**English version to follow***

Sous l’autorité de la Chef de programmation – Arts de la scène et loisirs culturels, le/la responsable-adjoint(e) des loisirs culturels supervise et évalue le programme annuel d’ateliers culturels et les programmes de violon et de flûte Suzuki. Il/elle embauche et supervise le personnel relatif à ces programmes, fait le suivi et assure les relations avec la clientèle. La personne supervise aussi les ateliers relatifs aux événements spéciaux du Centre culturel (Journées de la culture, Rendez-vous culturel, Exposcience, etc.) et s’assure, par la mise en place d’un plan de communication, de rejoindre efficacement les citoyens de Pointe-Claire et de favoriser leur participation au programme d’ateliers et de loisirs culturels.

Le ou la titulaire du poste assure la coordination des principales activités suivantes :

• Participe au repositionnement du programme d’ateliers et de loisirs culturels pour rejoindre davantage les besoins des citoyens en procédant aux évaluations périodiques de chaque atelier et en assurant un suivi serré du programme et en étant à l’affût des nouvelles tendances du marché;
• Supervise et fait le suivi du programme des ateliers culturels (75 ateliers/saison), des programmes de violon et flûte Suzuki;
• Embauche et supervise le personnel relié aux ateliers culturels et lors d’évènements spéciaux;
• Gère les ressources humaines et matérielles reliées aux ateliers culturels (salaire des professeurs, achat du matériel d’art, planification des espaces et des horaires);
• Coordonne la production des brochures des ateliers culturels (3 par année);
• Participe à la saisie d’informations dans Ludik, ainsi qu’à la formation du personnel requis (préposées à l’accueil);
• Coordonne les soirées d’inscriptions et engage du personnel (6 soirées par année);
• Participe à la programmation des événements spéciaux et du programme de prématernelle Apprendre en s’amusant;
• Collabore avec les camps de jours culturels;
• Réalise un plan de communication afin de mieux rejoindre les citoyens de Pointe-Claire;
• Supervise le travail de cols blancs auxiliaires affectés aux activités culturelles;
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

• Diplôme universitaire de 1er cycle en action culturelle, loisirs, culture, tourisme, étude en loisir ou toute autre discipline connexe, ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie. Une formation en administration est un atout;
• Bilinguisme (français/anglais) écrit et parlé;
• Connaissances en informatique;
• Aptitude à travailler avec le public, entregent.

Horaire

35 heures par semaine

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Reporting to the Program Manager - Performing Arts and Cultural Leisure Activities, the Assistant Manager - Cultural Recreation supervises and evaluates the annual cultural workshop program and the violin and Suzuki flute programs. The person hires and supervises staff for these programs, and monitors relations with clients. The Assistant Manager also supervises workshops at the Cultural Centre for special events (Culture Days, the Cultural Rendez-Vous, Exposcience), and develops an efficient communication plan to reach the residents of Pointe-Claire and encourage their participation in the cultural recreation and workshops program.

The jobholder's main responsibilities are as follows:

• Participate in the repositioning of the cultural recreation and workshop program to align it better with residents’ requirements by conducting periodic evaluations of each workshop, closely monitoring the program and keeping abreast of new market trends;
• Supervise and monitor the cultural workshop program (75 workshops per season), the violin and Suzuki flute programs;
• Hire and supervise staff for cultural workshops and special events;
• Manage human and material resources relating to cultural workshops: teachers’ salaries, purchase of art supplies, planning of premises and schedules;
• Coordinate the production of cultural workshop brochures (3 a year);
• Participate in data entry into Ludik and training of employees (front desk staff);
• Coordinate evening registration and hire staff (6 evenings a year);
• Participate in the programming of special events and the Learning through Play preschool program;
• Collaborate with the Cultural Day Camps;
• Develop a plan to improve communication with Pointe-Claire residents;
• Supervise the work of auxiliary white collar staff assigned to cultural activities;
• Perform any other related duties on request.

Requirements

• A bachelor’s degree in cultural action, recreation, culture, tourism, therapeutic recreation or any other related discipline, or any other combination of education and experience considered equivalent, in accordance with the established policy. Training in administration would be an asset;
• Written and spoken bilingualism: English and French;
• Computer skills;
• Tact and ability to work with the public.

Working hours

35 hours per week