Business Services Advisor
About the role
Organization: Cabinet Office
Division: Policy and Delivery/Executive Council Office
City: Toronto
Language of Position(s): English
Job Term: 1 Temporary -12 months with possibility of extension
Salary: $73,531.00 - $102,803.00 Per year
Job ID: 241980
Link to Learn more and apply: Business Services Advisor
Apply By: Friday March 13th, 2026 at 11:59 pm EST
Cabinet Office: Learn, Experience & Cultivate your Career in the Centre for Excellence
Are you interested in coordinating and leading activities that are directly involved in in making the machinery of government happen? Does the idea of working at the centre of government and supporting the highest level of decision-making interest you? Do you have an exceptional eye for detail, superior organization, and digital proficiency to enable the government's Order in Council decision-making process? If so, this may be the job for you!
The Executive Council Office (ECO), Cabinet Office is looking for an experienced and motivated Business Services Advisor. This position is responsible for providing expertise, advice and guidance on core controllership functions related to government decision-making instruments ( i.e., Orders in Council) that travel to Cabinet and the Lieutenant-Governor for approval. It also provides cross-government support and oversight over related materials, providing expertise in data analysis and official records protocols, assisting with special projects, and leading various tasks and activities for the planning and implementation of machinery of government events.
About the job
As the Business Services Advisor within the Machinery of Government Unit, you will:
• Develop, deliver, monitor, and evaluate effective business processes and systems related to Orders in Council and other related government decision-making instruments.
• Prepare and finalize agendas and materials for a wide range of items for the highest level of government decision-making.
• Provide advice and lead the execution of quality assurance processes and protocols for Orders in Council, machinery of government instruments and other decision-making documents and materials, before, during and after approvals.
• Plan, develop and execute physical/digital record keeping processes and protocols for Orders in Council and other related instruments and official documents, and ensure standards and guidelines meet corporate directives and best practices.
•Lead research and operational support to fulfill internal and external record requests from ministries and the public by managing a public facing and on-line Orders in Council request system and other processes (e.g., Freedom of Information Requests) on previous Orders in Council and other related government-decision making instruments.
• Establish and maintain collaborative working relationships across Cabinet Office and the Ontario Public Service, including senior staff in executive offices, legal counsel, and other internal/external clients.
• Learn, navigate and complete tasks within various customized IT platforms to input and store Orders in Council information, other decision-making instruments and machinery of government related information.
• Lead or support strategic initiatives, statistical support, tracking sheets and research projects related to legislative instruments and decision-making operations.
FRANCAIS:
Organisme: Bureau du Conseil des ministres
Division: Bureau du Conseil exécutif
Ville: Toronto
Langue du ou des postes: anglais
Conditions: 1 Temporaire(s) - d'une durée de 12 mois avec possibilité de prolongation
Salaire: 73 531,00 $ - 102 803,00 $ par année
Cliquez ici pour en savoir plus et postuler
- Conseiller en services opérationnels
Postulez d'ici: le vendredi 13 mars 2026 23h59min HAE
Bureau du Conseil des ministres : Apprenez, expérimentez et faites progresser votre carrière au sein du Centre d'excellence
Souhaitez-vous coordonner et diriger des activités qui contribuent directement à faire tourner les rouages de l'appareil gouvernemental? L'idée de travailler au cœur du gouvernement et de soutenir le plus haut niveau de prise de décision vous intéresse-t-elle? Avez-vous un sens exceptionnel du détail, un sens aigu de l'organisation et une maîtrise du numérique vous permettant de soutenir le processus décisionnel des décrets du gouvernement? Si c'est le cas, ce poste est peut-être pour vous!
Le Bureau du Conseil exécutif, Bureau du Conseil des ministres, recherche un conseiller en services opérationnels expérimenté et motivé. Le titulaire du poste est chargé de fournir une expertise, des conseils et des orientations sur les fonctions de contrôle de base liées aux instruments décisionnels du gouvernement (c.-à-d. les décrets) soumis au Conseil des ministres et au lieutenant-gouverneur pour approbation, de fournir un soutien et une supervision à l'échelle du gouvernement concernant les documents connexes, de fournir une expertise dans l'analyse des données et les protocoles relatifs aux documents officiels, ainsi que de contribuer à des projets spéciaux, et de diriger diverses tâches et activités pour la planification et la mise en œuvre des événements de l'appareil gouvernemental. Au sujet de l'emploi
En tant que conseiller en services opérationnels au sein de l'Unité de l'appareil gouvernemental, vous devrez :
• Élaborer, offrir, surveiller et évaluer des processus et systèmes opérationnels efficaces liés aux décrets et aux autres instruments décisionnels gouvernementaux connexes.
