Lieu

Ottawa (Ontario) – Poste hybride

Supérieur immédiat

Gestionnaire de la comptabilité

Résumé

Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un responsable des comptes fournisseurs. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Mark Carney et l’équipe libérale.

Nous sommes à la recherche de candidats qui ont à cœur le travail que nous faisons et qui trouvent leur place dans notre culture et dans notre équipe. Si vous voulez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide, et jouer un rôle dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître!

Relevant du gestionnaire de la comptabilité, le titulaire du poste de responsable des comptes fournisseurs s’occupe de diverses activités comptables et analytiques, fournit du soutien pour tout ce qui touche aux normes relatives aux comptes fournisseurs et aide le contrôleur au besoin.

Avantages offerts

• Couverture d’assurance complète
• Programmes de bien-être
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF)
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Horaire de travail flexible
• Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des commerces et des transports en commun
• Adhésion sans frais à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
• Casiers pour vélos
• Et plus encore

Responsabilités

• Gérer les activités quotidiennes des comptes fournisseurs, y compris la saisie et le traitement quotidiens des factures fournisseurs et des demandes de remboursement des dépenses du personnel.
• Saisir et traiter les comptes fournisseurs avec exactitude en tenant compte des codes et politiques internes établis.
• Vérifier les documents justificatifs ainsi que l’approbation requise pour les factures des fournisseurs et les demandes de remboursement des dépenses, conformément aux procédures internes.
• Assurer la liaison avec les responsables des services pour les approbations et les factures des comptes fournisseurs, et avec les fournisseurs pour les demandes de paiement, les confirmations de paiement, etc.
• Effectuer des rapprochements périodiques des comptes fournisseurs, classer les contrats et tenir à jour les dossiers des comptes créditeurs et des décaissements, le système de rapports de dépenses et le système d’archivage des factures.
• Traiter les demandes de remboursement des dépenses et des cartes de crédit (examen des reçus et des approbations, calcul du remboursement de la TVH, etc.), et traiter les TEF et les chèques, conformément à la politique de paiement et aux dates d’échéance.
• Préparer un rapport de classement chronologique périodique des comptes fournisseurs pour examen et effectuer des examens périodiques des écritures du grand livre des fournisseurs.
• Tenir à jour la base de données des fournisseurs, créer de nouveaux fournisseurs au besoin et contribuer à l’amélioration du contrôle interne des processus des comptes fournisseurs.
• Fournir un appui aux projets spéciaux, à la présentation des rapports statutaires et aux exigences en matière de vérification.

Compétences requises

• Diplôme d’un programme collégial de certification en comptabilité ou diplôme de niveau supérieur, et deux ans d’expérience à un poste de comptabilité générale ou liée aux comptes fournisseurs.
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), y compris l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, et maîtrise de logiciels et systèmes comptables (toute expérience avec des systèmes de PRE, comme Microsoft Great Plains et Business Central, serait un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et en résolution de problèmes, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en ayant le souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• La maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, est un atout.
• La connaissance des PCGR ainsi que, dans la mesure du possible, de la réglementation et des exigences de déclaration d’Élections Canada est un atout.

Postulez

Le PLC défend l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisées, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d’un groupe visé par l’équité en emploi, vous pouvez l’indiquer dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus.

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Le PLC invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le PLC a un excellent bilan relatif au soutien aux personnes handicapées. Envoyez un courriel au service des ressources humaines hr-rh@liberal.ca si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d’un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l’information sur notre politique en matière d’accommodement.