providing administrative and operational support to the sales team to ensure smooth execution of sales activities, efficient customer interactions, and achievement of revenue goals. This role also plays a key part in planning and coordinating customer-facing events, training programs, and trade show logistics. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and comfortable balancing multiple responsibilities across sales, marketing, and operations.

Key Responsibilities Event & Logistics Coordination

• Coordinate trade show logistics, including booth setup, shipping, vendors, and on-site support.
• Plan and coordinate customer events such as launch events, user groups, and product showcases.
• Coordinate scheduling of customer meetings, product demonstrations, and scientific events.
• Manage demo truck scheduling and logistics across different regions.
• Coordinate customer training travel (venues, hotels, flights, and schedules).

Sales & Customer Engagement Support

• Manage sponsorship and speaker agreements, including contracts and commitments.
• Facilitate speaker and vendor payments.
• Assist event collateral, and follow-up communications.

Administration

• Maintain DX Distribution Lists
• Create purchase orders for all DX departments, perform and resolve GR/IR tasks and issues, invoice requests, payment tracking and set up vendors. Ensure payments are made on a timely basis.
• Logistics (Hotel, rooms, AV, food, dinners) for internal training, regional sales meetings, annual sales kickoff, and others
• Submission of SpoDoM and CAP approval requests for tradeshows, events and speakers

Qualifications

• Post-secondary education in Marketing, Communications, Business, or Event Management.
• 3–5 years of experience in event coordination, marketing support, or customer engagement roles.
• Strong organizational and project management skills with attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills; bilingual (English/French) is mandatory.
• Ability to manage multiple priorities and deliver high-quality results within deadlines.

Key Competencies

• Creative thinker with strong problem-solving skills.
• Customer-focused mindset with professionalism and enthusiasm.
• Collaborative team player who thrives in cross-functional environments.
• Flexible and adaptable to shifting priorities and deadlines.

Qui nous sommes : Nous sommes une équipe de plus de 72,000 Healthineers hautement dévoués dans plus de 70 pays. En tant que leader en technologie médicale, nous repoussons constamment les limites pour créer de meilleurs résultats et expériences pour les patients, quels que soient l'endroit où ils vivent ou leurs problèmes de santé. Notre portefeuille est crucial pour la prise de décision clinique et les parcours de traitement.

Notre méthode de travail : Lorsque vous rejoignez Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une équipe mondiale de scientifiques, cliniciens, développeurs, chercheurs, professionnels et spécialistes qualifiés, qui croient que chaque individu a la capacité de participer en apportant ses propres idées. Nous venons d'horizons, de cultures et de religions variés, nous avons des orientations politiques et/ou sexuelles différentes, et nous travaillons ensemble pour combattre les maladies les plus menaçantes au monde et permettre l'accès aux soins, unis par un seul objectif : être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable.

Pour en savoir plus sur les activités de Siemens Healthineers, rendez-vous sur notre site web Siemens Healthineers Canada ici.

Who we are : We are a team of more than 72,000 highly dedicated Healthineers in more than 70 countries. As a leader in medical technology, we constantly push the boundaries to create better outcomes and experiences for patients, no matter where they live or what health issues they are facing. Our portfolio is crucial for clinical decision-making and treatment pathways.

How we work : When you join Siemens Healthineers, you become one in a global team of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists, who believe in each individual’s potential to contribute with diverse ideas. We are from different backgrounds, cultures, religions, political and/or sexual orientations, and work together, to fight the world’s most threatening diseases and enable access to care, united by one purpose: to pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

To find out more about Siemens Healthineers' businesses, please visit our company page at Siemens Healthineers Canada here.

La fourchette de rémunération de base pour ce poste est

The Annual Base Pay For This Position Is: Min $72,100 - Max $133,900

La rémunération de base offerte peut varier en fonction des connaissances, compétences et expériences liées à l'emploi. Siemens Healthineers offre de nombreux avantages en matière de santé et de bien-être, y compris des congés payés et des jours fériés payés.

Ces informations sont fournies conformément aux lois et réglementations requises. Les informations sur la rémunération de base sont basées sur la localisation du marché. Les candidats doivent postuler sur la page carrières externe ou interne de Siemens Healthineers.

