Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable du déploiement des activités liées aux communications institutionnelles et cible les actions de communication à entreprendre dans la sphère des affaires publiques tout en contribuant au rôle sociétal de l’Ordre. Elle s’assure également d’entretenir de bonnes relations avec des interlocutrices et interlocuteurs externes et accompagne les différentes équipes internes de l’Ordre.

Principales responsabilités/activités

• Assure un rôle-conseil auprès des différentes vice-présidences de l’Ordre afin d’optimiser les messages d’intérêt aux membres et aux publics cibles pertinents. Élabore et développe des outils de communication pertinents en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les journalistes. Rédige des communiqués de presse, répond à certaines demandes des médias et s’assure de maximiser l’impact de la profession dans l’espace public;
• Participe aux activités liées au rôle sociétal de l’Ordre, notamment à la responsabilité sociale d’organisation (RSO) et à la stratégie ESG;
• Contribue au développement et à la coordination des interventions des porte-parole de l’Ordre. En ce sens, rédige des notes d’entrevues ainsi que des allocutions sur divers sujets, assure un rôle-conseil et effectue les suivis nécessaires. Veille à la mise à jour et/ou enrichit les listes de membres nécessaires à l'exercice de ses fonctions;
• Collabore à la recherche et à l’élaboration de divers contenus liés au positionnement stratégique et sociétal de l’Ordre et à la défense des intérêts de la profession ainsi que de l’intérêt public. Contribue notamment à la mise en valeur et à la diffusion d’initiatives sociétales de l’Ordre;
• Veille à la diffusion et au respect des normes institutionnelles en matière de communication; Participe à la planification et au suivi budgétaire de certaines activités de sa direction;
• Assure la veille et l’analyse de divers enjeux socio-économiques et politiques publiques en vue de collaborer à la définition et de documenter le positionnement de l’Ordre;
• Assure à sa ou son gestionnaire un apport continu d’informations, d’idées, de recommandations et de conseils susceptibles d’améliorer les bonnes pratiques en matière de communication;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, soit lors des diverses activités de représentation de l’Ordre.

Qualifications
Formation et expérience

• Baccalauréat en communication, sciences politiques, économie, journalisme, droit ou autre discipline pertinente
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Gestion de projets
• Rédaction
• Relation avec la collectivité
• Rôle-conseil
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Office 365
• Plateformes numériques