Category

Data Analysis

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Program Specialist, Hospital Data Transformation Engagement

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Reporting to the Program Lead, the Program Specialist will support the planning, coordination and management related to NACRS Clinic Lite (NCL) development projects as well as data supply management. In collaboration with an interdisciplinary team, the Program Specialist will provide high quality and timely support to a wide range of stakeholders for NCL initiatives. Additionally, the Program Specialist will CIHI’s Hospital Data Transformation (HDT) initiative including the development and implementation of a modernized hospital information system and the piloting and scaled introduction of more automated and timelier data collection methods.

What you'll do

1. Provides expertise in key areas of client support and engagement in relation to NCL including onboarding newly reporting client sites, assisting their use of the NCL Web Entry tool and responding to queries related to data submission.

2. Anticipates, identifies, and supports the needs of key stakeholders by developing clear and concise user documentation and tools, supporting report interpretation and utilization of NCL’s standard return of own data files and maintaining client support tracking tools

3. Contributes to system development and implementation activities by providing data content expertise related to requirements definition, system development artefacts, data exchange and collection specifications as well as system testing and production deployment.

4. Supports and coordinates project deliverables including planning, monitoring and reporting of activities. Coordinates operational and logistical aspects related to the projects including scheduling meetings, preparing pertinent documentation, obtaining required approvals etc.

5. Advises and supports system transition, sunsetting and integration plans to meet the objective of a sustained, timely and continuous acute and ambulatory care data supply for CIHI’s products and services.

6. Builds relationships with and supports NCL stakeholders, including hospital and community health services providers, digital health organizations and government and other related agencies at the provincial and national levels.

7. Maintains knowledge of Canada’s evolving health care environment, conducts broad environmental as well as sector relevant scans to provide context and input to activities related to maintaining currency and continued relevance of CIHI’s acute and ambulatory care data supply.

8. Supports the development of background papers or briefing documents on key strategic initiatives. Builds and maintains relationships with stakeholder groups within CIHI, to ensure coordination and synergy. Establishes and maintains external professional contacts.

9. Works collaboratively with the broader Hospital Data Transformation team to achieve deliverables in a matrix environment. Ensures relevant stakeholders and CIHI departments are consulted and collaborated with as appropriate.

10. Contributes to the promotion of the HDT initiative and related CIHI products and services through participation on committees, presentations and/or attendance at conferences and other activities as required.

11. Contributes to key activities of the Acute and Ambulatory Care Information Services branch and corporate initiatives as required, including coordination of initiatives with the other program areas. Participates on CIHI project teams and assumes responsibility for other related duties as required.

What you'll bring to the table

• Undergraduate degree in Health Service Management or Health Information Management, . eHealth, health informatics or similarly relevant field or equivalent experience including HIM diploma/degree from a CHIMA-accredited college

• Three to five years related experience in a Health Information Management field or health information systems, standards and reporting role

• Strong understanding of the Canadian health care system, and the use of health information for planning, policy development and decision-making

• Experience in commonly used and emerging health care technologies (enterprise hospital/clinical information systems) or Electronic Health Records such as Oracle Cerner, Meditech and Epic abstracting software, assisted coding and data integration tools.

• Sound knowledge of products and services such as DAD and NACRS, national/provincial eHealth/digital health progress, issues and risks; awareness of emerging relevant IT trends and their impact on health care delivery.

• Demonstrated experience in relationship building and engagement tactics

• Ability to synthesize and communicate information for a variety of audiences.

• Exceptional problem solving and analytical skills to be applied to a complex and dynamic environment.

• Good organizational and time management skills with demonstrated ability to manage multiple projects.

• Excellent verbal, interpersonal, business writing and presentation skills; positive attitude to changes in business practices and processes.

• Strong proficiency in using Microsoft Office software suite.

• Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Spécialiste, Transformation des données hospitalières

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du chef de section, le spécialiste contribue à la planification, à la coordination et à la gestion des projets de développement liés au SNISA allégé pour soins cliniques, ainsi qu’à la gestion de l’approvisionnement des données. En collaboration avec une équipe interdisciplinaire, le spécialiste fournit un soutien rapide et efficace à un large éventail d’intervenants dans le cadre des initiatives liées au SNISA allégé pour soins cliniques. Il appuie aussi le projet de transformation des données hospitalières de l’ICIS, dont l’élaboration et la mise en œuvre d’un système d’information modernisé sur les hôpitaux, ainsi que la mise à l’essai et la mise en œuvre progressive de méthodes de collecte de données plus automatisées et actuelles.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Mettre à profit son expertise dans les domaines clés du soutien à la clientèle et de la mobilisation pour le SNISA allégé pour soins cliniques, ce qui comprend l’intégration des nouveaux établissements, l’aide à l’utilisation de l’outil Web de soumission des données au SNISA allégé pour soins cliniques et le soutien aux demandes liées à la soumission de données.

