Titre du poste : Coordonnateur des ressources humaines

Durée : Permanente, temps plein

Division/Direction : Division du personnel et de la culture organisationnelle / Ressources humaines

Niveau de rémunération : Niveau 7

Échelle salariale : De 70 849 $ à 83 354

Lieu de travail : Siège social, Toronto (Ontario), (sur place)

La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme où l’innovation prospère, les idées fleurissent et la passion nous pousse vers de nouveaux sommets d’excellence. En tant qu’organisation relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est chargée de réglementer les secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail privée de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt public.

Nous recherchons un coordonnateur des ressources humaines proactif et soucieux du détail pour assurer une coordination et un soutien efficaces dans les principales fonctions de RH, notamment la rémunération globale, les relations avec les employés et les relations de travail, le recrutement et le système informatique des ressources humaines (SIRH). Le titulaire de ce poste fournit un service de haute qualité aux employés et aux cadres, tout en assurant le bon déroulement des processus de RH, en garantissant l’exactitude des données et en contribuant à l’élaboration de processus et d’initiatives en RH.

Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu sera responsable, entre autres, des tâches suivantes :

Rémunération globale

• Soutenir les programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de retraite, y compris les changements de salaire et les processus de rémunération annuelle.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les pensions et les avantages sociaux, gérer les problèmes remontés et aider à la planification de la retraite.
• Donner des conseils sur les programmes de congés et veiller au respect des politiques et de la législation.
• Recommander des améliorations de processus pour divers programmes de RH (y compris les rémunérations globales).

Recrutement et intégration

• Gérer le cycle complet du recrutement pour les programmes étudiants, y compris la recherche de candidats, les entretiens et l’orientation.
• Établir des partenariats avec les écoles et les organisations communautaires afin d’attirer des talents.
• Mener des activités avant et après l’intégration afin de favoriser l’engagement des nouvelles recrues.

SIRH et rapport

• Tenir à jour les données précises sur les employés et traiter les transactions de RH dans le SIRH.
• Générer et distribuer des rapports; aider les responsables à créer des rapports en libre-service.
• Vérifier les registres de présence toutes les deux semaines et résoudre les divergences.

Administration des RH

• Être le premier point de contact pour les demandes liées aux ressources humaines et fournir une assistance en temps opportun.
• Préparer les lettres d’embauche et les documents connexes; coordonner les réunions internes et les communications internes.
• Fournir un soutien administratif pour les activités liées aux relations de travail, notamment préparer les ordres du jour du comité mixte de consultation, coordonner la logistique des réunions, rédiger et distribuer les procès-verbaux, et tenir à jour les dossiers et la documentation du comité.
• Soutenir les audits, tenir à jour les formulaires de RH et aider à la mise en œuvre des projets et initiatives en RH.
• Élaborer et tenir à jour des procédures opérationnelles normales.
• Coordonner les réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux et les communications des RH.
• Traiter les factures et préparer les documents pour approbation par la direction des ressources humaines.

Le candidat qualifié devra posséder :

• Une formation postsecondaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Une certification CHRP/CHRL obtenue auprès de la HRPA est un atout.
• Au moins 3 ans d’expérience pratique dans un poste en ressources humaines (une expérience en relations de travail est un atout).
• De l’expérience avec le SIRH (Dayforce et Oracle Fusion sont un atout), y compris la production de rapports et la configuration du système.
• De l’expérience en recrutement en milieu d’entreprise avec une maîtrise des techniques d’entretien comportemental et basé sur les compétences.
• De solides connaissances des principes et des pratiques exemplaires en matière de ressources humaines.
• Un souci exceptionnel du détail, de la précision et une aisance avec les opérations mathématiques.
• D’excellentes compétences organisationnelles et la capacité à gérer des priorités et des délais concurrents.
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Une preuve de tact, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• La connaissance de la législation applicable en matière de ressources humaines (Loi de 2000 sur les normes d’emploi, LAPHO, SST, droits de la personne, etc.).
• La maîtrise évoluée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio).
• De solides compétences en matière de service à la clientèle et la capacité à influencer les parties prenantes grâce à des recommandations bien fondées.
• Le candidat retenu doit être admissible à travailler au Canada et sera soumis à une vérification de ses antécédents judiciaires.

Le poste restera vacant jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

À propos de la CAJO

La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation provincial qui relève du ministère du Procureur général. Nous sommes chargés de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail de cannabis conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt public.

La CAJO est fière d’être reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto pour la deuxième année consécutive. Cette distinction annuelle reflète notre engagement à cultiver un milieu de travail qui privilégie le bien-être des employés, en mettant l’accent sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, les ressources en santé mentale et les possibilités de croissance professionnelle. Nous restons déterminés à favoriser un milieu de travail favorable et gratifiant pour nos employés.

Ce que nous offrons

La CAJO offre une gamme complète d’avantages sociaux et de programmes (sous réserve d’admissibilité), notamment :

• une politique généreuse en matière de congés, comprenant deux jours de congé pour faire du bénévolat dans un domaine qui vous tient à cœur
• des régimes de retraite à prestations définies pour assurer votre avenir financier
• des régimes complets d’assurance maladie, dentaire et optique, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’employeur
• des crédits bien-être pour financer votre abonnement à une salle de sport, une thérapie, une planification financière, etc.
• complément de congé parental payé par l’employeur
• possibilités de perfectionnement professionnel avec accès à des programmes de formation, à des ressources en matière de direction et au remboursement des cotisations professionnelles
• assistance confidentielle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, grâce à notre programme d’aide aux employés
• emplacement central et pratique, à proximité d’une ligne de métro, pour un accès facile lorsque vous travaillez au bureau. un stationnement payant est également disponible sur place
• La CAJO passe à quatre jours par semaine au bureau à compter du 20 octobre 2025, puis à cinq jours par semaine au bureau à compter du 5 janvier 2026.

La CAJO est un employeur ouvert à tous et offrant l’égalité des chances.

La CAJO a la responsabilité de donner l’exemple en faisant progresser l’équité raciale et de créer un lieu de travail diversifié, inclusif, accessible et respectueux, où chaque employé peut s’exprimer et a la possibilité de contribuer pleinement. À cet effet, nous vous encourageons à réfléchir à la diversité que vous apporteriez au poste dans votre candidature, y compris, mais sans s’y limiter, aux personnes s’identifiant à un ou plusieurs des groupes sous-représentés identifiés dans le Code des droits de la personne de l’Ontario.

Des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement.