Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge.

En tant que stagiaire en paie, tu contribueras au bon fonctionnement des opérations administratives etfinancières liées à la gestion des employés. Tu travailleras principalement dans Dayforce (DF) et soutiendras les équipes paie et ressources humaines afin d’assurer l’exactitude des données, la conformité des dossiers et l’efficacité des processus.

****Ce stage doit obligatoirement être effectué dans le cadre d’un programme d’études. Le ou la stagiaire doit être affilié(e) à une école reconnue.

Ce que tu feras au quotidien

Soutenir l’administration des embauches et la gestion des dossiers employés dans Dayforce

Effectuer le suivi des informations manquantes lors de l’onboarding et des permis de travail

Produire et analyser des rapports afin de valider les données de paie et de conformité

Appuyer la gestion des T4 et Relevés 1, incluant les suivis et les communications aux employés

Valider les employés actifs à chaque cycle de paie et les inscriptions aux assurances collectives

Assister dans les fins d’emploi (validation des feuilles de temps et approbation des premières étapes)

Traiter et valider les demandes de Service Canada, au besoin

Effectuer les suivis liés aux bénéficiaires Manulife et assurer la mise à jour des dossiers

Profil recherché

Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme en finances, comptabilité ou administration (stage crédité ou reconnu par l’école)

Disponible 4 jours par semaine, du mardi au vendredi

Rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) du détail

À l’aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (Dayforce – un atout)

Capable de gérer plusieurs suivis à la fois et de respecter la confidentialité

Bonnes habiletés en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral

Ce que tu vas vivre avec nous

Une immersion concrète dans les opérations de paie et d’administration RH

Une expérience pratique avec un SIRH reconnu (Dayforce)

Un environnement structuré favorisant l’apprentissage et la rigueur professionnelle

Une équipe collaborative et bienveillante

L’opportunité de développer des compétences clés en paie et conformité, très recherchées sur le marché

AVANTAGES :

• 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
• Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
• Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
• Événements de reconnaissance pour les employés;
• Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser. Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.