Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Exploitations à Québec et régions est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé(e) à Place de la Cité et relevant de la Directrice principale des Opérations, l’Adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans la gestion des comptes locataires, en assurant le suivi des paiements, la facturation, la conciliation des ventes, la communication avec les locataires ainsi que le soutien administratif lié aux baux et aux dossiers de recouvrement.

• Préparer et effectuer les dépôts quotidiens pour les paiements reçus
• Appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires
• Effectuer la conciliation de comptes et celle reliée aux ventes de cartes-cadeaux
• Transmettre les états de comptes aux locataires
• Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et aux suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes recevables
• Préparer les documents des dossiers problématiques et envoyer aux professionnels juridiques et en assurer un suivi
• Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires
• Inscrire tous les commentaires des recevables dans le rapport de collection
• Maintenir une liste à jour des ententes de paiements
• Assurer les suivis auprès du comptable de propriété concernant la facturation des loyers mensuels
• Maintenir à jour le tableau des loyers à pourcentage et facturer mensuellement
• Préparer ou réviser et coordonner la production de divers rapports;
• Réceptionner et comptabiliser les ventes des détaillants et en faire la saisie dans le système
• Émettre diverses factures pour des services rendus aux locataires et effectuer les suivis nécessaires
• S’assurer de répondre aux requêtes et questionnements des locataires
• Effectuer le suivi des assurances des locataires
• Effectuer le suivi de divers documents en lien avec les baux
• Numérisation de documents à classer dans les dossiers clients/locataires, physiques et sur le réseau
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Certification CPM ou FMP (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Bilinguisme exigé : français et anglais, écrit et parlé.

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Heures d'été;
• Assurances médicales, dentaires et optiques;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.