About Innocap Innocap is the world’s leading firm of managed account platform services. With over US$89 billion in assets under management, over 500 employees and offices in five countries, we are shaping the future of alternative investments for institutional owners and allocators. Our mission is to revolutionize the asset management industry and to provide customized expert services and an exceptional client experience.

We are seeking forward-thinking individuals to join us on our exciting journey. Innocap’s success is built on the diversity of our people and the strength of their ambitions. We empower our teams and foster a culture of inclusivity, collaboration, innovation, and growth. At Innocap, you'll have the opportunity to enhance your career, work on exciting projects, and make a real impact.

About The Role Reporting to the Global Head of Corporate Legal Affairs and Governance and Corporate Secretary of Innocap, you will oversee the corporate secretarial activities of certain investment funds and entities within the Innocap group. You will contribute to various corporate initiatives and responsibilities, including participating in the review of contracts, establishing and renewing insurance, as well as working on certain regulatory projects.

The Legal Counsel’s Primary Responsibilities Include

• Support business objectives by providing advice on corporate secretarial matters, corporate law, and the governance of investment funds based in North America, the European Union, and other jurisdictions;
• Assist in drafting and maintaining service agreements and inter-company contracts, as well as negotiating contracts with external service providers and corporate insurance;
• Participate in regulatory projects or those involving the legal affairs department, such as implementing a document management system;
• Organize meetings, draft internal memos and reports, coordinate external reports, develop agendas, and manage the annual calendar;
• Lead meetings and manage post-meeting activities, including drafting minutes, written resolutions, and following up on action items;
• Ensure document management and support the team with various administrative tasks (follow-ups, billing, work organization, process improvements, etc.);
• Manage relationships with service providers of the funds, including boards of directors, legal advisors, and internal/external parties at meetings;
• Ensure the sharing of required corporate information internally and externally (notably for customer due diligence and anti-money laundering compliance);

Primary Qualifications & Skills

• Member of the Bar (or eligibility and interest to obtain membership)
• At least 2 to 3 years of experience in corporate secretarial and/or general corporate affairs (inter-company relations, procurement, insurance, etc.);
• Familiarity with the legal aspects of corporate groups;
• Ability to interact with experienced professional directors, draft minutes (in both French and English), and prepare agendas and coordinate meetings;
• Proficiency in electronic portals and an interest in developing and managing online solutions for board organization and document management;
• Interest in financial markets, investment funds, governance, and the business world;
• Ability to work collaboratively in a team and independently;
• Strong attention to detail and rigor in task execution;
• Bilingualism (spoken/written) in French and English is essential due to the international nature of activities and interactions.

À PROPOS D’INNOCAP Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 89 milliards $ de dollars d'actifs sous gestion, plus de 500 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERÇU DU POSTE Relevant du Directeur Principal, Affaires juridiques corporatives et gouvernance, et Secrétaire Corporatif d’Innocap, vous prendrez en charge les activités de secrétariat corporatif de certains fonds d’investissements et d’entités du groupe Innocap. Vous pourrez contribuer à diverses initiatives et responsabilités au niveau corporatif, notamment en participant à la révision de contrats, à l'établissement et au renouvellement d'assurances, ainsi qu'à certains projets réglementaires.

Responsabilités Principales

• Soutenir les objectifs d'affaires en conseillant sur le secrétariat corporatif, le droit corporatif et la gouvernance des fonds d'investissement domiciliés en Amérique du Nord, dans l'Union Européenne et d'autres juridictions;
• Aider à la rédaction et à la négociation d’ententes de services et la mise en place d’assurances corporatives;
• Participer à des projets règlementaires ou corporatifs, comme l’implémentation d’un système de gestion documentaire;
• Organiser les réunions, rédiger des mémos et rapports internes, coordonner les rapports externes, élaborer les ordres du jour et gérer le calendrier annuel des réunions des conseils d’administration des fonds.
• Gérer les relations avec les prestataires de services des fonds, notamment les conseils d'administration, conseillers juridiques et parties internes/externes aux réunions;
• Assurer le partage des informations corporatives requises à l’interne et à l’externe (notamment pour les vérifications de la connaissance du client et la lutte contre le blanchiment d'argent) ;
• Assurer la gestion des documents et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives (suivis, facturation, organisation du travail, amélioration des processus.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en droit et 2 à 3 ans d'expérience en matière de secrétariat corporatif et/ou d’affaires corporatives générales;
• Membre du Barreau (ou éligibilité et intérêt à le devenir)
• Capacité à interagir avec des administrateurs professionnels chevronnés, à rédiger des procès-verbaux (en français et en anglais) et à préparer des ordres du jour et coordonner des réunions;
• Maîtrise des portails électroniques et intérêt pour le développement et la gestion de solutions en ligne pour l'organisation du conseil et la gestion des documents ;
• Intérêt pour les marchés financiers, les fonds d’investissements, la gouvernance;
• Aptitude à travailler en équipe et de collaborer, tout en ayant une capacité à travailler de façon autonome;
• Grande rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches;
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais essentiel vu la nature internationale des activités, et interactions.

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