Top Benefits
About the role
Sommaire du poste:
Sous la supervision de la directrice – Offres de service, le ou la titulaire du poste sera appelé à soutenir le département d’appel d’offres. Elle participera à assurer la conformité administrative des documents, à la mise en page des offres, à la planification des livraison, montage des documents et divers suivis quotidiens.
Principales responsabilités:
- Ouvrir les dossiers d’appel d’offres;
- Mettre en forme divers documents (offres de services, lettres, CVs, fiches projet, etc.) dans différents programmes (InDesign, Word, Excel, etc.);
- En collaboration avec les coordonnateurs, remplir les documents administratifs et annexes pour les offres à livrer;
- Participer à assurer la conformité administrative des offres;
- Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
- Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
- Faire le suivi des différentes demandes entrantes par courriel;
Profil recherché:
-
Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique (toute autre formation pertinente sera considérée);
-
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
-
Connaissance du logiciel InDesign, un atout;
-
Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente;
-
Posséder de l’expérience dans le domaine de l’ingénierie ou de la construction, un atout;
-
Qualités essentielles : Sens élevé de l’organisation, gestion multitâches, esprit d’équipe et gestion du stress;
-
Excellente maîtrise de la grammaire et correction de documents.
Avantages ABS:
- Salaire à la hauteur de vos compétences;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **
About Groupe ABS
Fondé en 1993 et établi dans dix régions du Québec, Groupe ABS offre une vaste gamme de services en surveillance et ingénierie des matériaux, métallurgie, géotechnique, environnement, géophysique, science du bâtiment et mécanique des roches. Groupe ABS possède des divisions spécialisées en forage (Explora-Sol) et en traitement de sols contaminés (Solum) ce qui lui permet d’offrir des mandats de consultation clé en main. La division Qualilab s'est ajoutée à la grande famille ABS en janvier 2022 afin d'avoir plus de ressources qualifiées pour répondre aux besoins des différents clients. En juillet 2022, TechnoRem et Groupe ABS se sont unis pour offrir des services supplémentaires en hydrogéologie, gestion de l’eau potable, modélisation numérique, caractérisation environnementale et gestion des sites contaminés. Toutes divisions confondues, Groupe ABS compte 700 employés.
Visitez notre site Web : http://www.groupeabs.com
Top Benefits
About the role
Sommaire du poste:
Sous la supervision de la directrice – Offres de service, le ou la titulaire du poste sera appelé à soutenir le département d’appel d’offres. Elle participera à assurer la conformité administrative des documents, à la mise en page des offres, à la planification des livraison, montage des documents et divers suivis quotidiens.
Principales responsabilités:
- Ouvrir les dossiers d’appel d’offres;
- Mettre en forme divers documents (offres de services, lettres, CVs, fiches projet, etc.) dans différents programmes (InDesign, Word, Excel, etc.);
- En collaboration avec les coordonnateurs, remplir les documents administratifs et annexes pour les offres à livrer;
- Participer à assurer la conformité administrative des offres;
- Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
- Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
- Faire le suivi des différentes demandes entrantes par courriel;
Profil recherché:
-
Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique (toute autre formation pertinente sera considérée);
-
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
-
Connaissance du logiciel InDesign, un atout;
-
Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente;
-
Posséder de l’expérience dans le domaine de l’ingénierie ou de la construction, un atout;
-
Qualités essentielles : Sens élevé de l’organisation, gestion multitâches, esprit d’équipe et gestion du stress;
-
Excellente maîtrise de la grammaire et correction de documents.
Avantages ABS:
- Salaire à la hauteur de vos compétences;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **
About Groupe ABS
Fondé en 1993 et établi dans dix régions du Québec, Groupe ABS offre une vaste gamme de services en surveillance et ingénierie des matériaux, métallurgie, géotechnique, environnement, géophysique, science du bâtiment et mécanique des roches. Groupe ABS possède des divisions spécialisées en forage (Explora-Sol) et en traitement de sols contaminés (Solum) ce qui lui permet d’offrir des mandats de consultation clé en main. La division Qualilab s'est ajoutée à la grande famille ABS en janvier 2022 afin d'avoir plus de ressources qualifiées pour répondre aux besoins des différents clients. En juillet 2022, TechnoRem et Groupe ABS se sont unis pour offrir des services supplémentaires en hydrogéologie, gestion de l’eau potable, modélisation numérique, caractérisation environnementale et gestion des sites contaminés. Toutes divisions confondues, Groupe ABS compte 700 employés.
Visitez notre site Web : http://www.groupeabs.com