Coordonnateur RH et Avantages Sociaux | HR and Benefits Coordinator

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Statut / Status Regular, Full time

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Emplacement / Location: Saint-Léonard, Quebec

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Description Du Poste / Job Description Ceci t’intéresse?

• Un contact direct avec nos employés et nos directeurs à travers tout le pays.
• Toucher à tout : mouvements de main d’œuvre, gestion des dossiers d’invalidité et autres absences, administration des avantages sociaux, service aux employés.
• Travailler avec Workday, un des meilleurs logiciels RH/Paie sur le marché.

Voici Les Défis Qui T’attendent

• Gérer de façon autonome nos dossiers d’absence et devenir LA référence
• Bâtir une relation de confiance avec nos gestionnaires
• Maintenir tes connaissances à jour sur les diverses lois (congés, normes provinciale, paie, immigration, politiques internes) et meilleures pratiques en gestion de la présence au travail
• Améliorer continuellement nos processus et nos outils
• Travailler en étroite collaboration avec tes collègues des équipes Paie et RH

Au Quotidien, Ceci Signifie

• Effectuer tous les suivis requis lors des embauches : validation des lettres d’offre, suivi sur les permis de travail, dossier d’employé et adhésion aux avantages sociaux.
• Valider les diverses transactions RH dans Workday; faire les suivis ou correctifs requis et soutenir nos gestionnaires dans l’administration des dossiers employés
• Gérer de façon proactive les dossiers d’invalidité et autres absences (CSST, maternité, parental etc.) : coaching des gestionnaires, gestion des formulaires, remplir les demandes lors d’accident de travail, suivis serrés et challenger l’assureur, suivi sur les paiements des primes, ajustement des heures lors des retours au travail, etc.
• Administrer nos divers programmes d’avantages sociaux (Flex et traditionnels, REER/RBDP, PAEF, bilans de santé) : adhésion, analyse des échanges de données électroniques, ajustements au dossier de paie, facturation.
• Répondre aux diverses demandes des employés (via courriels, appels téléphonique ou Teams) sur nos politiques, programmes d’avantages sociaux, congés et absences et sur l’utilisation de Workday.
• Répondre à diverses demandes d’informations de partenaires externes ou agences gouvernementales.
• Participer activement à la documentation de nos processus et l’amélioration de nos outils en maximisant la technologie
• Soutenir l’équipe de la paie et / ou l’équipe RH au besoin : communication en avantage sociaux, fin d’année, projets spéciaux.

As-tu ce qu’on recherche?

• Minimum de 4 ans d’expérience en administration RH ou avantages sociaux, incluant obligatoirement la gestion de l’invalidité et des absences
• Beaucoup de rigueur dans les suivis et dans l’organisation de ton travail
• Bonnes habiletés rédactionnelles et de communication interpersonnelle
• Excellent sens du service à la clientèle
• Bilinguisme requis (français / anglais)
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne connaissance de Excel et curiosité envers les nouvelles technologies
• Connaissance de Workday, des pratiques de paie, certification INP, un atout

Interested?

• Daily contacts with our employees and our managers across the country.
• A variety of responsibilities: supporting the onboarding process and other HR transactions, disability and absences management, administering our various benefits plans, proving superior customer service to our employees and managers.
• Work with Workday, one of the best HR/Payroll software on the market.

Here Are The Challenges That Await You

• Manage all leaves of absence autonomously and become the go-to expert
• Build a relation of trust with our managers
• Continuously improve our processes and tools.
• Keep your knowledge up-to-date on various laws (LOA, provincial standards, payroll, immigration, internal policies) and best practices in disability management.
• Work in close collaboration with your colleagues in Payroll and HR teams.

On a Daily Basis, This Means

• Perform all necessary follow-up during the hiring process: validate offer letters, track work permits, adjust employee files, and enroll employees in benefits programs.
• Validate various HR transactions in Workday; perform necessary follow-ups or corrections and support our managers.
• Proactively manage disability claims and other absences (WSIB, maternity, parental, etc.): coach managers, manage forms, complete claims for workplace accidents, closely monitor and challenge insurers, track premium payments, adjust hours upon return to work, etc.
• Administer our various benefits programs (Flex and traditional, RRSP/RBDP, EAP, health checkups): enrollment, analysis of electronic data exchanges, payroll adjustments, and invoicing.
• Respond to various employee inquiries (via email, phone calls, or Teams) regarding our policies, benefits programs, leave and absences, and the use of Workday.
• Respond to various information requests from external partners or government agencies.
• Actively participate in documenting our processes and improving our tools by leveraging technology.
• Support the payroll and/or HR team as needed: benefits communications, year-end activities, and special projects.

Do you have what we're looking for?

• Minimum of 4 years of experience in HR or Benefits administration incl. disability and LOA management
• Rigor and well-organized
• Strong customer service skills
• Good writing and interpersonal skills; bilingualism is required (French/English)
• Teamwork
• Good knowledge of Excel and curiosity with new technology
• Knowledge of Workday and/or NPI certificate, an asset

#GICQC

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Pourquoi se joindre à nous On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

On Se Distingue Par Notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
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Parmi Nos Avantages

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

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What’s In It For You We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Our dynamic work environment promotes autonomy and decision making, and offers great career opportunities.

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• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
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Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.