Job Description Summary

Sous la supervision de la Directrice du site, vous serez le pilier de la modernisation de nos infrastructures existantes. Vous serez responsable de tous les aspects nécessaires à la réalisation de projets complexes de maintien d'actifs et d'améliorations locatives majeures pour notre site de La Prairie, qui opère dans un bâtiment avec plusieurs décennies d'existence. Votre rôle consistera à planifier, diriger et coordonner les travaux, en assurant que les délais, les coûts, la portée et la qualité des projets répondent aux attentes de la direction et aux engagements stratégiques. Une attention particulière sera portée à la gestion des risques inhérents aux bâtiments anciens et à la supervision experte des services professionnels externes pour garantir une intégration réussie des nouvelles et anciennes composantes.

Under the supervision of the Site Director, you will be the cornerstone of modernizing our existing infrastructure. You will be responsible for all aspects required to execute complex projects involving asset maintenance and major facility improvements for our La Prairie site, which operates in a building with several decades of history. Your role will consist of planning, directing, and coordinating the work, ensuring that timelines, costs, scope, and quality meet management expectations and strategic commitments. Special attention will be given to managing risks inherent to older buildings and providing expert oversight of external professional services to ensure successful integration of new and existing components.

Job Description

Description des Responsabilités :

• Piloter l'élaboration, la planification et la réalisation de projets d'amélioration locative et de maintien d'actifs complexes, en minimisant de manière proactive l'impact sur les activités opérationnelles continues de l'usine, particulièrement dans un environnement bâti existant.

• Évaluer et diagnostiquer de manière approfondie l'état des infrastructures existantes (structure, mécanique, électrique, enveloppe du bâtiment, etc.) afin d'identifier les défis, les contraintes et les opportunités spécifiques aux bâtiments de plusieurs décennies. Intégrer ces diagnostics dans la planification des travaux et la gestion des budgets.

• Préparer et coordonner avec les départements les calendriers de travaux, en tenant compte des interdépendances complexes entre les nouveaux aménagements et les systèmes existants. Communiquer de manière transparente l'avancement et gérer les attentes des parties prenantes internes concernant les contraintes d'un site en exploitation et les imprévus.

• Gérer et superviser un portefeuille de contrats avec des fournisseurs, entrepreneurs et firmes de consultants, incluant la sélection de partenaires expérimentés dans la rénovation et la modernisation de bâtiments anciens. Assurer un suivi rigoureux pour des prestations rentables, fiables et adaptées au contexte.

• Administrer les contrats en respectant les lois, règlements et politiques d’approvisionnement, tout en tenant compte des particularités réglementaires et des codes du bâtiment applicables aux structures existantes et aux projets de rénovation.

• Assurer une documentation projet exhaustive, depuis la définition des besoins spécifiques aux rénovations (ex: gestion des matériaux potentiellement dangereux comme l'amiante ou le plomb, diagnostics énergétiques) jusqu'à la conception, la réalisation et la mise en service. Cela inclut la mise à jour des plans "tel que construit" pour refléter les nouvelles installations et les modifications aux systèmes existants.

• Rapporter de manière précise et proactive l'état d'avancement et les budgets des projets, en alertant sur les potentielles dérives liées aux imprévus fréquents dans les rénovations de bâtiments anciens.

• Renforcer l'intégration entre les projets d'immobilisation et les opérations, en concevant des solutions qui optimisent la transition et l'interfaçage entre les nouvelles et anciennes installations, garantissant ainsi la pérennité et l'efficacité opérationnelle du site.

• Garantir le respect strict des mesures de santé et sécurité sur des chantiers de rénovation où la cohabitation avec les activités courantes et la présence potentielle de risques liés à l'âge du bâtiment (ex: matériaux dangereux, structures affaiblies) sont prépondérantes.

• Faire preuve de flexibilité et de réactivité en adaptant son horaire et son approche pour répondre aux imprévus et aux exigences spécifiques des projets de rénovation.

Qualifications :

• Formation technique (Baccalauréat ou DEC avancé) en mécanique du bâtiment, génie civil, gestion de la construction, architecture ou domaine équivalent.

• Bilingue fraçais et anglais (écrit et parlé)

• Minimum de 7 ans d'expérience pertinente et démontrée en gestion de projets de construction, dont au moins 3 ans spécifiquement dans la rénovation, la modernisation ou la réhabilitation d'infrastructures ou de bâtiments industriels et commerciaux anciens.