• Préparer et mettre au point les ordres du jour et les documents sur un vaste éventail de sujets destinés au plus haut niveau de prise de décision au sein du gouvernement.
•Diriger l'exécution des processus et protocoles d'assurance de la qualité et fournir des conseils à cet égard pour les décrets, les instruments de l'appareil gouvernemental et d'autres documents décisionnels, avant, pendant et après leur approbation.
• Planifier, élaborer et exécuter les processus et protocoles de tenue de dossiers physiques/numériques pour les décrets et pour d'autres instruments et documents officiels connexes, et veiller à ce que les normes et lignes directrices correspondent aux directives et aux pratiques exemplaires de l'organisation.
• Diriger la recherche et le soutien opérationnel pour répondre aux demandes de dossiers internes et externes formulées par les ministères et par le public, en gérant un système accessible au public et en ligne de demandes d'accès aux décrets ainsi que d'autres processus (p. ex. les demandes d'accès à l'information) concernant les décrets antérieurs et d'autres instruments décisionnels gouvernementaux connexes.
• Établir et entretenir des relations de travail collaboratives au sein du Bureau du Conseil des ministres et de la fonction publique de l'Ontario, notamment avec les cadres supérieurs des bureaux de la direction, les conseillers juridiques et d'autres clients internes/externes.
• Apprendre à utiliser diverses plateformes informatiques personnalisées, naviguer dans ces plateformes et y accomplir des tâches pour saisir et stocker de l'information sur les décrets, sur d'autres instruments de prise de décision et en lien avec l'appareil gouvernemental.
•Diriger ou soutenir des initiatives stratégiques, le soutien statistique, les feuilles de suivi et des projets de recherche liés aux instruments législatifs et aux opérations de prise de décision.
About Government of Ontario
Ontario Government | Gouvernement de l'Ontario
The Ontario Government works to serve the public interest and uphold the public trust by providing Ministers with objective advice and expert guidance. The Ontario Public Service carries out the decisions and policies of the elected government with integrity and accountability and administers public services to the highest professional standards.
Le gouvernement de l'Ontario sert l'intérêt public et conserve la confiance du public en fournissant aux ministres des conseils objectifs et spécialisés. La fonction publique de l'Ontario applique les décisions et les politiques du gouvernement élu. En respectant le principe de reddition des comptes et avec intégrité, elle administre les services à la population selon les normes professionnelles les plus rigoureuses.
Business Services Advisor
About the role
Organization: Cabinet Office
Division: Policy and Delivery/Executive Council Office
City: Toronto
Language of Position(s): English
Job Term: 1 Temporary -12 months with possibility of extension
Salary: $73,531.00 - $102,803.00 Per year
Job ID: 241980
Link to Learn more and apply: Business Services Advisor
Apply By: Friday March 13th, 2026 at 11:59 pm EST
Cabinet Office: Learn, Experience & Cultivate your Career in the Centre for Excellence
Are you interested in coordinating and leading activities that are directly involved in in making the machinery of government happen? Does the idea of working at the centre of government and supporting the highest level of decision-making interest you? Do you have an exceptional eye for detail, superior organization, and digital proficiency to enable the government's Order in Council decision-making process? If so, this may be the job for you!
The Executive Council Office (ECO), Cabinet Office is looking for an experienced and motivated Business Services Advisor. This position is responsible for providing expertise, advice and guidance on core controllership functions related to government decision-making instruments ( i.e., Orders in Council) that travel to Cabinet and the Lieutenant-Governor for approval. It also provides cross-government support and oversight over related materials, providing expertise in data analysis and official records protocols, assisting with special projects, and leading various tasks and activities for the planning and implementation of machinery of government events.
About the job
As the Business Services Advisor within the Machinery of Government Unit, you will:
• Develop, deliver, monitor, and evaluate effective business processes and systems related to Orders in Council and other related government decision-making instruments.
• Prepare and finalize agendas and materials for a wide range of items for the highest level of government decision-making.
• Provide advice and lead the execution of quality assurance processes and protocols for Orders in Council, machinery of government instruments and other decision-making documents and materials, before, during and after approvals.
• Plan, develop and execute physical/digital record keeping processes and protocols for Orders in Council and other related instruments and official documents, and ensure standards and guidelines meet corporate directives and best practices.
•Lead research and operational support to fulfill internal and external record requests from ministries and the public by managing a public facing and on-line Orders in Council request system and other processes (e.g., Freedom of Information Requests) on previous Orders in Council and other related government-decision making instruments.
• Establish and maintain collaborative working relationships across Cabinet Office and the Ontario Public Service, including senior staff in executive offices, legal counsel, and other internal/external clients.
• Learn, navigate and complete tasks within various customized IT platforms to input and store Orders in Council information, other decision-making instruments and machinery of government related information.
