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Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Fondé en 2013, le Centre Ludmer est une collaboration unique entre trois grandes institutions de recherche : le Centre de recherche de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas (le Douglas), l’Institut Lady Davis de recherches médicales de l’Hôpital général juif (HGJ/ILD) et l’Institut et hôpital neurologiques de Montréal de l’Université McGill (le Neuro). Sa mission est d’intégrer des infrastructures computationnelles innovantes, le big data et une expertise transdisciplinaire afin de faire progresser la recherche sur le développement normal et anormal du cerveau, les troubles neurologiques et les maladies mentales. Les travaux du Centre s’articulent autour de trois axes de recherche complémentaires :bio‑informatique et génétique statistique,neuroimagerie et neuroinformatique, etgénomique fonctionnelle et épigénétique.

##Résumé

Sous la supervision du directeur scientifique, l’agent(e) administratif (ve) contribue à la mission et aux objectifs stratégiques du Centre Ludmer, en collaboration avec l’avancement universitaire de l’Université McGill (UA) et le Groupe communications et philanthropie du Centre Ludmer. Il ou elle gère les opérations administratives, notamment les finances, le budget, les communications, les événements et les activités de financement, et fournit un soutien administratif aux priorités de recherche du Centre.

##Responsabilités et tâches

Administration

• Gérer les opérations administratives du Centre en assurant un fonctionnement efficace, la résolution de problèmes et la continuité des activités, tout en offrant un soutien administratif au directeur scientifique.
• Assurer une administration efficace et efficiente, alignée sur les objectifs du Centre ainsi que sur la mission et la culture de l’Université McGill.
• Préparer les rapports annuels, incluant la synthèse des avancées scientifiques, les sommaires financiers et les objectifs stratégiques. Cela comprend les rapports financiers annuels, les projections financières , les plans stratégiques ainsi que les procès‑verbaux et ordres du jour des comités.
• Assurer une reddition de comptes exacte et ponctuelle au Comité exécutif de la part des chercheurs recevant un financement ou un soutien salarial du Centre Ludmer.
• Superviser la conception, le lancement et l’administration des programmes de financement internes, y compris les concours compétitifs de financement de démarrage et de financement des stagiaires, notamment : Gérer les concours de financement annuels (lancement des appels à candidatures, mise en œuvre et supervision du processus d’évaluation, et administration post‑octroi). Examiner et assurer la conformité des rapports pour tous les chercheurs recevant un financement interne du Centre.

Financement philanthropique

• En collaboration avec le directeur scientifique et les partenaires, et avec l’appui de l’agent des communications, identifier les activités de recherche dirigées par le Centre Ludmer présentant un potentiel de financement ; préparer des notes de financement, des énoncés de cas et des propositions adaptées afin de soutenir les efforts de financement philanthropique ; effectuer des activités de rayonnement, de promotion et contribuer à attirer de nouvelles sources de soutien et de financement.
• Avec le soutien de l’agent des communications, mener des activités de rayonnement, de promotion et de mobilisation afin d’attirer de nouvelles sources de soutien philanthropiques, gouvernementales, corporatives ou par le biais de partenariats stratégiques.

Communications et événements

• Avec le soutien de l’agent des communications, coordonner les communications entre tous les membres du Centre, y compris les professeurs, le personnel et les stagiaires, afin de faire progresser la vision du Centre.
• Renforcer la collaboration entre des équipes réparties géographiquement en mettant en place des mécanismes favorisant l’interaction entre les sites et les groupes de recherche: Planifier et organiser le symposium annuel du Centre, incluant l’élaboration du programme (en collaboration avec les chercheurs du Centre Ludmer), la coordination des conférenciers, la logistique et la gestion sur place. Organiser des retraites annuelles ou semi‑annuelles en présentiel pour les membres du Centre, incluant la programmation, la logistique et l’encouragement actif à la participation.
• Soutenir la communication scientifique et les activités de rayonnement en rédigeant, révisant et structurant des documents qui présentent les travaux de recherche du Centre à des publics variés, en collaboration avec l’agent des communications.

##Qualifications et compétences

Baccalauréat en administration, gestion, communications ou dans un domaine connexe, ou diplôme scientifique de cycle supérieur (p. ex. maîtrise ou doctorat) combiné à 3 à 5 ans d’expérience pertinente en administration ou en coordination de la recherche. Une expérience en milieu universitaire ou de recherche constitue un atout. Solides compétences opérationnelles et organisationnelles, avec une capacité démontrée à gérer les opérations quotidiennes d’un centre, des priorités concurrentes et des flux de travail administratifs. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, incluant une expérience dans la préparation de rapports, de propositions de financement et de contenus scientifiques destinés à des publics diversifiés. Expérience en administration de la recherche, en gestion de concours de financement internes, en suivi de la conformité et en collaboration avec des professeurs et des équipes de recherche. Capacité à soutenir des initiatives de financement philanthropique par la préparation de notes d’information, d’énoncés de cas et l’interaction avec des donateurs ou partenaires potentiels. Expérience éprouvée en organisation d’événements, incluant la coordination de symposiums scientifiques, de retraites, d’ateliers et de logistique impliquant de multiples parties prenantes. Excellentes aptitudes interpersonnelles ; esprit collaboratif, proactif, souci du détail et aisance à travailler avec des équipes distribuées et de multiples intervenants. Bilinguisme (français et anglais).

###En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, dentaire et vie)(si admissible)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec une contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 10 %)(si admissible)
• Régime enregistré d’épargne‑retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de vacances concurrentielle
• Deux (2) jours personnels
• Deux (2) jours fériés flottants
• Neuf (9) « vendredis d’été » — congés payés entre la fête nationale du Québec et la fête du Travail
• Congé payé durant la période des Fêtes en décembre
• Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais: L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Executive Director (Faculty of Medicine and Health Sciences))

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-03-22

Date limite pour postuler :

2026-04-07

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

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