• Expertise approfondie en mécanique du bâtiment, incluant la compréhension des systèmes CVC, plomberie, électricité, et l'intégration de nouvelles technologies avec des installations existantes.

• Solide connaissance des codes du bâtiment, des normes de sécurité et des réglementations applicables aux projets de rénovation (ex: gestion des matières dangereuses, accessibilité, efficacité énergétique pour l'existant).

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project ou équivalent) et des logiciels bureautiques.

Compétences recherchées :

• Pensée critique et capacité exceptionnelle à résoudre des problèmes complexes et imprévus, caractéristiques des chantiers de rénovation en milieu ancien.

• Capacité d'adaptation et flexibilité face aux changements et aux découvertes sur le terrain.

• Aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, avec la capacité de négocier, de fédérer des équipes multidisciplinaires et de gérer les attentes d'un large éventail de parties prenantes (direction, opérations, entrepreneurs, consultants, etc.) dans un contexte sensible.

• Sens aigu des responsabilités, autonomie et rigueur dans le suivi des coûts, des délais et de la qualité, même sous pression.

• Compétences en planification stratégique et tactique, organisation, et gestion des priorités pour jongler avec plusieurs projets simultanément.

• Leadership, esprit d'engagement et forte orientation vers la collaboration et le travail d'équipe.

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Responsibilities:

• Lead the development, planning, and execution of complex asset maintenance and major facility improvement projects, proactively minimizing the impact on ongoing plant operations, especially within an existing built environment.

• Assess and thoroughly diagnose the condition of existing infrastructure (structure, mechanical, electrical, building envelope, etc.) to identify challenges, constraints, and opportunities specific to decades-old buildings. Integrate these assessments into work planning and budget management.

• Prepare and coordinate work schedules with departments, considering complex interdependencies between new layouts and existing systems. Communicate progress transparently and manage internal stakeholder expectations regarding site constraints and unforeseen issues.

• Manage and oversee a portfolio of contracts with suppliers, contractors, and consulting firms, including selecting partners experienced in renovating and modernizing older buildings. Ensure rigorous follow-up for cost-effective, reliable, and context-appropriate services.

• Administer contracts in compliance with laws, regulations, and procurement policies, while considering regulatory specifics and building codes applicable to existing structures and renovation projects.

• Ensure comprehensive project documentation, from defining renovation-specific needs (e.g., handling potentially hazardous materials such as asbestos or lead, energy diagnostics) through design, execution, and commissioning. This includes updating “as-built” plans to reflect new installations and modifications to existing systems.

• Report project progress and budgets accurately and proactively, highlighting potential deviations linked to frequent unforeseen issues in older building renovations.

• Strengthen integration between capital projects and operations by designing solutions that optimize the transition and interface between new and existing installations, ensuring site sustainability and operational efficiency.

• Guarantee strict compliance with health and safety measures on renovation sites where coexistence with ongoing activities and potential risks related to building age (e.g., hazardous materials, weakened structures) are significant.

• Demonstrate flexibility and responsiveness by adapting schedules and approaches to meet unforeseen challenges and specific requirements of renovation projects.

Qualifications:

• Technical education (Bachelor’s degree or advanced college diploma) in building mechanics, civil engineering, construction management, architecture, or an equivalent field.

• Fluent French and English (written and spoken)

• Minimum of 7 years of relevant and proven experience in construction project management, including at least 3 years specifically in renovation, modernization, or rehabilitation of industrial or commercial buildings.

• In-depth expertise in building mechanics, including understanding HVAC systems, plumbing, electricity, and integrating new technologies with existing installations.

• Strong knowledge of building codes, safety standards, and regulations applicable to renovation projects (e.g., hazardous material management, accessibility, energy efficiency for existing structures).

• Proficiency in project management tools (MS Project or equivalent) and office software.

Key Skills:

• Critical thinking and exceptional ability to solve complex, unforeseen problems typical of renovation projects in older environments.

• High adaptability and flexibility in the face of changes and on-site discoveries.

• Communication and interpersonal skills, with the ability to negotiate, unite multidisciplinary teams, and manage expectations of a wide range of stakeholders (management, operations, contractors, consultants, etc.) in a sensitive context.

• Sense of responsibility, autonomy, and rigor in tracking costs, timelines, and quality, even under pressure.

• Solid strategic and tactical planning skills, organization, and priority management to handle multiple projects simultaneously.

• Leadership, commitment, and strong orientation toward collaboration and teamwork.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No