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Superviseur administratif, Bâtiments

Mont-Tremblant12 days ago
Mont-Tremblant, QC
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Free ski access at Tremblant and Alterra stations.
Discounts on lodging, dining, golf, gym, and activities.
Free beach and trail access year‑round.

About the role

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

  • Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
  • Rabais importants sur :
  • Hébergement, restauration, et activités diverses;
  • Cours de ski, location d’équipement, et golf;
  • Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
  • Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

  • Repas pour employés à tarif réduit;
  • Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
  • Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
  • Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
  • Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière.

Ambiance et communauté

  • Un environnement de travail stimulant et chaleureux , avec une équipe passionnée et engagée;
  • Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
  • Transport en commun gratuit , pour simplifier vos déplacements.

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Relevant du Chef de service Entretien Site et Bâtiments, le ou la titulaire du poste assure la supervision des activités administratives liées à l’entretien des bâtiments. Il ou elle veille au suivi complet de la facturation des travaux préventifs et opérationnels, à la conformité des documents (factures, WO, PO, contrats) et à la mise à jour des données dans D365. Le poste implique une collaboration étroite avec les entrepreneurs et la clientèle interne afin d’assurer un suivi rigoureux, un soutien efficace aux opérations et une saine gestion administrative.

Principales responsabilités

  • Assurer le suivi complet des facturations liées aux travaux réalisés, autant préventifs qu’opérationnels.
  • Communiquer avec les entrepreneurs et la clientèle interne afin de s’assurer du respect des politiques de facturation, de la conformité des documents et de la résolution de toute incohérence ou anomalie.
  • Gérer et maintenir les registres opérationnels et techniques et développer un processus d’archivage des dossiers (Bris important, catastrophe, incident, nouveau projet, etc…)
  • Gestion de l’équipe de préposé inventaire
  • Effectuer l’évaluation de rendement annuelle des équipiers sous sa charge;
  • Mettre en place les outils pour assurer une bonne communication interne;
  • Encadrer le travail de son équipe
  • Optimiser les coûts tout en améliorant nos processus d’inventaire et en développant de nouvelles opportunités d’affaires.
  • Participer aux rencontres d’opérations du service ESB;
  • Faire le suivi des éléments facturables (contrats et à la pièce), produit les ententes de service, les fait approuver par les clients internes et externes et les achemine au service de facturation;
  • Bâtir un esprit de confiance, favoriser l’initiative et la responsabilisation des équipiers;
  • Favoriser un bon climat de travail.

Compétences, habiletés et qualités requises

  • Diplôme d'études collégiales
  • Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience de gestion en milieu syndiqué, un atout.
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissances en informatique et maîtrise de Word et Excel;
  • Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et posséder un sens aigu de la planification;
  • Capacité à faire face aux imprévus
  • Démontrer du leadership, une facilité à communiquer et à travailler en équipe.

About Mont-Tremblant

Entertainment Providers
1001-5000

Tremblant est le centre de ski # 1 dans l'Est de l'Amérique du Nord selon Ski Magazine et ce, pour la 15e année consécutive. Véritable chef de file des destinations de villégiature expérientielles, Tremblant est reconnue pour la diversité et la renommée de ses événements, comme le Festival International du Blues ou encore le 24h de ski. Tremblant, c'est également 1 900 unités d'hébergement, réparties dans 13 hôtels, et plus de 75 restaurants et boutiques.

Tremblant is the # 1 ski resort in Eastern North America according to the readers of Ski Magazine for a 15th consecutive year. A true leader in experiential destination resorts, the company is known for the diversity and reputation of its events, such as the International Blues Festival or the 24h of Skiing. Tremblant also features 1900 accommodation units spread over 13 hotels and over 75 restaurants and shops located on its entire site.

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