Top Benefits
About the role
Description Du Poste
HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale Toyota Brossard.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités
Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison. Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés). Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN. Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis. Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic. Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions. Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables. Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité. Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes
Gérer l’escompte des dossiers de ventes Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.) Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons Remplacer la réception au besoin Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)
Profil Recherché
Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l’importante clientèle annglophone et la clientèle francophone Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel DEP ou DEC en comptabilité — atout Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois) Sens aigu du service à la clientèle Rigueur, souci du détail et autonomie
Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard ?
Une équipe accueillante, humaine et performante
Un employeur qui valorise ta progression et ton apport Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement
Avantages
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Événements d’Entreprise Programme d’Aide aux Employés Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Prêt(e) à faire carrière au sein d’un groupe automobile reconnu et en pleine expansion?
Joins-toi à notre équipe sans plus tarder!
Type d’emploi : Temps Plein
Expérience
sécrétaire aux ventes: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Not the right fit? Search for Secrétaire aux ventes jobs in Brossard, Quebec, Canada
About HGregoire
HGregoire is an established leader in the used car resale industry in the country and has the largest inventory of cars of all categories.
HGegoire distinguishes itself by the excellence of its service and the variety, the prices and the quality of its vehicles. HGrégoire is proud to display a customer satisfaction rate among the highest in the industry.
Winner of the Consumer Choice Award for the tenth year in a row, the company sold more than 15,000 vehicles in the last year.
Founded in 1993, HGregoire has 11 superstores throughout the province in addition to the one in Miami (Florida). Visit the HGregoire closest to you to find your dream vehicle: Saint-Eustache, Montreal, South Shore, Eastern Townships, Rimouski, Saguenay, Lévis, Gaspésie, Victoriaville, Abitibi and Doral (Florida).
You drive, you choose!
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HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale Toyota Brossard.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités
Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison. Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés). Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN. Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis. Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic. Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions. Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables. Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité. Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes
Gérer l’escompte des dossiers de ventes Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.) Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons Remplacer la réception au besoin Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)
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HGregoire is an established leader in the used car resale industry in the country and has the largest inventory of cars of all categories.
HGegoire distinguishes itself by the excellence of its service and the variety, the prices and the quality of its vehicles. HGrégoire is proud to display a customer satisfaction rate among the highest in the industry.
Winner of the Consumer Choice Award for the tenth year in a row, the company sold more than 15,000 vehicles in the last year.
Founded in 1993, HGregoire has 11 superstores throughout the province in addition to the one in Miami (Florida). Visit the HGregoire closest to you to find your dream vehicle: Saint-Eustache, Montreal, South Shore, Eastern Townships, Rimouski, Saguenay, Lévis, Gaspésie, Victoriaville, Abitibi and Doral (Florida).
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