Adjoint administratif et juridique
Top Benefits
About the role
Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire
L'emploi est à pourvoir au Palais de justice de Rouyn-Noranda. Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.
Au quotidien La personne titulaire de l'emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d'un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du Juge. Plus précisément, elle devra :
Avant l’audience Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes; S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience; Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers; Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.
Pendant l’audience Assister le juge dans le déroulement de l’audience; Faire l’appel des causes et annoter le rôle; Appeler et assermenter les témoins et les interprètes; Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces; Rédiger les procès-verbaux et ordonnances; Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience.
Après l’audience Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour; Annoter le rôle, photocopier celui-ci et en assurer la distribution aux différents intervenants; Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique; Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants.
La personne titulaire de l’emploi est également appelée à agir en en soutien aux agents aux activités judiciaires notamment en les aidant dans le traitement de certains dossiers, en coordonnant les travaux de l’équipe, en analysant des cas complexes de niveau soutien touchant tous les secteurs d'activités, en réalisant l’assurance-qualité ou la vérification des travaux de ceux-ci, etc. Enfin, elle est appelée à assister les techniciens juridiques dans ses responsabilités notamment en s’assurant que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires, en analysant la conformité des différente procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures et ordonnances rendues, en recevant les demandes adressées par les justiciables et en leur fournissant l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à leur situation, selon le secteur et la matière applicable.
Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.
Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda : Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité. Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air. Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être. Bien plus encore !
Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons : Connaitre le système judiciaire et son fonctionnement ainsi que les étapes de cheminement d’un dossier judiciaire; Détenir une excellente maîtrise du français oral et écrit; Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exercice de son travail; Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse et être en mesure de s’organiser efficacement; Être orientée vers le service à la clientèle et démontrer un fort esprit d’équipe.
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 21 juillet 2026 à 23 h 59.
Not the right fit? Search for Adjoint administratif et juridique jobs in Rouyn-Noranda, Quebec, Canada
About Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Le ministère de la Justice exerce un rôle unique et essentiel au sein de la société québécoise. Il assume la responsabilité gouvernementale en matière de justice, justice qui constitue l'une des assises de notre société civile et démocratique. En effet, la justice est un pilier de l'État de droit et la première exigence d'une société équilibrée. C'est elle qui protège les libertés fondamentales et protège contre toute atteinte à la jouissance des droits. En ce sens, elle n'est pas qu'un simple service rendu à des particuliers aux prises avec un différend, mais elle concerne l'ensemble de la collectivité. Pour en savoir plus sur le Ministère, visitez le https://www.justice.gouv.qc.ca/ . Nétiquette L’utilisation de cette page, notamment pour y déposer des commentaires, est soumise à notre nétiquette qui se trouve à l’adresse suivante: https://www.justice.gouv.qc.ca/medias . La page LinkedIn du Ministère de la Justice du Québec est animée par la Direction des communications.
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L'emploi est à pourvoir au Palais de justice de Rouyn-Noranda. Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.
Au quotidien La personne titulaire de l'emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d'un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du Juge. Plus précisément, elle devra :
Avant l’audience Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes; S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience; Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers; Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.
Pendant l’audience Assister le juge dans le déroulement de l’audience; Faire l’appel des causes et annoter le rôle; Appeler et assermenter les témoins et les interprètes; Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces; Rédiger les procès-verbaux et ordonnances; Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience.
Après l’audience Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour; Annoter le rôle, photocopier celui-ci et en assurer la distribution aux différents intervenants; Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique; Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants.
La personne titulaire de l’emploi est également appelée à agir en en soutien aux agents aux activités judiciaires notamment en les aidant dans le traitement de certains dossiers, en coordonnant les travaux de l’équipe, en analysant des cas complexes de niveau soutien touchant tous les secteurs d'activités, en réalisant l’assurance-qualité ou la vérification des travaux de ceux-ci, etc. Enfin, elle est appelée à assister les techniciens juridiques dans ses responsabilités notamment en s’assurant que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires, en analysant la conformité des différente procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures et ordonnances rendues, en recevant les demandes adressées par les justiciables et en leur fournissant l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à leur situation, selon le secteur et la matière applicable.
Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.
Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda : Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité. Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air. Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être. Bien plus encore !
Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons : Connaitre le système judiciaire et son fonctionnement ainsi que les étapes de cheminement d’un dossier judiciaire; Détenir une excellente maîtrise du français oral et écrit; Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exercice de son travail; Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse et être en mesure de s’organiser efficacement; Être orientée vers le service à la clientèle et démontrer un fort esprit d’équipe.
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 21 juillet 2026 à 23 h 59.
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Le ministère de la Justice exerce un rôle unique et essentiel au sein de la société québécoise. Il assume la responsabilité gouvernementale en matière de justice, justice qui constitue l'une des assises de notre société civile et démocratique. En effet, la justice est un pilier de l'État de droit et la première exigence d'une société équilibrée. C'est elle qui protège les libertés fondamentales et protège contre toute atteinte à la jouissance des droits. En ce sens, elle n'est pas qu'un simple service rendu à des particuliers aux prises avec un différend, mais elle concerne l'ensemble de la collectivité. Pour en savoir plus sur le Ministère, visitez le https://www.justice.gouv.qc.ca/ . Nétiquette L’utilisation de cette page, notamment pour y déposer des commentaires, est soumise à notre nétiquette qui se trouve à l’adresse suivante: https://www.justice.gouv.qc.ca/medias . La page LinkedIn du Ministère de la Justice du Québec est animée par la Direction des communications.