About the role
Sommaire de l’emploi
Sous la responsabilité du gestionnaire principal – Engagement et mobilisation des bénévoles, le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination et du suivi administratif des dossiers du personnel de la RIUSC.
Il ou elle assure également le soutien administratif lié aux différentes rencontres de l’équipe, en plus de contribuer au processus d’accueil et d’intégration du nouveau personnel.
Responsabilités
Cette description d’emploi contient les éléments nécessaires à l’identification et à la classification de l’emploi. Elle n’est pas limitative et peut évoluer selon les besoins opérationnels.
- Coordonner la gestion complète des dossiers du personnel de la RIUSC, de la création à la fermeture des dossiers;
- Assurer la mise à jour de la base de données et des listes opérationnelles;
- Gérer différentes boîtes courriel et effectuer les suivis appropriés, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Contribuer à l’organisation des formations, notamment en assurant l’inscription et le suivi avec les participants;
- Effectuer le premier contact avec le personnel en intégration et assurer les suivis administratifs requis;
- Siéger à l’EOS RIUSC à titre de titulaire de la fonction Soutien aux opérations, incluant la prise de notes, la gestion des invitations et le suivi des rencontres;
- Effectuer le traitement de vérification des antécédents judiciaires du personnel;
- Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs (correspondance, lettres personnalisées, rapports, formulaires, tableaux de suivi, etc.);
- Offrir un soutien administratif et technique au personnel en lien avec les enjeux de connexion et l’utilisation des outils numériques;
- Coordonner les réservations d’hébergement nécessaires lors des mobilisations du personnel et assurer les suivis administratifs associés.
Profil recherché
Exigences
- Diplôme collégial avec spécialisation en techniques administratives ou toute autre combinaison d’expérience pouvant être équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en coordination et gestion de dossiers administratifs;
- Connaissance et expérience du milieu bénévole serait un atout;
- Capacité à travailler avec différents groupes de bénévoles et de partenaires;
- Capacité à gérer les priorités;
- Bonne gestion du stress et capacité de gérer les imprévus et les échéanciers serrés;
- Solides compétences associées à l’utilisation de la suite MS Office;
- Connaissance avancée d’outils de coordination;
- Excellente connaissance et expérience pratique d’une base de données ou d’un outil équivalent.
Compétences
- Entregent et grande discrétion;
- Sens aigü du service à la clientèle;
- Dynamisme et enthousiasme;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, méthodique;
- Sens du détail et capacité d’analyse;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
- Capacité à travailler en équipe;
- Flexibilité, autonomie et professionnalisme;
- Disponibilité lors d’interventions d’urgence locales et prêt à se mobiliser lors du déploiement de la Réserve d'intervention d'urgence en sécurité civile (RIUSC).
Not the right fit? Search for Coordonnateur jobs in Montréal, QC
About Canadian Red Cross
The Canadian Red Cross is part of the largest humanitarian network in the world, the International Red Cross and Red Crescent Movement.
We help people and communities in Canada and around the world in times of need and support them in strengthening their resilience.
Emergencies The Canadian Red Cross mobilizes its vast network of volunteers to assist when a disaster strikes, working in support of government to deliver relief to impacted communities and people. The Canadian Red Cross also contributes to international disaster responses by raising funds, as well as deploying resources and trained aid workers to support the local Red Cross.
Prevention and safety Through first aid training and water safety programming, the Canadian Red Cross helps Canadians be better equipped to prevent and treat injuries at home and in the workplace, as well as how to be safe in and around the water.
Capacity building The Canadian Red Cross provides support to Red Cross societies around the world to build capacity to be better able to able to respond to crises.
Community health The Canadian Red Cross delivers services to promote community health, in partnership with provincial governments.
Fundamental Principles Our network is vast, but our approach is simple. All Red Cross programs and activities are guided by the Fundamental Principles of Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence, Voluntary service, Unity and Universality.
