Traiter les salaires bihebdomadaires de plusieurs provinces de manière précise et dans les délais impartis. Comprendre le calcul des avantages sociaux et la conformité fiscale afin de s'assurer que les déductions sont traitées avec précision. Gérer le module de gestion du temps et des présences du système de paie et agir en tant que super utilisateur de la société pour le module de gestion du temps et des présences. Prendre en charge les cotisations aux régimes de retraite à cotisations définies et aux REER collectifs, les mettre à jour et en assurer la sauvegarde. Faire preuve d'un excellent service à la clientèle, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise.

Fonctions Et Responsabilités :

• Traiter les paies bimensuelles pour plusieurs provinces et préparer les rapports d'écritures de journal pour saisie dans SAP par l’équipe des finances
• Responsable de toutes les fonctions liées au temps et à la présence pour tous les employés du PDC et les employés d’agences : création des profils employés, gestion des horaires de travail et des feuilles de temps, gestion des jours fériés et du temps accumulé, formation des superviseurs au besoin, génération de tous les rapports requis
• Vérifier les dossiers des nouveaux employés et des employés d’agence avant le traitement de leur première paie
• Soutenir les déclarations annuelles obligatoires liées à la paie
• Soutenir les contributions bimensuelles aux régimes de retraite à cotisations déterminées et REER collectifs ainsi que les rapprochements associés
• Effectuer la mise à jour périodique des informations de paie des employés (ex. : dépôts directs, déductions diverses, saisies sur salaire)
• Demander des chèques manuels au besoin
• Offrir du soutien pour les retenues et le financement de Centraide, et participer au comité des activités sociales de l’entreprise
• Classer les documents justificatifs et contribuer à la gestion des archives
• Soutenir les initiatives visant l’évaluation continue et l’amélioration des contrôles internes
• Produire des rapports pour d'autres départements, incluant tous les enregistrements de temps et de présence
• Aider au rapprochement des comptes de grand livre liés à la paie
• Collaborer lors d’audits et de projets spéciaux, selon les besoins
• Soutenir les initiatives continues d’évaluation et d’amélioration des contrôles internes
• Se former dans tous les aspects du traitement de la paie (polyvalence)

Éducation / Certifications :

• Diplôme collégial (CEGEP) requis, incluant des cours d’introduction à la comptabilité (des années d’expérience pertinente peuvent compenser l’absence de diplôme)
• Membre de l’Association canadienne de la paie (un atout)

Expérience :

• Minimum de cinq ans d’expérience en traitement de la paie
• Expérience en comptabilité de paie souhaitée

Connaissances, Compétences Et Aptitudes :

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles en français et en anglais
• Compétences intermédiaires à avancées en Excel essentielles
• Compétences intermédiaires en mathématiques générales
• Expérience avec ADP et WorkDay
• Expérience avec les systèmes de gestion du temps et de la présence
• Expérience ou connaissances de base en SAP souhaitées
• Grand souci du détail, esprit analytique et solides compétences en résolution de problèmes
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin afin de respecter les échéances
• Flexibilité dans un environnement rapide, capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’équipe et capacité à bâtir et entretenir de bonnes relations interfonctionnelles

#IND123

We are proud to offer competitive compensation and benefit programs that include extended health, dental, pension plan, employee assistance program, wellness programs, life insurance, accidental death & dismemberment insurance, disability insurance, paramedical services, employee referral program, paid time off, and more!

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Nous sommes fiers d'offrir une rémunération concurrentielle et des programmes d'avantages sociaux qui comprennent l'assurance-maladie complémentaire, l'assurance dentaire, le régime de retraite, le programme d'aide aux employés, les programmes de bien-être, l'assurance-vie, l'assurance en cas de décès ou de mutilation par accident, l'assurance-invalidité, les services paramédicaux, le programme de recommandation des employés, les congés payés, et plus encore !

Pour plus d'informations sur notre entreprise, rendez-vous sur www.chg.com.

At C.H. Guenther, We Value Transparency In Compensation. By Providing The Salary Range For This Role, We Aim To Promote Fairness And Help Candidates Make Informed Choices About Their Career. The Salary Range For This Role Is:

$42,771.00 - $69,063.00

This is not a guarantee of compensation or salary, as the final offer amount may vary based on factors including job-related knowledge, skills, and experience, along with geographic location. C.H. Guenther & Son also offers a variety of benefits, including health and disability insurance, Retirement Savings options, flexible spending accounts, EAP, education assistance, parental leave, paid time off, and company-paid holidays.