Conditions et avantages

• Horaire : 35 heures par semaine.
• Taux horaire : 38$ par heure, selon expérience.
• Mode de travail : télétravail possible
• Entrée en poste : immédiate.
• Lieu : Papineau

Contrat de remplacement – durée indéterminée (minimum 3 mois, possibilité de prolongation)

Résumé du poste

Sous la supervision directe du Vice-président , la personne en poste assure un soutien administratif complet et rigoureux afin de faciliter la coordination des activités quotidiennes, la planification des réunions et la gestion des priorités. Elle agit comme point de liaison entre les différents intervenants internes et externes.

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda du vice-président : planification des rendez-vous, réunions, déplacements.
• Préparer les réunions : réservations de salles, envoi des convocations, préparation et mise en forme des documents.
• Assurer la coordination et la communication entre les divers services et intervenants.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing.
• Effectuer le suivi et le traitement des factures.
• Préparer et acheminer les comptes de dépenses pour approbation.

Profil recherché

• Formation : DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent.
  (Une expérience significative peut compenser l’absence de diplôme.)

• Expérience : minimum 2 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction.

• Compétences clés :

• Excellente capacité d’organisation et de planification.

• Rigueur, autonomie et discrétion.

• Très bonne communication en français oral et écrit (anglais non requis).

• Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Si vous souhaitez postuler merci d'envoyer votre CV a h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN