About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste:
Aide l'équipe chargée de la cérémonie de remise des diplômes à assurer le bon déroulement et l'organisation des cérémonies du printemps 2026. Assure la direction et la coordination des huissiers, en veillant à ce que les invités, les étudiants et le personnel aient accès aux informations pertinentes. S'assure que les huissiers sont informés de leurs rôles et responsabilités et reçoivent régulièrement des mises à jour. Prépare et coordonne les horaires de travail des huissiers. Avant le début des cérémonies, participe à la formation des huissiers, à la formation sur les évacuations d'urgence et à la formation sur la prévention des incendies. Travaille en étroite collaboration avec l'adjoint au registraire, Convocation et communication, afin d'obtenir des directives et de préparer les aménagements spéciaux pour les cérémonies respectives.
Qualifying Skills and/or Attributes:
Les candidats doivent être orientés vers le client et le service, et avoir démontré leur capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux. Ils doivent également avoir démontré leur capacité à recevoir, retenir et transmettre clairement des informations. Ils doivent avoir démontré leurs compétences organisationnelles, leur capacité à mener plusieurs tâches de front, leur précision et leur souci du détail. Ils doivent être capables de travailler de manière autonome et en équipe. Ils doivent avoir démontré leur capacité à résoudre des problèmes et à travailler sous pression.
Comme condition d'emploi, vous devez fournir un numéro d'assurance sociale canadien (NAS) valide lors de votre embauche.
Service d'embauche : Gestion de l'effectif étudiant
Sous la responsabilité de: Clara Spadafora, Registraire adjoint, Convocation et communication
Durée: 1 mai 2026 au 6 juin 2026 (inclusive) – heurs temps partiel & temps plein (en semaine seulement)
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $22.50
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
20 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-03-03
Date de fin de l’emploi :
2026-06-06
Date limite pour postuler :
2026-03-27
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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20 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
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Date de fin de l’emploi :
2026-06-06
Date limite pour postuler :
2026-03-27
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