Similar jobs you might like
About the role
Sommaire de l’emploi
Sous la responsabilité du gestionnaire principal – Engagement et mobilisation des bénévoles, le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination et du suivi administratif des dossiers du personnel de la RIUSC.
Il ou elle assure également le soutien administratif lié aux différentes rencontres de l’équipe, en plus de contribuer au processus d’accueil et d’intégration du nouveau personnel.
Responsabilités
Cette description d’emploi contient les éléments nécessaires à l’identification et à la classification de l’emploi. Elle n’est pas limitative et peut évoluer selon les besoins opérationnels.
- Coordonner la gestion complète des dossiers du personnel de la RIUSC, de la création à la fermeture des dossiers;
- Assurer la mise à jour de la base de données et des listes opérationnelles;
- Gérer différentes boîtes courriel et effectuer les suivis appropriés, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Contribuer à l’organisation des formations, notamment en assurant l’inscription et le suivi avec les participants;
- Effectuer le premier contact avec le personnel en intégration et assurer les suivis administratifs requis;
- Siéger à l’EOS RIUSC à titre de titulaire de la fonction Soutien aux opérations, incluant la prise de notes, la gestion des invitations et le suivi des rencontres;
- Effectuer le traitement de vérification des antécédents judiciaires du personnel;
- Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs (correspondance, lettres personnalisées, rapports, formulaires, tableaux de suivi, etc.);
- Offrir un soutien administratif et technique au personnel en lien avec les enjeux de connexion et l’utilisation des outils numériques;
- Coordonner les réservations d’hébergement nécessaires lors des mobilisations du personnel et assurer les suivis administratifs associés.
Profil recherché
Exigences
- Diplôme collégial avec spécialisation en techniques administratives ou toute autre combinaison d’expérience pouvant être équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en coordination et gestion de dossiers administratifs;
- Connaissance et expérience du milieu bénévole serait un atout;
- Capacité à travailler avec différents groupes de bénévoles et de partenaires;
- Capacité à gérer les priorités;
- Bonne gestion du stress et capacité de gérer les imprévus et les échéanciers serrés;
- Solides compétences associées à l’utilisation de la suite MS Office;
- Connaissance avancée d’outils de coordination;
- Excellente connaissance et expérience pratique d’une base de données ou d’un outil équivalent.
Compétences
- Entregent et grande discrétion;
- Sens aigü du service à la clientèle;
- Dynamisme et enthousiasme;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, méthodique;
- Sens du détail et capacité d’analyse;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
- Capacité à travailler en équipe;
- Flexibilité, autonomie et professionnalisme;
- Disponibilité lors d’interventions d’urgence locales et prêt à se mobiliser lors du déploiement de la Réserve d'intervention d'urgence en sécurité civile (RIUSC).
Not the right fit? Search for Coordonnateur jobs in Montréal, QC
About Canadian Red Cross
The Canadian Red Cross is part of the largest humanitarian network in the world, the International Red Cross and Red Crescent Movement.
We help people and communities in Canada and around the world in times of need and support them in strengthening their resilience.
Emergencies The Canadian Red Cross mobilizes its vast network of volunteers to assist when a disaster strikes, working in support of government to deliver relief to impacted communities and people. The Canadian Red Cross also contributes to international disaster responses by raising funds, as well as deploying resources and trained aid workers to support the local Red Cross.
Prevention and safety Through first aid training and water safety programming, the Canadian Red Cross helps Canadians be better equipped to prevent and treat injuries at home and in the workplace, as well as how to be safe in and around the water.
Capacity building The Canadian Red Cross provides support to Red Cross societies around the world to build capacity to be better able to able to respond to crises.
Community health The Canadian Red Cross delivers services to promote community health, in partnership with provincial governments.
Fundamental Principles Our network is vast, but our approach is simple. All Red Cross programs and activities are guided by the Fundamental Principles of Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence, Voluntary service, Unity and Universality.