Job Description

Le contrôleur adjoint relève du contrôleur et est responsable de la comptabilité financière et de la production de rapports financiers conformément aux normes US GAAP et aux PCGR canadiens.

Le titulaire agit à titre de conseiller financier principal auprès du contrôleur, en fournissant leadership et orientation pour les activités de services financiers.

Le contrôleur adjoint est responsable d’assurer l’exécution des contrôles financiers, l’intégrité des données, la pertinence des pratiques comptables et de la présentation de l’information financière. Il effectue des analyses approfondies et fournit des explications détaillées des résultats financiers, tout en veillant au respect des politiques et procédures applicables.

Le contrôleur adjoint collabore avec la direction de notre entreprise, les équipes corporatives, les auditeurs internes et externes ainsi que les clients internes, en leur fournissant des conseils sur l’information financière. Le titulaire gère une équipe de trois personnes et coordonne les activités avec le Centre de services partagés (BSC) et les Centres d’excellence (COE) afin d’assurer l’intégrité de l’information financière et l’efficacité des processus. Au besoin, il peut diriger des changements et des mises à niveau des systèmes et des processus d’affaires.

##Activités principales

Les responsabilités principales comprennent, sans s’y limiter :

• Diriger, encadrer et gérer une équipe de trois employés directs, incluant la fixation des objectifs, la réalisation des évaluations de performance, l’élaboration de plans de carrière et de relève, la coordination des embauches/remplacements, ainsi que les actions salariales et les changements au sein du département.
• S’assurer que la comptabilité et la production de rapports financiers sont conformes aux normes US GAAP et aux politiques comptables, en fournissant des états financiers et des divulgations exacts et produits dans les délais requis, répondant aux exigences de rapports internes et externes.
• Diriger et coordonner les activités mensuelles de clôture et de rapports avec la planification financière, la fiscalité locale, les centres de services partagés (BSC), les centres d’excellence (COE) et les autres partenaires financiers; consolider les résultats, suivre les dépenses, produire des analyses des écarts et présenter les rapports de gestion requis à des fins réglementaires et opérationnelles.
• Assumer la responsabilité de l’évaluation et de la comptabilisation de la reconnaissance des revenus : concevoir et maintenir les processus et contrôles de reconnaissance des revenus, formuler des recommandations à la haute direction financière, évaluer les ajustements et les impacts comptables liés aux changements de prévisions, et assurer l’application cohérente des normes en matière de reconnaissance des revenus.
• Diriger les analyses de prix de transfert conformément au modèle de distribution à faible risque (LRD) et aux politiques mondiales de tarification.
• Diriger et coordonner les implantations et mises à niveau des systèmes financiers ainsi que les intégrations d’entités juridiques et les transactions corporatives, en assurant une livraison dans les délais, avec un minimum de perturbations, une tenue de livres exacte, un traitement comptable approprié et la mise en place des procédures et contrôles requis pour répondre aux exigences d’affaires, légales et fiscales.
• Agir à titre de point de contact pour les services financiers concernant les demandes financières locales et corporatives; gérer les demandes financières ponctuelles et participer à des équipes de projets interfonctionnelles afin d’assurer l’exactitude de l’information financière et la résolution rapide des enjeux.

##Exigences et qualifications

• Diplôme universitaire en administration des affaires (MBA considéré comme un atout).
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) fortement souhaité.
• Minimum de 8 ans d’expérience progressive en comptabilité et en production de rapports financiers.
• Connaissance pratique des facteurs de revenus dans le secteur pharmaceutique : rabais et ajustements contractuels (rabais, refacturations), programmes d’aide aux patients, tarification gouvernementale (le cas échéant), et mécanismes de récupération liés aux prix et aux volumes.
• Solide connaissance des contrôles SOX et des contrôles internes, ainsi qu’une familiarité avec les exigences en matière de confidentialité et de cybersécurité liées aux systèmes et aux données financières.
• Excellente compréhension des normes US GAAP et canadiennes.
• Expérience avec Power BI et/ou Microsoft Copilot pour analyser les données, créer des tableaux de bord et fournir des analyses exploitables aux parties prenantes. Capacité à transformer les analyses en messages clairs de niveau exécutif et à les présenter à la haute direction.
• Expérience démontrée en leadership et en gestion de personnel; aisance à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’avec des intervenants externes (auditeurs, consultants, finance corporative).
• Maîtrise du français exigée.

##Compétences

Les compétences clés comprennent, sans s’y limiter :

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une aptitude démontrée à interpréter les données financières.
• Jugement sûr, approche proactive dans la résolution de problèmes et initiative pour piloter le changement et générer des résultats mesurables.
• Capacité à prioriser et à gérer efficacement plusieurs tâches et exigences simultanées.
• Engagement démontré envers la constitution d’équipes diversifiées, des pratiques de leadership inclusif et le mentorat.
• Solides compétences techniques et analytiques, excellentes aptitudes en collaboration, communication et relations interpersonnelles.
• Orientation processus jumelée à de solides compétences en gestion de projets.
• Compréhension approfondie des processus d’affaires et des contrôles internes.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d’une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Required Skills:

Account Collections, Accounts Payable and Receivable, Budget Management, Cost Accounting, Credit Management, Detail-Oriented, Financial Accounting Controls, Financial Analysis, Financial Planning and Analysis (FP&A), Fraud Investigations, General Accounting, General Ledger Reconciliations, IS Audit, Leadership, Management Process, Negotiation, People Leadership

Preferred Skills:

Secondary****Language(s) Job Description:

The Assistant Controller reports to the Controller and is responsible for financial accounting and reporting in accordance with US GAAP and Canadian GAAP. The incumbent serves as the resident financial advisor to the Controller providing leadership and direction for financial service activities.

