Groupe Bureau classe 8 – permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.

Relevant du gestionnaire des opérations, Dons et CRM, la personne titulaire du poste est responsable de l’exécution rigoureuse des opérations quotidiennes liées au traitement, à la saisie et à l’encaissement des dons. Elle constitue le premier niveau de la chaîne opérationnelle, assurant la qualité des données, la conformité des processus et le soutien administratif aux équipes internes. Ce rôle est centré sur l’exécution opérationnelle. Il agit sous supervision et collabore étroitement avec le spécialiste pour résoudre les cas techniques.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Traitement des dons et encaissements

Créer les engagements dans le CRM pour les souscriptions à recevoir, selon les règles établies. Saisir et traiter les dons provenant de diverses sources (téléphone, papier, en ligne, campagnes provinciales et nationales, dons en actions). Prendre et traiter les appels des donateurs en offrant un service à la clientèle professionnel et rapide. Vérifier les données primaires des donateurs et assurer leur conformité dans les systèmes. Traiter les encaissements selon les différentes méthodes de paiement (comptant, carte, chèque, dépôt direct, etc.). Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts physiques avec témoins.

Conciliation et suivi

Effectuer la conciliation quotidienne entre le CRM et les plateformes de dons. Documenter les encaissements dans les fichiers de conciliation bancaire. Réaliser le processus complet des dons en actions, jusqu’à la conciliation post-vente. Suivre les engagements et effectuer les relances en cas de cartes de crédit déclinées.

Soutien et qualité des données

Traiter les demandes internes via JIRA et résoudre les problématiques liées aux dons et aux dossiers donateurs. Mettre à jour les données légales nécessaires à l’émission des reçus fiscaux. Émettre et retransmettre les duplicatas de reçus fiscaux. Assurer l’intégrité, l’exactitude et la cohérence des données saisies.

Collaboration et amélioration

Participer à la documentation des processus et à la formation des nouveaux collègues. Contribuer à l’audit annuel en fournissant les données requises. Appuyer les initiatives d’amélioration continue à la demande du gestionnaire.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.

PROFIL REQUIS

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales en technique administrative (option comptabilité un atout) ou autre discipline pertinente ; Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste.

Compétences spécifiques

Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ; Aptitude à effectuer des requêtes et à compiler, traiter et analyser des données informatisées (Tableaux croisés dynamiques, RechercheV, etc.) ; Connaissance d’un CRM (idéalement SalesForce) ; Rigueur et souci du détail ; Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ; Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané ; Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse et confidentielle ; Excellent service à la clientèle avec différents intervenants ; Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences transversales

Capacité d’adaptation : Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude ; Communication : Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres ; Agir de manière responsable : Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ; Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes ; Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.

Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.

Ce que nous offrons

À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

Mode de travail hybride (présentiel et télétravail); Horaire flexible de 35 heures; Horaire réduit l’été; Équipe dynamique et bienveillante; Conciliation travail/famille valorisée; Possibilité d’évolution de carrière; Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement; Télémédecine et programme d’aide aux employés; Assurances collectives; Régime de retraite.

(Très) en faveur de la diversité

Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.

Postuler ici

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.