• Lead or support strategic initiatives, statistical support, tracking sheets and research projects related to legislative instruments and decision-making operations.
FRANCAIS:
Organisme: Bureau du Conseil des ministres
Division: Bureau du Conseil exécutif
Ville: Toronto
Langue du ou des postes: anglais
Conditions: 1 Temporaire(s) - d'une durée de 12 mois avec possibilité de prolongation
Salaire: 73 531,00 $ - 102 803,00 $ par année
Cliquez ici pour en savoir plus et postuler
- Conseiller en services opérationnels
Postulez d'ici: le vendredi 13 mars 2026 23h59min HAE
Bureau du Conseil des ministres : Apprenez, expérimentez et faites progresser votre carrière au sein du Centre d'excellence
Souhaitez-vous coordonner et diriger des activités qui contribuent directement à faire tourner les rouages de l'appareil gouvernemental? L'idée de travailler au cœur du gouvernement et de soutenir le plus haut niveau de prise de décision vous intéresse-t-elle? Avez-vous un sens exceptionnel du détail, un sens aigu de l'organisation et une maîtrise du numérique vous permettant de soutenir le processus décisionnel des décrets du gouvernement? Si c'est le cas, ce poste est peut-être pour vous!
Le Bureau du Conseil exécutif, Bureau du Conseil des ministres, recherche un conseiller en services opérationnels expérimenté et motivé. Le titulaire du poste est chargé de fournir une expertise, des conseils et des orientations sur les fonctions de contrôle de base liées aux instruments décisionnels du gouvernement (c.-à-d. les décrets) soumis au Conseil des ministres et au lieutenant-gouverneur pour approbation, de fournir un soutien et une supervision à l'échelle du gouvernement concernant les documents connexes, de fournir une expertise dans l'analyse des données et les protocoles relatifs aux documents officiels, ainsi que de contribuer à des projets spéciaux, et de diriger diverses tâches et activités pour la planification et la mise en œuvre des événements de l'appareil gouvernemental. Au sujet de l'emploi
En tant que conseiller en services opérationnels au sein de l'Unité de l'appareil gouvernemental, vous devrez :
• Élaborer, offrir, surveiller et évaluer des processus et systèmes opérationnels efficaces liés aux décrets et aux autres instruments décisionnels gouvernementaux connexes.
• Préparer et mettre au point les ordres du jour et les documents sur un vaste éventail de sujets destinés au plus haut niveau de prise de décision au sein du gouvernement.
•Diriger l'exécution des processus et protocoles d'assurance de la qualité et fournir des conseils à cet égard pour les décrets, les instruments de l'appareil gouvernemental et d'autres documents décisionnels, avant, pendant et après leur approbation.
• Planifier, élaborer et exécuter les processus et protocoles de tenue de dossiers physiques/numériques pour les décrets et pour d'autres instruments et documents officiels connexes, et veiller à ce que les normes et lignes directrices correspondent aux directives et aux pratiques exemplaires de l'organisation.
• Diriger la recherche et le soutien opérationnel pour répondre aux demandes de dossiers internes et externes formulées par les ministères et par le public, en gérant un système accessible au public et en ligne de demandes d'accès aux décrets ainsi que d'autres processus (p. ex. les demandes d'accès à l'information) concernant les décrets antérieurs et d'autres instruments décisionnels gouvernementaux connexes.
• Établir et entretenir des relations de travail collaboratives au sein du Bureau du Conseil des ministres et de la fonction publique de l'Ontario, notamment avec les cadres supérieurs des bureaux de la direction, les conseillers juridiques et d'autres clients internes/externes.
• Apprendre à utiliser diverses plateformes informatiques personnalisées, naviguer dans ces plateformes et y accomplir des tâches pour saisir et stocker de l'information sur les décrets, sur d'autres instruments de prise de décision et en lien avec l'appareil gouvernemental.
•Diriger ou soutenir des initiatives stratégiques, le soutien statistique, les feuilles de suivi et des projets de recherche liés aux instruments législatifs et aux opérations de prise de décision.
About Government of Ontario
Ontario Government | Gouvernement de l'Ontario
The Ontario Government works to serve the public interest and uphold the public trust by providing Ministers with objective advice and expert guidance. The Ontario Public Service carries out the decisions and policies of the elected government with integrity and accountability and administers public services to the highest professional standards.
Le gouvernement de l'Ontario sert l'intérêt public et conserve la confiance du public en fournissant aux ministres des conseils objectifs et spécialisés. La fonction publique de l'Ontario applique les décisions et les politiques du gouvernement élu. En respectant le principe de reddition des comptes et avec intégrité, elle administre les services à la population selon les normes professionnelles les plus rigoureuses.