2. Anticiper et déterminer les besoins des intervenants clés et y répondre en élaborant des documents et des outils clairs et concis destinés aux utilisateurs, en appuyant l’interprétation des rapports et l’utilisation du processus normalisé de renvoi aux fournisseurs des fichiers de données du SNISA allégé pour soins cliniques et en assurant la maintenance des outils de suivi d’aide à la clientèle.

3. Participer aux activités de développement et de mise en œuvre des systèmes en mettant à profit son expertise en matière de contenu des données en ce qui concerne la définition des exigences, les artefacts de développement du système, les spécifications pour l’échange et la collecte de données, la mise à l’essai du système et son déploiement dans l’environnement de production.

4. Appuyer l’élaboration des livrables et en assurer la coordination, notamment en planifiant et surveillant les activités et en fournissant des comptes rendus. Coordonner les aspects opérationnels et logistiques des projets, notamment en planifiant les réunions, en préparant les documents pertinents et en obtenant les approbations nécessaires.

5. Contribuer aux plans de transition, d’élimination progressive et d’intégration des systèmes afin d’assurer la pérennité, l’actualité et la continuité du flot de données sur les soins ambulatoires et de courte durée destinées aux produits et services de l’ICIS.

6. Établir des relations avec divers intervenants qui utilisent le SNISA allégé pour soins cliniques, comme les hôpitaux et les fournisseurs de services de santé communautaires, les organismes de santé numérique, les gouvernements et d’autres organismes connexes aux échelons provincial et national.

7. Rester au fait de l’évolution du secteur des soins au Canada, effectuer des analyses environnementales générales et sectorielles afin de fournir du contexte et donner des conseils sur les activités liées au maintien de l’actualité et de la pertinence des données de l’ICIS sur les soins ambulatoires et de courte durée.

8. Participer à la rédaction de documents et de notes d’information sur les initiatives stratégiques clés. Cultiver des relations avec les groupes d’intervenants de l’ICIS afin d’assurer la coordination et la synergie. Cultiver des relations professionnelles avec des intervenants externes

9. Collaborer avec l’équipe de la transformation des données hospitalières afin de réaliser les livrables au sein d’une équipe matricielle. Veiller à ce que les divisions de l’ICIS et les intervenants concernés soient consultés et participent comme il se doit.

10. Contribuer à la promotion du projet de transformation des données hospitalières et des produits et services connexes de l’ICIS en participant à des comités, en faisant des présentations, en assistant à des conférences et en prenant part à d’autres activités, au besoin.

11. Au besoin, participer à des activités clés de la Direction des services d’information sur les soins ambulatoires et de courte durée et aux initiatives de l’ICIS, ce qui comprend la coordination d’initiatives avec les autres sections de l’organisme. Collaborer avec les équipes de projets de l’ICIS et assumer d’autres fonctions connexes au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des services de santé, en gestion de l’information sur la santé (GIS), en cybersanté, en informatique de la santé ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’expérience et de formation comprenant un diplôme en GIS d’un collège agréé par l’Association canadienne des professionnels en gestion de l’information sur la santé.

• De 3 à 5 ans d’expérience du domaine de la gestion de l’information sur la santé ou des systèmes, normes et rapports d’information sur la santé.

• Excellente compréhension des systèmes de santé canadiens et de l’utilisation de l’information sur la santé à des fins de planification, d’élaboration de politiques et de prise de décisions.

• Expérience des technologies courantes ou émergentes dans le domaine des soins de santé (systèmes d’information des hôpitaux/cliniques) ou des dossiers de santé électroniques (p. ex. Oracle Cerner, logiciels de saisie de l’information Meditech et Epic, outils de codification et d’intégration des données).

• Connaissance manifeste des produits et services comme la BDCP ou le SNISA, des progrès, des problèmes et des risques associés aux solutions et à l’information numériques sur la santé à l’échelle provinciale et nationale, ainsi que des nouvelles tendances pertinentes en technologie de l’information et de leur incidence sur la prestation des soins de santé.

• Expérience confirmée de l’établissement de relations et des tactiques de mobilisation.

• Capacité à résumer et à communiquer l’information pour divers publics.

• Solides aptitudes pour la résolution de problèmes et l’analyse dans un environnement complexe et dynamique.

• Bonnes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité manifeste à gérer de multiples projets.

• Entregent, excellentes aptitudes pour la communication verbale, la rédaction administrative et les présentations, et ouverture au changement dans les pratiques et processus de l’organisme.

• Excellente maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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