SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT D’UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Commis de soutien aux opérations (SBG06)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Services administratifs (390E)

Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : REMPLACEMENT D'UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGAITON
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : DS : J.-A.-De-Sève

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES)
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente

Autres : Minimum de 60 % au test de français

Salaire : Entre 24.31 $ et 28.81 $

Classement salarial : 3

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne effectue diverses tâches de soutien aux activités du Registrariat telles que le traitement du courrier, la photocopie et le classement de documents ainsi que l’approvisionnement et l’expédition de la documentation.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BG06 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :

• Reçoit, ouvre, trie, traite et distribue, aux personnes désignées, tout document ou courrier adressé au Registrariat, répond par courrier électronique lorsque requis;

• Prépare et expédie à la clientèle étudiante, aux unités administratives ou aux organismes externes divers documents tels que lettre, relevé de notes, formulaires et/ou tout autre document officiel du Registrariat;

• Prépare, traite et numérise tout document relié au dossier étudiant;

• Effectue diverses tâches de soutien reliées à l'organisation matérielle nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des activités du Registrariat telles que : assure le bon fonctionnement de photocopieurs, l’aménagement des salles, le transport de boîtes, commande et tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau et formulaires nécessaires au fonctionnement, etc.;

• Effectue le classement, la mise à jour, la recherche et la sortie de tout document/dossier nécessaire aux activités du Registrariat; s’assure du transfert au Service des Archives des dossiers inactifs.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus