Agent(e) de recherche - Bureau du greffe
Top Benefits
About the role
Titre d'emploi
Agent(e) de recherche - Bureau du greffe
Organisation
Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi permanent
Période d'inscription
Du 5 au 13 janvier 2026
Salaire
Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Agent(e) de recherche (499810)
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail | Les employé(e)s terminent leur journée à midi le vendredi
Adresse: 1800, boulevard Saint-Joseph, H8S 2N4 | Accès à un stationnement
Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (en création). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction au Secrétariat d'arrondissement de la Direction des services administratifs et des projets urbains de l'Arrondissement de Lachine, dont les exigences sont les mêmes ou similaires.
NOTRE OFFRE
La mission du greffe de l’Arrondissement consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. À ce rôle stratégique s’ajoutent le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire, le déroulement du processus réglementaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élu(e)s et les directions de l’arrondissement.
Votre mandat
Sous la responsabilité du Secrétaire d’arrondissement, vous assurez principalement la gestion du processus des appels d’offres de compétence d’arrondissement et conseillez les unités d’affaires pour les acquisitions directes (gré à gré), en conformité avec les règles d’approvisionnement établies. Vous pouvez également être appelé à contribuer à diverses activités administratives et légales liées au fonctionnement du secrétariat du greffe et du conseil d’arrondissement. Plus spécifiquement, vous:
- planifiez, coordonnez et gérez le processus complet des appels d’offres de compétence d’arrondissement, en respectant les politiques et échéanciers;
- conseillez les unités d’affaires sur les acquisitions directes (gré à gré), en veillant à la conformité avec les règles d’approvisionnement et les encadrements légaux;
- assurez la conformité des documents contractuels et des recommandations avant transmission aux instances décisionnelles;
- maintenez à jour les données et les tableaux de suivi relatifs aux contrats et aux approvisionnements.
Vous pouvez également être appelé, au besoin, à :
- traiter les demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics;
- participer à l’élaboration des ordres du jour du conseil d’arrondissement et à la rédaction des ordonnances;
- mettre à jour les différents tableaux et registres administratifs;
- préparer et rédiger des rapports administratifs.
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en administration, droit ou autre domaine pertinent
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion des processus d’appels d’offres et en approvisionnement
- Connaissance approfondie des règles et processus d’approvisionnement municipal
- Maîtrise des systèmes de gestion contractuelle, notamment le SÉAO (système électronique d'appel d'offres)
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance du système GDD et GODJ, un atout
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.
Agent(e) de recherche - Bureau du greffe
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Agent(e) de recherche - Bureau du greffe
Organisation
Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi permanent
Période d'inscription
Du 5 au 13 janvier 2026
Salaire
Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Agent(e) de recherche (499810)
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail | Les employé(e)s terminent leur journée à midi le vendredi
Adresse: 1800, boulevard Saint-Joseph, H8S 2N4 | Accès à un stationnement
Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (en création). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction au Secrétariat d'arrondissement de la Direction des services administratifs et des projets urbains de l'Arrondissement de Lachine, dont les exigences sont les mêmes ou similaires.
NOTRE OFFRE
La mission du greffe de l’Arrondissement consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. À ce rôle stratégique s’ajoutent le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire, le déroulement du processus réglementaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élu(e)s et les directions de l’arrondissement.
Votre mandat
Sous la responsabilité du Secrétaire d’arrondissement, vous assurez principalement la gestion du processus des appels d’offres de compétence d’arrondissement et conseillez les unités d’affaires pour les acquisitions directes (gré à gré), en conformité avec les règles d’approvisionnement établies. Vous pouvez également être appelé à contribuer à diverses activités administratives et légales liées au fonctionnement du secrétariat du greffe et du conseil d’arrondissement. Plus spécifiquement, vous:
- planifiez, coordonnez et gérez le processus complet des appels d’offres de compétence d’arrondissement, en respectant les politiques et échéanciers;
- conseillez les unités d’affaires sur les acquisitions directes (gré à gré), en veillant à la conformité avec les règles d’approvisionnement et les encadrements légaux;
- assurez la conformité des documents contractuels et des recommandations avant transmission aux instances décisionnelles;
- maintenez à jour les données et les tableaux de suivi relatifs aux contrats et aux approvisionnements.
Vous pouvez également être appelé, au besoin, à :
- traiter les demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics;
- participer à l’élaboration des ordres du jour du conseil d’arrondissement et à la rédaction des ordonnances;
- mettre à jour les différents tableaux et registres administratifs;
- préparer et rédiger des rapports administratifs.
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en administration, droit ou autre domaine pertinent
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion des processus d’appels d’offres et en approvisionnement
- Connaissance approfondie des règles et processus d’approvisionnement municipal
- Maîtrise des systèmes de gestion contractuelle, notamment le SÉAO (système électronique d'appel d'offres)
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance du système GDD et GODJ, un atout
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.