The Assistant Controller is responsible for ensuring the execution of financial controls, the integrity of data, the appropriateness of accounting and reporting of activities, conducts thorough analysis and explanation of financial results, and complies with relevant policies and procedures.

The Assistant Controller liases with our company management, corporate, internal/external auditors and internal clients providing guidance on financial information. The incumbent manages a team of three, coordinates and interacts with Business Service Center (BSC) and Center of Excellence (COE) to ensure integrity of financial reporting and efficiency of processes. When required, the incumbent may lead system and business process changes and upgrades.

Primary Activities:

Main responsibilities include but are not limited to:

• Ensure accounting and financial reporting comply with US GAAP and accounting policies, delivering timely, accurate financial statements and disclosures that meet internal and external reporting requirements.
• Lead and coordinate monthly close and reporting activities across Financial Planning, Local Tax, Shared Service Centers (BSC), Centers of Excellence (COEs), and other finance partners; consolidate results, track expenditures, produce variance analyses, and present management reporting for statutory and operational needs.
• Manage general ledger and month-end close processes, including preparing and posting monthly journal entries, reviewing P&L and balance sheet movements, submitting and validating balance sheet reconciliations, and investigating material variances or unexpected trends.
• Prepare the lead ledger in accordance with Canadian GAAP and produce and review Canadian statutory financial statements, ensuring completeness, accuracy, and readiness for statutory filings and audits.
• Own the assessment and accounting for revenue recognition: design and maintain revenue recognition processes and controls, provide recommendations to senior finance management, evaluate true-ups and the accounting impacts of forecast changes, and ensure consistent application of revenue guidance.
• Lead the transfer pricing analysis in accordance with the low-risk distribution (LRD) model and global pricing policies.
• Lead, coach and manage a team of three direct reports, including setting objectives, conducting performance reviews, developing career and succession plans, coordinating hiring/replacements, salary actions and changes to the department.
• Identifies and implements process improvements to increase efficiency and effectiveness.
• Support the Finance Compliance Manager with internal and external audits and Sarbanes‑Oxley testing by providing required documentation, remediating control gaps, and promoting a strong control environment in accordance with internal financial policies and procedures.
• Lead and coordinate financial systems implementations/upgrades, and legal-entity integrations/corporate transactions, ensuring timely delivery with minimal disruption, accurate maintenance of books and accounting treatment, implementation of required procedures and controls to meet business, legal and tax requirements.
• Act as the Finance Services point of contact for local and corporate financial inquiries; manage ad‑hoc financial requests and serve on cross‑functional project teams to ensure accurate financial input and timely resolution.

Background Requirements and Qualifications:

• Professional Accountant (CPA) designation preferred and/or Business Degree (MBA an asset).
• Minimum 8 years of progressive experience in accounting and financial reporting.
• Solid understanding of US and Canadian GAAP.
• Strong analytical and problem-solving skills with proven ability to interpret financial data.
• Working knowledge of pharmaceutical revenue drivers: rebate/contractual adjustments (rebates, chargebacks), patient assistance programs, government pricing (where applicable), and pricing/volume clawbacks.
• Proficiency in SAP and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and experience creating interactive reports and dashboards with Power BI.
• Demonstrated passion for learning and adopting new digital analytical tools and technologies (e.g., automation, AI-assisted tools).
• Solid knowledge of SOX controls and internal controls. Familiarity with privacy and cybersecurity requirements related to finance systems and data.
• Fluency in French is required

Skills:

Primary skills include but are not limited to:

• Strong financial and business acumen.
• Sound judgment, proactive problem-solving skills, and the initiative to champion change and drive measurable results.
• Ability to prioritize and accomplish many simultaneous tasks/demands.
• Demonstrated leadership and people-management experience; comfortable interacting with stakeholders at all levels of the organization and with external parties such as auditors, consultants, and corporate finance.
• Demonstrated commitment to building diverse teams, inclusive leadership practices and mentoring.
• Strong technical and analytical capabilities, excellent collaboration, communication, and interpersonal skills.
• Experience using Power BI and/or Microsoft CoPilot to analyze data, build dashboards, and deliver actionable insights to stakeholders. Ability to translate analytics into concise executive-level storytelling and present to senior leadership.
• Process oriented with strong project management skills.
• Deep understanding of business processes and internal controls.

In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

n/a

Job Posting End Date:

04/2/2026

-A job posting is effective until 11:59:59PM on the dayBEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the dayBEFOREthe job posting end date.

**Requisition ID:**R389582