English version follows Aperçu du poste

Calianrecherche un(e) Administrateur(trice) de Contrats (AC) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir l’exécution des contrats au sein de nos unités d’affaires. Vous veillerez à ce que les contrats soient précis, conformes et livrés dans les délais, tout en offrant un service de qualité aux employés, aux contractants et aux clients.

Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec le personnel sous contrat, les gestionnaires de contrats et les équipes internes afin d’assurer une administration fluide de tous les processus liés aux contrats. L’autonomie, l’attention aux détails et d’excellentes compétences en communication, tant en anglais qu’en français sont essentielles.

Responsabilités

• Exécuter les processus opérationnels pour soutenir la livraison des contrats aux employés, contractants et clients.
• Examiner les contrats et la documentation afin de garantir leur conformité et leur exactitude.
• Maintenir des dossiers précis dans SAP, notre ATS interne, et SharePoint.
• Soutenir l’intégration, la paie, les avantages sociaux et l’administration des congés.
• Suivre les jalons des contrats, les échéances et les renouvellements.
• Répondre aux demandes du terrain et escalader les problèmes au besoin.
• Travailler en collaboration avec le personnel sous contrat, les gestionnaires de contrats et les équipes internes pour résoudre les problèmes et assurer le bon fonctionnement des opérations.
• Contribuer à l’amélioration des processus et fournir un soutien de relève à l’équipe.

Qualifications

• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle; l’expérience avec SAP est un atout.
• Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres.
• Maîtrise complète du français et de l’anglais.
• Admissible à la cote de fiabilité « Secret » du gouvernement du Canada.

C’est votre chance de joindre une équipe performante et solidaire et d’avoir un impact réel dans un environnement dynamique et axé sur les contrats.

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Position Overview Calianis looking for a highly organized and proactive Contract Administrator (CA)to support contract execution across our Business Units. You will ensure contracts are accurate, compliant, and delivered on time, while providing top-notch service to employees, contractors, and customers.

In this role, you will work closely with contract workforce, Contract Managers, and internal teams to ensure smooth administration across all contract-related processes. Independence, attention to detail, and strong communication skills in both English and French are essential.

Responsibilities

• Execute business processes to support contract delivery for employees, contractors, and customers.
• Review contracts and documentation to ensure compliance and accuracy.
• Maintain accurate records in SAP and our internal ATS, as well as SharePoint.
• Support onboarding, pay, benefits, and leave administration.
• Track contract milestones, expirations, and renewals.
• Respond to inquiries from the field and escalate issues when needed.
• Work collaboratively with contract workforce, Contract Managers, and internal teams to resolve issues and ensure smooth operations.
• Contribute to process improvements and provide backup support for the team.

Qualifications

• Diploma or degree in Business Administration, Human Resources, or equivalent experience.
• Minimum 2 years of administrative or customer service experience; SAP experience is a plus.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently while collaborating effectively with others.
• Full bilingual fluency in English and French.
• Eligible for Secret reliability status (Government of Canada)

This is your chance to join a supportive, high-performing team and make a real impact in a fast-paced, contract-driven environment.