Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Program Management

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/06

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/11/17

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72 437,00 - $91 502,00Au sujet du service: Immeubles

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollar investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison d’être du poste:
Sous l’autorité du gestionnaire, Gestion de programmes, soutenir l’élaboration de stratégies relatives aux programmes de maintenance préventive et prédictive pour le Service des immeubles dans le but d’atteindre un rendement optimal et de réduire les temps d’interruption et les opérations de maintenance réactive, ce qui permet d’assurer la fiabilité des divers types d’actifs.

Soutenir la mise en œuvre d’un cadre et d’une structure de gouvernance pour les programmes de maintenance afin de veiller à ce que tous les programmes de maintenance, dont le système de GMAO, soient mis en œuvre de manière cohérente, ce qui comprend une vérification et un examen régulier des indicateurs.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes:

• Gérer le programme de gestion des principales causes de défaillance (bad actors) et faciliter l’analyse des causes profondes pour remédier aux défaillances qui se produisent à répétition, améliorer la fiabilité des équipements et réduire les coûts de maintenance.
• Contrôler régulièrement la planification, l’établissement des échéanciers et l’exécution du travail des équipes du secteur des opérations pour améliorer la qualité des données et les délais d’exécution des demandes de travail.
• Diriger l’analyse des pièces de rechange essentielles et donner des conseils sur les seuils minimaux et maximaux en matière de stocks pour assurer la mise en œuvre adéquate des plans de maintenance préventive.
• Gérer la remise, au secteur des opérations, de grandes quantités de documents importants associés à des projets de construction terminés en veillant à ce que toute l’information nécessaire à la maintenance des actifs (p. ex., listes d’équipements, plans de récolement, manuels d’exploitation et d’entretien, dessins d’atelier) soit conforme aux exigences opérationnelles, entièrement remise et correctement archivée et structurée afin de préserver la qualité des données pendant la durée de vie de l’actif.
• Coordonner la normalisation des programmes de maintenance opérationnelle et celle des lignes directrices et spécifications connexes afin d’améliorer la fiabilité des équipements.
• Contribuer à l’élaboration des plans tactiques annuels d’amélioration de la fiabilité des équipements en ce qui concerne la planification, l’établissement des échéanciers et le maintien de dossiers exacts dans le système de demande de service Archibus.
• Élaborer des procédures de maintenance préventive en conformité avec les recommandations des fabricants et en collaboration avec les équipes de maintenance appropriées.

Connaissances, expérience et compétences:

• Grade universitaire en génie mécanique ou dans une discipline pertinente, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins cinq années d’expérience pertinente en maintenance des systèmes des bâtiments.
• Expérience de l’analyse des modes de défaillance et de leurs effets.
• Connaissance approfondie et expérience des systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (p. ex., Archibus), de la création et de l’utilisation de tableaux, et de l’utilisation de bases de données, de la suite Microsoft Office, des plateformes mobiles et d’autres logiciels.
• Connaissance et expérience de la préparation de rapports et de documents techniques.
• Solides compétences analytiques et capacité à extraire et à analyser des données; expérience de l’utilisation d’outils de création de tableaux de bord d’analyse décisionnelle (Power BI, Tableau).
• Souci du détail, sens de l’organisation et excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en leadership.
• Capacité manifeste à résumer clairement des concepts techniques complexes en vue de les communiquer aux publics cibles.
• Connaissance et expérience de l’application de la Loi sur la santé et la sécurité au travail, des codes municipaux, provinciaux et fédéraux applicables et de toute autre loi ou règlementation applicable, un atout.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.