Le titulaire du poste agira à titre de chargé.e de projet et sera notamment appelé à s'impliquer au niveau de l'analyse d’affaires. Au sein de notre société oeuvrant réassurance, il est responsable de gérer des projets complexes tout en jouant un rôle clé dans l'analyse des besoins d'affaires liés aux processus de réassurance. Il agit comme un intermédiaire entre les parties prenantes, les équipes techniques et les experts métier afin d'assurer la livraison de solutions adaptées, tout en respectant les délais et les budgets établis.

Responsabilités spécifiques

Gestion de projet

• Planifier, organiser et coordonner toutes les étapes des projets liés à la réassurance.
• Formuler des analyses de rentabilisation pour justifier les investissements (ROI)
• Élaborer des échéanciers et gérer les budgets.
• Identifier et atténuer les risques liés aux projets.
• Assurer un suivi régulier auprès des parties prenantes et présenter des rapports d’avancement.
• Participer à la production du post-mortem de chacun des projets, faire des recommandations afin d’améliorer nos processus et la qualité des projets futurs.

Analyse d’affaires

• Identifier l’ensemble des parties prenantes des projets priorisés.
• Recueillir, analyser et documenter les besoins d’affaires en lien avec les processus de réassurance.
• S'assurer que les demandes sont pertinentes et que les solutions proposées sont efficaces et conformes aux attentes des utilisateurs.
• Participer à la stratégie et à l’élaboration de la solution technologique en collaboration l’équipe TI.
• Revoir et commenter les documents d’analyses de l’équipe TI.
• Effectuer des analyses des processus existants et recommander des améliorations.
• Définir les indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l’efficacité des solutions mises en œuvre.

Collaboration avec les parties prenantes

• Agir comme point de contact principal entre les équipes métiers, TI et fournisseurs externes.
• Faciliter les ateliers de travail et les séances de validation avec les utilisateurs.
• Maintenir une communication claire et transparente tout au long des projets.
• Participer aux rencontres régulières avec les équipes d’opérations américaines et canadiennes afin de communiquer l’avancement des projets en cours et planifier les livraisons.

Implémentation et accompagnement du changement

• Participer à la rédaction et à l’exécution de scénarios de tests d’acceptation.
• Superviser les phases de tests, de validation et de déploiement des solutions.
• Assurer une formation adéquate des utilisateurs finaux et fournir un soutien post-implémentation.
• Favoriser l’adoption des nouvelles technologies et processus par les équipes.

Veille stratégique et amélioration continue

• Rester à l’affût des tendances de l’industrie en matière de réassurance et de gestion de projet.
• Identifier des opportunités d’innovation et proposer des solutions adaptées.
• Participation à tous autres mandats ou projets spéciaux relatifs à son expertise, attribué par son gestionnaire.

Expérience/Formation

• Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, gestion de projet ou discipline connexe.
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion de projets et en analyse d’affaires.
• Certifications PMP et CBAP, un atout.
• Expérience significative dans le secteur de l’assurance ou de la réassurance.

Qualités et aptitudes

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et matriciel.
• Excellentes compétences en communication et en facilitation.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des méthodologies (Agile, Scrum, etc.).
• Esprit analytique et orientation vers les résultats.