La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

Poste

Adjoint aux finances, programmes

Service

Services corporatifs - Finances

Classification

Niveau 2

Salariale

Notre échelle salariale se situe généralement entre 51 765$ et 58 870$, en fonction des qualifications et de l'expérience

Langues

L'anglais est requis et le français est un atout

Terme

Permanent-Temps plein

Lieu

Ottawa hybride

Contexte

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant leurs intérêts auprès du gouvernement fédéral.

Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, des petites zones urbaines, des collectivités rurales et nordiques ainsi que 20 associations provinciales et territoriales de municipalités, la FCM représente plus de 90% de la population canadienne. Par ses activités de défense des intérêts, ses offres de financement et ses divers programmes, le travail de la FCM a un impact direct sur la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes.

La FCM est une organisation qui s’efforce de rendre les collectivités plus prospères, durables et équitables pour tous les Canadiens et toutes les Canadiennes qui y vivent. Nous aspirons à adopter une attitude de profond respect, de collaboration, de responsabilisation et d'intégration. Toutes les personnes occupant des postes de leadership au sein de l'organisation adhèrent à ces valeurs, à la culture organisationnelle et à la mission de la FCM.

Objectif principal

Sous la responsabilité du responsable financier des programmes, l'assistant financier des programmes sera chargé de fournir des rapports financiers et des services de soutien pour l'ensemble des programmes.
Ce poste requiert une connaissance pratique du système Workday et une maîtrise de Power BI. L'assistant financier devra effectuer une combinaison de tâches financières traditionnelles et de responsabilités d'analyse et de révision de données. Une solide connaissance de Workday et de Power BI permettra au candidat retenu de contribuer à la prise de décision fondée sur les données et d'améliorer la gestion financière globale de l'organisation.
L'assistant financier soutiendra les tâches de reporting financier liées à tous les programmes, en veillant au respect des accords de financement et de contribution pertinents. Il inclura également des tâches ponctuelles telles que la validation des données et les tests système.

Responsabilités clés

Rapports financiers

• Exploiter les connaissances du système Workday pour saisir et organiser les données financières et générer des rapports pertinents pour la direction et les autres parties prenantes.
• Utiliser Power BI pour organiser les données financières et générer des rapports pertinents pour la direction et les autres parties prenantes.
• Développer des tableaux de bord interactifs permettant de visualiser les indicateurs financiers, les tendances et les indicateurs clés de performance.
• Examiner et rapprocher les bases de données financières en collaboration avec l'équipe SI par rapport à la source, garantissant ainsi l'intégrité et l'exactitude des données.
• Rationaliser les processus de reporting en automatisant l'extraction et la visualisation des données grâce à Power BI.
• Examiner les notes de frais, les avances et les relevés de carte de crédit par rapport aux budgets des projets et aux autres procédures de traitement établies, en évaluer l'exactitude et l'éligibilité, en assurer le suivi des informations manquantes ou des divergences, et en les codant conformément aux directives établies et aux pouvoirs de signature appropriés.
• Aider les responsables financiers à inscrire les écritures de journal mensuelles et les rapprochements.
• Examiner les contrats fournisseurs et garantir les pouvoirs de signature appropriés. Créer des demandes d'achat pour les contrats fournisseurs.

Autres fonctions

• Fournir un soutien et une assistance au responsable financier pour les rapports Power BI.
• Fournir un soutien au responsable financier des programmes pour les projets ponctuels, par exemple en participant aux audits externes de l'organisation ou des projets en collectant les informations requises.
• Responsable de la conservation des documents financiers (archivage papier et sur serveur).
• Collaborer avec d'autres services pour recueillir des données et fournir des analyses financières.
• Le leadership humain implique une collaboration étroite avec les autres pour assurer une gestion efficace du portefeuille.
  Ce poste ne comporte aucune responsabilité formelle en matière de gestion du personnel.

Connaissances, expérience et habiletés

Une solide connaissance de Workday et de Power BI permet à l'assistant financier de contribuer efficacement à la prise de décision basée sur les données et d'améliorer la gestion financière globale de l'organisation.
Nous recherchons des candidats possédant l'expérience suivante :

• Passionné(e) par la comptabilité, la planification financière, l'analyse et la production de rapports, expérience de travail dans un environnement analytique axé sur les données et connaissance pratique approfondie de Microsoft Excel, Workday et Access.
• Expérience dans l'extraction et la manipulation de grands ensembles de données à partir de bases de données relationnelles, ainsi qu'une expérience antérieure en finance sont considérées comme un atout.
• Créatif(ve) et courageux(se), capable de gérer un environnement changeant et ambigu pour nous aider à prendre des décisions stratégiques audacieuses dans un secteur de la vente au détail en constante évolution.
• Orienté(e) vers l'action et à l'aise avec la prise de risques calculés pour mieux servir nos clients et notre entreprise.
• Orienté(e) vers les résultats, esprit critique et capacité d'analyse et de visualisation pour assurer une amélioration continue à l'échelle de l'entreprise.
• Esprit d'équipe collaboratif et capacité d'influence exceptionnelle, capable de nouer facilement des relations avec les différents groupes de parties prenantes pour faire avancer les initiatives.
• Expérience des pratiques et procédures comptables, notamment des activités du grand livre, requise.
• Compétences analytiques requises pour rapprocher les comptes et préparer les rapports.
• Formation postsecondaire en comptabilité et 2 à 3 ans d'expérience pratique requises. (Atout).
• Sens de l'organisation et capacité à travailler sans supervision.
• Excellente précision et souci du détail essentiels.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Connaissance de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Power BI, et expérience avec des logiciels de comptabilité tels que Workday.

Exigences linguistiques

L'anglais est requis et le français est un atout.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.

La FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada.

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.

Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 28 août 2025 ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.