Chez Stanpro, notre mission est de concevoir et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, favorisent l’efficacité énergétique, augmentent la productivité, réduisent le gaspillage et contribuent à des environnements visuellement agréables. En tant que leader dans notre industrie, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients tout en créant un environnement de travail positif pour nos employés.

En tant qu’employeur de choix, nous offrons une vaste gamme d’avantages, tels que des assurances, un régime de bonification, le télétravail, une fermeture rémunérée durant les Fêtes, des horaires d’été, une allocation mieux-être et bien plus encore.

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Description de rôle

Le coordonnateur de projets joue un rôle clé de soutien afin d’assurer la bonne exécution des activités liées aux projets. Ce poste est axé sur la coordination, le suivi, la documentation et le soutien administratif, permettant au gestionnaire de projets de maintenir le contrôle des livrables.

Véritable pilier opérationnel de l’équipe de projet, le coordonnateur de projets veille à ce que toutes les tâches, la documentation et les communications soient adéquatement gérées, suivies et exécutées en conformité avec les exigences du projet.

Vos principals responsabilités seront les suivante

• Soutenir le gestionnaire de projets dans le maintien des échéanciers détaillés, des listes de tâches et des outils de suivi.
• Coordonner et assurer le suivi des activités quotidiennes, incluant le suivi des ESR, la gestion des échantillons et les calendriers d’essais.
• Gérer la documentation, incluant les dossiers techniques, les spécifications de produits, les certificats et les bases de données internes.
• Suivre l’avancement des tâches et des livrables, en s’assurant du respect des échéances et de la communication avec les parties prenantes.
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et consigner les actions et suivis.
• Participer à la création de SKU, à la saisie de données et aux mises à jour des systèmes ERP (SAP et NetSuite).
• Collaborer avec les fournisseurs afin de recueillir et consolider les informations et la documentation techniques.
• Soutenir la logistique liée aux échantillons de produits, aux essais et aux processus de certification.
• Aider à la préparation de rapports, de tableaux de bord et de mises à jour de projets pour les parties prenantes internes.
• Assurer l’exactitude et la cohérence de toutes les données et de la documentation liées aux projets.

Compétences et qualifications

Compétences

• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Solides compétences administratives et de coordination dans un environnement technique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
• Maîtrise de la suite MS Office et familiarité avec les systèmes ERP (SAP, un atout).
• Excellentes habiletés de communication et esprit de collaboration.

Qualifications

• Expérience dans un environnement industriel, manufacturier ou en éclairage, un atout.
• Expérience en milieu manufacturier et en environnement B2B, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), MS Project et fortes compétences informatiques.
• Connaissance des logiciels ERP (SAP et NetSuite), un atout.
• Bilinguisme requis : français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

ENGLISH VERSION

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.

As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.

Come join our professional, driven and dynamic team and take the next step in your career!

Position summary

The Project Coordinator plays a critical support role in ensuring the smooth execution of project activities. This position focuses on coordination, tracking, documentation, and administrative support to enable the Project Manager to maintain control over project deliverables.
Acting as the operational backbone of the project team, the Project Coordinator ensures that all tasks, documentation, and communications are properly managed, tracked, and executed in alignment with project requirements.

Your main responsibilities will be the following:

• Support the Project Manager in maintaining detailed project schedules, task lists, and tracking tools.
• Coordinate and follow up on day-to-day activities including ESR tracking, sample management, and testing schedules.
• Manage documentation including technical files, product specifications, certification records, and internal databases.
• Track progress of tasks and deliverables, ensuring deadlines are respected and stakeholders are informed.
• Coordinate meetings, prepare agendas, and document action items and follow-ups.
• Assist in SKU creation, data entry, and ERP (SAP & Netsuite) updates.
• Liaise with vendors to collect and consolidate technical information and documentation.
• Support logistics related to product samples, testing, and certification processes.
• Assist in preparing reports, dashboards, and project updates for internal stakeholders.
• Ensure accuracy and consistency of all project-related data and documentation.

Required skills and qualifications

Skills

• High level of organization and attention to detail.
• Strong administrative and coordination skills in a technical environment.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously with accuracy.
• Proficiency in MS Office and familiarity with ERP systems (SAP an asset).
• Strong communication skills and team collaboration mindset.

Qualifications

• Experience in an industrial, manufacturing or lighting field, an asset.
• Experience in manufacturing and in a B2B environment, an asset.
• Excellent knowledge of the complete MS Office suite (Word, Outlook, Excel, and PowerPoint), MS Project and strong computer skills.
• Knowledge of ERP (SAP & Netsuite) software is an asset.
• Bilingualism is required; French and English, written and spoken.