Base pay offered may vary depending on job-related knowledge, skills, and experience. Siemens Healthineers offers a variety of health and wellness benefits including paid time off and holiday pay.

This information is provided per the required laws and regulations. Base pay information is based on market location. Applicants should apply via Siemens Healthineers external or internal careers site.

Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi : Siemens Healthineers s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Bien que nous apprécions toutes les candidatures que nous recevons, nous informons que seuls les candidats retenus seront contactés.

Accessibilité : Énoncé d’engagement Siemens Healthineers (aussi appelée l’« entreprise ») s’est engagée à offrir un excellent service à tous ses employés et clients, y compris les personnes souffrant d’incapacités. Siemens Healthineers veillera à ce que les politiques et les procédures établies relativement à la fourniture de ses produits et à la prestation de ses services aux personnes handicapées soient conformes aux principes de dignité, d’autonomie, d’intégration et d’égalité des chances stipulés dans la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Elle continuera de chercher à répondre aux besoins de tous ses clients, notamment les personnes souffrant d’incapacités, d’une façon efficiente et rapide.

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour remplir une candidature, passer un entretien, effectuer des tests préalables à l'emploi ou participer autrement au processus de sélection des employés, veuillez remplir le formulaire d'aménagements ici. Si vous ne pouvez pas remplir le formulaire, vous pouvez contacter notre centre de contact HR People Connect People pour obtenir de l'aide à peopleconnectvendorsnam.func@siemens-healthineers.com. Veuillez noter que le centre de contact HR People Connect People n'aura pas de visibilité sur votre statut de candidature ou d'entretien.

Confidentialité des données : Nous sommes attentifs à la confidentialité de vos données et respectons le RGPD ainsi que d'autres législations sur la protection des données. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par courriel. Nous vous demandons plutôt de créer, dans notre communauté de talents, un profil qui vous permettra de télécharger votre CV. La création d'un profil nous permet de savoir que nos opportunités de carrière vous intéressent et de vous envoyer une alerte lorsque des postes correspondants sont disponibles. Inscrivez-vous ici pour commencer votre recherche.

En fournissant des informations personnelles à Siemens Healthineers ou à ses filiales, prestataires de services et agents, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de ces informations aux fins décrites dans notre déclaration de confidentialité ici.

À toutes les agences de recrutement : Siemens Healthineers n'accepte pas les CV d'agences. Veuillez ne pas envoyer de CV à notre adresse de recrutement, à nos employés ou à tout autre emplacement de l'entreprise. Siemens Healthineers n'est pas responsable des frais liés aux CV non sollicités.

Attention aux arnaques à l'emploi : Faites attention aux offres d'emploi potentiellement frauduleuses ou aux activités de recrutement suspectes par des personnes se faisant actuellement passer pour des recruteurs/employés de Siemens Healthineers. Ces escrocs peuvent tenter de collecter vos informations personnelles ou financières confidentielles. Si vous craignez qu'une offre d'emploi chez Siemens Healthineers soit une arnaque ou que le recruteur ne soit pas légitime, veuillez vérifier en recherchant l'offre sur le site carrières de Siemens Healthineers.

Equal Employment Opportunity Statement : Siemens Healthineers is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

Accessibility : Siemens Healthineers is committed to excellence in serving all employees and customers, including people with disabilities. Siemens Healthineers will strive to ensure that policies and procedures established with respect to the provisions of its goods and services to persons with disabilities are consistent with the principles of dignity, independence, integration and equal opportunity as provided in the Accessibilities for Ontarians with Disabilities Act, 2005. Siemens Healthineers will continue to attempt to meet the needs of all its customers, including but not limited to persons with disabilities, in an effective and timely manner.

If you require a reasonable accommodation in completing a job application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please fill out the accommodations form here.  If you’re unable to complete the form, you can reach out to our HR People Connect People Contact Center for support at peopleconnectvendorsnam.func@siemens-healthineers.com. Please note HR People Connect People Contact Center will not have visibility of your application or interview status.

Data Privacy : We care about your data privacy and take compliance with GDPR as well as other data protection legislation seriously. For this reason, we ask you not to send us your CV or resume by email. We ask instead that you create a profile in our talent community where you can upload your CV. Setting up a profile lets us know you are interested in career opportunities with us and makes it easy for us to send you an alert when relevant positions become open. Register here to get started.

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