Responsabilités :

• Assumer la responsabilité de la mission assignée, y compris, sans s’y limiter, l’établissement, la gestion, la négociation et la direction de l’exécution des ententes contractuelles, le processus de diligence raisonnable et d’intégration des fournisseurs tout au long de leur cycle de vie.
• Diriger les activités d’approvisionnement de bout en bout pour les catégories assignées, y compris les demandes de propositions, la sélection des fournisseurs et les négociations de contrats.
• Rédiger, examiner et gérer des contrats complexes, en veillant à ce qu’ils soient harmonisés avec d’autres secteurs comme les Affaires juridiques, les TI et la Gestion du risque.
• Effectuer une analyse des dépenses et déterminer les possibilités d’économies.
• Effectuer des analyses de la base de fournisseurs existants pour évaluer la capacité d’atteindre les objectifs de l’entreprise; équilibrer les risques de concentration des fournisseurs et les stratégies de consolidation des fournisseurs.
• Gérer les données de référence des fournisseurs et superviser la gestion du cycle de vie des contrats.
• Recommander/élaborer et mettre en œuvre des processus et des outils pour différents types de contrats, d’évaluations des risques, de différends et de résolution de problèmes.
• Fournir une expertise en la matière et des conseils aux parties prenantes internes sur les pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.
• Superviser la gestion et l’administration d’une grande variété de contrats.
• Donner des conseils sur les pratiques et les considérations relatives à la mise à niveau des contrats existants et sur la résolution de problèmes complexes de gestion des contrats.
• Soutenir les cadres responsables dans la gestion du rendement des fournisseurs et évaluer les questions et les considérations opérationnelles dans l’exécution des contrats.
• Mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement stratégique, accroître la notoriété de la marque en matière d’approvisionnement stratégique.
• Diriger les négociations de contrats importants, les activités d’approvisionnement stratégique, les projets interfonctionnels, la gestion des risques et des relations, et les initiatives d’économies.
• Mettre en œuvre une saine planification financière conforme sur le plan de l’entreprise.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration continue des politiques, des lignes directrices et des outils.
• Piloter les pratiques exemplaires quant à l’accès aux nouvelles vagues de technologie et lancer des stratégies pour stimuler l’innovation technologique des fournisseurs.
• Mettre en pratique ses compétences d’expert dans l’analyse de données, les études de marché, l’approvisionnement, la gestion des relations et des contrats.
• Gérer l’intégration des fournisseurs, la diligence raisonnable, les évaluations de rendement et les relations.
• Assurer le succès et superviser l’efficacité du programme de gestion des fournisseurs dans l’ensemble de la Banque en mettant en œuvre des normes et des pratiques communes.
• Concevoir et mettre en œuvre des cartes de pointage de rendement des fournisseurs pour l’évaluation de ces derniers dans les domaines de la gestion des contrats, de la gestion financière, de la gestion du rendement, de la gestion des risques et de la gestion des relations.
• Collaborer avec les unités opérationnelles pour s’assurer que le rendement des fournisseurs est conforme aux ententes sur les niveaux de service et aux attentes de l’entreprise.
• Diriger des équipes interfonctionnelles en gérant efficacement les relations avec les partenaires d’affaires de première ligne et de deuxième ligne impliqués dans la gestion et de la supervision des prestataires de services.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, des normes, des directives, des cadres et des exigences en matière de gestion des tiers.
• Procéder à des examens de contrats et à des activités de diligence raisonnable pour s’assurer que les contrats et les renouvellements intègrent les exigences d’affaires et réglementaires.
• Veiller à ce que les risques liés aux tiers soient établis, évalués, gérés, contrôlés et signalés de manière appropriée.
• Élaborer des modèles de dépenses détaillés, des prévisions budgétaires et des analyses.

Compétences :

• Diplôme universitaire.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, des contrats et de la gestion des fournisseurs, avec une solide compréhension de l’ensemble du cycle de vie des fournisseurs.
• Expérience idéalement acquise auprès d’une banque ou d’une institution financière.
• Expérience avérée réussie de la gestion de tierces parties, de l’examen des politiques, du rendement et de la gestion ou de la stratégie de négociation de contrats petits, moyens et complexes.
• Connaissance des exigences réglementaires (BSIF), un atout.
• Esprit d’optimisation des processus opérationnels; connaissance des processus de création, d’analyse, de suivi ou d’amélioration des demandes.
• Capacité à communiquer et à travailler efficacement de façon interfonctionnelle avec les parties prenantes internes et externes, y compris les fournisseurs.
• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois et à gérer son temps tout en établissant des priorités.
• Maîtrise de la communication orale et écrite, y compris des compétences en rédaction de rapports et en présentation.
• Solide expertise avec Microsoft Office, Power BI, Visio, SharePoint. Connaissance des outils d’approvisionnement numérique, un atout.

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