Top Benefits
About the role
L’Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l’intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d’administration en français et en anglais
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions et organiser ces réunions
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais)
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses)
- Réaliser les présentations de divers rapports
- Gérer les informations et les documents hautement confidentiels
- Liaison de communication avec la France (coordonner les déplacements du DG)
- Animer les activités et des évènements spéciaux (incluant le comité social)
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail
- Tenir à jour les politiques et procédures internes
- Applique et respecte les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilingue
- Faire preuve de discrétion
- Excellente communication (rédaction)
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités
- Contribuer au bon esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365
- Expérience domaine légal (atout)
AVANTAGES SOCIAUX
- Salaire à discuter (selon expérience)
- Programme d’assurances collectives dès le jour 1
- REER Collectif avec participation de l’employeur
- 3 semaines de vacances + 5 jours personnels
- 2 repas congelés gratuits par jour
Location
Rigaud
Work Experience
2 ans
Team
About Fleury Michon
Plus que jamais la richesse de Fleury Michon, c’est l’humain. Les hommes et les femmes travaillent en équipe avec la même motivation de satisfaire clients et consommateurs. Sans cette culture du travail bien fait et ce savoir-faire, il ne serait pas possible d'offrir un tel niveau de qualité.
Développer le bien vivre ensemble Depuis toujours, nous privilégions le dialogue et le potentiel de chacun afin de trouver le juste équilibre entre le développement de notre activité et la vision humaine. La culture du bien vivre ensemble, c’est mettre au centre de nos préoccupations l’excellence au service des consommateurs.
Construisons ensemble l'alimentation de demain !
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About the role
L’Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l’intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d’administration en français et en anglais
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions et organiser ces réunions
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais)
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses)
- Réaliser les présentations de divers rapports
- Gérer les informations et les documents hautement confidentiels
- Liaison de communication avec la France (coordonner les déplacements du DG)
- Animer les activités et des évènements spéciaux (incluant le comité social)
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail
- Tenir à jour les politiques et procédures internes
- Applique et respecte les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilingue
- Faire preuve de discrétion
- Excellente communication (rédaction)
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités
- Contribuer au bon esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365
- Expérience domaine légal (atout)
AVANTAGES SOCIAUX
- Salaire à discuter (selon expérience)
- Programme d’assurances collectives dès le jour 1
- REER Collectif avec participation de l’employeur
- 3 semaines de vacances + 5 jours personnels
- 2 repas congelés gratuits par jour
Location
Rigaud
Work Experience
2 ans
Team
About Fleury Michon
Plus que jamais la richesse de Fleury Michon, c’est l’humain. Les hommes et les femmes travaillent en équipe avec la même motivation de satisfaire clients et consommateurs. Sans cette culture du travail bien fait et ce savoir-faire, il ne serait pas possible d'offrir un tel niveau de qualité.
Développer le bien vivre ensemble Depuis toujours, nous privilégions le dialogue et le potentiel de chacun afin de trouver le juste équilibre entre le développement de notre activité et la vision humaine. La culture du bien vivre ensemble, c’est mettre au centre de nos préoccupations l’excellence au service des consommateurs.
Construisons ensemble l'alimentation de demain !