Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1.

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2025-08-14

Date et heure de fin : 2025-08-27

Profil du poste

Ce que vous allez faire

• Vous êtes responsable du paiement de certaines factures pour les comptes fournisseurs et les remises de déduction à la source pour le service de la paie ;
• Vous êtes responsable de la vérification de certaines informations des demandes de personnel (vacances, forfaitaires, etc.), de l’approbation des feuilles de temps et de la saisie de différentes transactions manuelles dans le système de paie ;
• Vous préparerez des relevés d’emploi ;
• Vous accueillerez et fournirez aux employés les explications, relevant de sa compétence, relativement aux paies et aux relevés d’emploi ;
• Vous êtes responsable de la mise à jour des documents de suivi pour les assurances collectives ;
• Vous collaborerez à l’analyse de certains dossiers en lien avec la masse salariale des enseignants.

Qualifications requises / Exigences

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente ;
• Vous possédez une rigueur dans l’accomplissement des tâches attribuées, ainsi qu’une attitude conviviale envers les employés et les collègues de travail ;
• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;
• Vous avez une excellente gestion du stress et une rapidité dans l’exécution des tâches et de la rigueur. Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, et de rigueur au travail.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Excel et Word intermédiaire 60%
• Test de compétence en lien avec le poste.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Considérant les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du Trésor et effectives depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial pourront être prise en considération pour le comblement d’un affichage qui n’est pas en service direct aux personnes étudiantes.

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