Nous sommes à la recherche de d'un(e) secrétaire d'école ou de centre pour un remplacement d'une durée indéterminée. Lieu de travail École de la Source, Shawinigan

Supérieur immédiat : Jean-Michel Nobert

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30

Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications Requises Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme

de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont

l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience

pertinente.

Exigences particulières

• DEP en secrétariat;
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte (ex. : Word) et d'un chiffrier électronique (ex. : Excel), versions récentes;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école;
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Gérer et anticiper rigoureusement les échéanciers relatifs aux divers dossiers;
• Démontrer un souci constant de l’importance du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Les personnes qui ont déposé leur candidature peuvent être soumises à des examens ainsi qu’à une entrevue portant sur les exigences.

Pour plus d'information sur les attributions caractéristiques, veuillez consulter le Plan de classification en annexe.

Le Centre de services scolaire de l’Énergie participe au programme d’accès à l’égalité en emploi.