Sommaire du poste

Relevant de la Directrice administrative, la personne qui occupera le poste d’Adjoint(e) administrative aura diverses tâches de comptabilité à effectuer notamment dans la saisie de données, l’entrée de factures dans le système comptable, la vérification des états de compte et d’autres tâches reliées. Également, cette personne aura à effectuer des tâches reliées au traitement de la paie.

Principales fonctions

Comptabilité et administration

• Comptabilisation, vérification et entrée des factures dans le système comptable
• Effectuer des vérifications et des ajouts de prix à l’inventaire
• Tenir à jour les registres comptables et effectuer les écritures nécessaires dans le logiciel comptable
• Effectuer de la saisie de données
• Vérification des programmes d’escompte
• Vérification des états de compte
• Classement de documents
• Assister la Directrice administrative dans toutes autres tâches administratives

Traitement de la paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exporter les feuilles de temps dans le système de paie
• Effectuer le balancement des heures
• Traitement de la paie dans le système de paie
• Émettre les relevés d’emploi
• Gestion des avantages sociaux dans le système de paie
• Exporter les rapports de paie

Profil de compétences

Profil académique et expérience de travail :

• Être titulaire d’un DEP en comptabilité ou en secrétariat. Toute autre diplomation pertinente en lien avec le poste sera considérée
• 3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec le traitement d’une paie

Connaissances et aptitudes recherchées :

• Excellente rigueur et soucis du détail
• Excellente compétence de communications autant à l’oral qu’à l’écrit
• Être capable de travailler sous pression dans des délais restreints
• Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Compétences particulières à l’emploi :

• Connaissance de Sage comptable
• Connaissance du système de paie Nethris/Employeur D (atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office

Avantages offerts :

• Horaires de travail flexible
• Admissibilité aux assurances collectives offertes par l’employeur dès l’entrée en poste
• Admissibilité au REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste
• Congés rémunérés : 2 jours de congé maladie, 3 journées personnelles et 1 journée à votre anniversaire
• 300$ pour activité physique
• Programme de développement des compétences et de formations
• Rabais sur les produits offerts par l’entreprise
• Stationnement gratuit
• Café à volonté

Salaire offert :

• Salaire horaire entre 25 $ et 30 $ de l’heure selon l’expérience et le profil de la personne retenue
• Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires à taux majoré

Horaire de travail :

• Horaire flexible à discuter
• Lundi au vendredi
• Lieu de travail : Bureau de Laval
• Poste en présentiel seulement