CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la collaboration et l’acceptation de la diversité.

Notre équipe de location est à la recherche d’un(e) Coordinateur de la location pour un rôle hautement collaboratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Vice-président à la location et jouerez un rôle central dans la gestion complète des dossiers de location, incluant les nouveaux locataires et les renouvellements.

Le Coordinateur de la location est responsable d’un portefeuille composé d’immeubles de bureaux, industriels et commerciaux situés principalement à Montréal, mais également à Québec et à Ottawa. Cette personne agit comme point central entre les équipes de location, de gestion immobilière, de gestion d'actifs, le service juridique et les locataires, tout en assurant la cohérence dans l’avancement et la conclusion des dossiers.

Vous serez un atout clé pour le département de location, en fournissant et en supervisant un soutien essentiel et en assurant la gestion de multiples tâches dans un environnement dynamique, axé sur les processus.

RESPONSABILITÉS

Responsabilités au niveau transactionnel

• Analyser les besoins des prospects et des locataires existants en collaboration avec le VP location et la gestion d'actifs
• Répondre aux demandes des courtiers et faire suivre informations financières, plans et feuillets marketing
• Coordonner les négociations commerciales avec les locataires et leurs représentants
• Coordonner la rédaction des offres, baux et amendements avec le département légal
• Coordonner la revue du statut financier des locataires
• Assurer le suivi des dossiers incluant approbations, signatures, garanties, dépôts de sécurité et assurances
• Veiller à l’exactitude, à la conformité et à l’enregistrement final des ententes de location
• Assurer le suivi pour paiement des commissions aux courtiers externes et internes

Responsabilités au niveau de la gestion

• Participer activement aux rencontres hebdomadaires de location (établir l'agenda, gérer les priorités et assurer la communication aux intervenants internes)
• Mettre à jour et suivre les transactions et renouvellements à venir, incluant l'entrée de données et les suivis dans Deal Manager
• Superviser les suivis des transactions en cours
• Préparer les rapports trimestriels (corporatif et clients)
• Assister et/ou remplacer le Vice-président à la location lors des visites d'espaces des locataires potentiels

Initiatives supplémentaires / Collaboration interdépartementale

• Contribuer aux initiatives corporatives nationales d'amélioration des systèmes (Deal Manager, nouveau processus budgétaire, suivi des droits des locataires existants)
• Collaborer à l'harmonisation nationale des processus spécifiques applicables aux centres commerciaux

QUALIFICATIONS

• Personne proactive, dotée d’un grand sens de l'organisation et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Personne orientée vers le travail d'équipe, désireuse de contribuer à une ambiance de travail positive et agréable
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des baux
• Bilinguisme écrit et parlé

CE QUE NOUS OFFRONS

• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par an
• Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
• Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
• Un plan d’assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
• Jusqu’à 2 000 $ d’allocation annuelle pour frais de scolarité
• Jusqu’à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et solidaire
• De nombreux événements sociaux et d’équipe!

Notre Entreprise

Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.

Notre Engagement envers la Diversité

Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine national, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements au cours de la procédure d’entretien, veuillez nous en informer.