Sous la responsabilité du directeur des finances et des ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ressources humaines. Ce rôle joue un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes des RH, notamment la coordination du recrutement, l’accueil et l’intégration des employés, ainsi que le soutien général aux employés. Le ou la titulaire contribue à assurer que les processus RH sont bien structurés, conformes et alignés sur les politiques de l’entreprise, tout en favorisant une expérience employé positive.

Responsabilités

• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage des postes, la présélection des candidatures, la planification des entrevues, les tests et les communications avec les candidats
• Participer aux processus d’accueil et de départ des employés (documentation, intégration, mises à jour des systèmes)
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et la base de données RH (ADP Workforce Now), en assurant l’exactitude et la confidentialité des informations
• Préparer des documents RH tels que des lettres d’emploi, contrats et communications internes
• Répondre aux questions de base des employés concernant les politiques RH, les avantages sociaux et les procédures
• Participer au suivi du temps et des présences ainsi qu’au soutien de base à la paie (au besoin)
• Aider à organiser et animer des activités de formation, ainsi qu’à développer du matériel de formation et des listes de vérification
• Coordonner les sessions de formation et assurer le suivi des dossiers de formation des employés
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des normes du travail applicables
• Participer à divers projets et initiatives RH au besoin
• Effectuer toute autre tâche connexe, incluant certaines tâches administratives générales, selon les besoins opérationnels

Exigences et qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien en ressources humaines

• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Capacité à développer, maintenir et améliorer la documentation, les procédures et les politiques en français et en anglais

• Excellentes habiletés interpersonnelles avec une bonne conscience éthique et culturelle

• Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et rapide

• Esprit d’équipe avec une attitude positive et proactive

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout)

• Expérience avec un système RHIS (ADP Workforce Now) constitue un atout

• Les tâches, responsabilités et qualifications décrites dans ce document ne sont pas exhaustives. D’autres tâches peuvent être confiées à l’employé de temps à autre ou être modifiées selon les besoins de l’entreprise. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Du lundi au vendredi, quart de jour
40 heures par semaine