Job percentage: 100%

Nature of Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff.

This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity, expertise and autonomy required.

Characteristic functions

• Coordinate, distribute and verify the work and gives their advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensure staff training.

• Determine the work schedule in their sector according to the instructions received, remind the people concerned, in or outside the board, of deadlines.

• Carry out complex and specialized duties; find, prepare and verify data; prepare documents, statements and reports, including the entry of data that they must interpret, if necessary, and that they locate in or outside the board.

• Deal with the public or with employees concerning, in particular, the terms and conditions for payment or collection or any other matter within their competence.

• Make suggestions and recommendations designed to improve the operations for which they are responsible.

• Use a computer and the various software required to perform their duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; carry out research on the Internet; use e-mail. May be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

• If need be, perform any other related duty.

**Apply Before:**2026-03-23
**Shift:**Day
**Schedule:**Full-Time

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.

Pourcentage de la tâche: 100%

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

• Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité; vérifier le respect des échéanciers; voir à l’initiation du personnel.

• Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappeller les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.

• Exécuter des tâches complexes et spécialisées; sélectionner, préparer et vérifier des données; préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.

• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Date limite:**2026-03-23
**Quart de travail:**Jour
**Horaire:**Temps plein

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.