Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

MANDAT DE LA DIRECTION

En appui au Comité de développement professionnel continu et remédiation (CDPCR), la Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) assure l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins, ainsi que le Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. Ainsi, la DDPR développe et organise divers types d’activités de développement professionnel, de perfectionnement et de remédiation, et ce, à l’intention des médecins détenant un permis d’exercice ou ayant détenu un tel permis dans une perspective de retour à la pratique.

VOTRE MANDAT

L’agente ou l’agent administratif assume le soutien administratif en vue de la coordination et du suivi des activités de perfectionnement.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

Activités de perfectionnement

• Coordonner les activités de perfectionnement de nos membres (stage ou tutorat).
• Préparer et envoyer les documents en lien avec l’activité (objectifs, serments de discrétion, déclaration du mandataire, ententes financières et autres correspondances usuelles).
• Coordonner les rencontres de démarrage d’activités de perfectionnement (par téléphone ou par visioconférence).
• Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres et assurer les suivis (facturation, rapports, mises à jour, etc.).
• Corriger et mettre en page divers documents, incluant des présentations concernant le programme et les activités d’évaluation et de remédiation.
• Assurer un suivi auprès du médecin responsable pour la présentation des dossiers au responsable de l’inspection ou au comité de développement professionnel continu et de la remédiation dans des délais raisonnables.
• Planifier l’agenda du médecin responsable, lorsque requis, préparer les demandes de formation et de remboursement des dépenses du médecin responsable et en assurer le suivi.

Autres

• Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
• Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

CE PROFIL VOUS RESSEMBLE

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Microsoft 365, Teams)
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Grand sens de l’organisation et de la planification
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et initiative
• Souci du service à la clientèle
• Esprit analytique, curiosité et minutie

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 61 000$ et 68 000$)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances dès la première année selon notre période de référence
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 28 septembre (23 h 59).

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique.

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.