Centre national des Arts
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le CNA est situé dans la région de la capitale nationale sur le territoire non cédé de la Nation anishinabe algonquine.

Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d'œil à notre Plan stratégique 2023-2026, Imaginons la suite.

Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité
L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.

Les candidatures de personnes qui peuvent nous aider à concrétiser notre vision et contribuer à la diversité des expériences vécues, des perspectives et des approches au CNA sont d'un intérêt particulier pour nous. Faites partie d'une communauté inclusive qui met tout en œuvre pour éliminer les obstacles à l'accessibilité, ainsi qu'au bien-être, au potentiel et à la réussite du personnel. Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautés 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap. L'auto-identification est encouragée dans le cadre du processus de recrutement.

Numéro de concours : J1125-0569

Titre du poste : ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE DE LA GI/TI – (Candidatures à l’interne uniquement)

Type d'emploi : Temps-plein continu

Catégorie d'emploi : Service de gestion de l'information

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 20 novembre 2025

Date de clôture : Le 28 novembre 2025

Salaire : $65,000.00 - $81,200.00/année

Exigences linguistiques : Bilingue

Heures de travail : Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (35 heures par semaine), travail occasionnel en soirée et la fin de semaine selon les besoins du département.

Le poste relève de/du : Principale de l’information

Activités principales

Sous la supervision de la dirigeante principale de l’information, l’administrateur ou l’administratrice de la GI/TI apporte un soutien administratif au département des Services de gestion de l’information et des technologies de l’information (GI/TI) du CNA. La personne retenue effectuera diverses tâches, telles que la planification de réunions, la préparation de rapports, la gestion financière, la gestion des licences logicielles et de l’inventaire physique ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes. Elle participera également au développement et à la mise en œuvre des procédures, des flux de travail et des projets de la GI/TI selon les buts et objectifs stratégiques du département et de l’organisation. Par ailleurs, elle apportera un soutien direct à la dirigeante principale de l’information ainsi qu’aux différentes équipes au besoin.

Tâches générales et administratives

• Offrir un soutien administratif à la dirigeante principale de l’information : planification de réunions, organisation d’événements, gestion des communications et de l’information, préparation et relecture de documents, de rapports et de présentations, commande et gestion des fournitures de bureau et de l’équipement, etc;

• Apporter un soutien aux départements en matière de gestion des factures et des dépenses ainsi que des rapprochements bancaires : rapprochements mensuels des dépenses, gestion des demandes de remboursement et des factures, génération et analyse des rapports financiers et communication avec les Finances;

• Coordonner l’acheminement des documents et des contrats pour examen et approbation;

• Contribuer à la mise en œuvre, à l’évaluation et à l’amélioration des processus, des procédures, des outils et des modèles;

• Épauler les ressources occupant des postes de haut niveau dans l’équipe pour répondre aux besoins de l’organisation en matière de GI/TI;

• Appuyer les recherches sur la politique, les procédures, les pratiques exemplaires et les fonctionnalités de la GI/TI des différents systèmes et s’assurer de les tenir à jour;

• Entretenir les relations au niveau de l’organisation pour assurer une collaboration étroite et efficace entre les départements;

• Réaliser d’autres tâches en lien avec des projets ou des initiatives assignées par la direction de la GI/TI;

• Participer à la présentation de formations et d’ateliers sur plusieurs aspects de la GI/TI pour répondre aux besoins de l’organisation;

Soutien aux activités des TI

• Tient à jour un inventaire des infrastructures, des appareils des utilisateurs et des utilisatrices et des logiciels de la GI/TI;

• Tenir à jour le catalogue de services de la GI/TI;

• Mettre à jour les processus opérationnels et la documentation de la GI/TI (reprise après sinistre informatique, flux de travail, tri);

• Normaliser, gérer et répartir les services et appareils cellulaires au CNA;

• Effectuer un suivi de la planification et de la couverture du service de soutien technique de la GI/TI;

Soutien aux projets

• Apporter un soutien à la GI/TI pour les réalisations attendues, les projets et initiatives assignés et les présentations et rapports à l’intention de la direction;

• Participer à des équipes de projet et à des rencontres avec les parties prenantes, prendre des notes durant les réunions et préparer les rapports de discussion et de décision;

• Coordonner la logistique des réunions et événements réguliers et occasionnels;

Soutien à la gestion de l’information et aux archives

• Soutenir le département de la GI/TI en tant que champion de la gestion de l’information et responsable des communications entre les départements (ex. rédiger et promouvoir des articles sur Le Hub);
• Contribuer à la préparation et à la mise en place d’outils, de documents et de procédures et manuels pour les séances d’information et de formation de la GI/TI.

Compétences requises

• Diplôme d’études postsecondaires en administration ou en informatique, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Au moins trois à cinq ans d’expérience dans un poste de soutien administratif;
• Au moins trois à cinq ans d’expérience dans un milieu de GI/TI, un atout;
• Connaissance des pratiques exemplaires en administration de bureau;
• Connaissance des activités et des infrastructures de TI, de la gestion de l’information et de la gestion de projets, un atout;
• Connaissances avancées en logiciels informatiques, y compris MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, etc.);
• Maîtrise des deux langues officielles;
• Entregent et excellentes compétences en communication (à l’écrit et à l’oral);
• Compétences avancées en résolution de problèmes, en analyse et en organisation;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement bourdonnant d’activité;
• Capacité à comprendre, interpréter et satisfaire les besoins et les attentes des parties prenantes;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir une relation collaborative avec les autres;
• Capacité à offrir un service de qualité de façon opportune et efficace;
• Capacité à travailler en autonomie;
• Aptitude à soulever jusqu’à 15 kg au besoin;
• Capacité à travailler exceptionnellement en dehors des heures normales de travail en cas d’activités spéciales des TI. Ce poste est situé à Ottawa. En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste exige une présence physique (travail au bureau 6 jours sur 10);
• Expérience dans le domaine des arts de la scène, un atout.

Qui peut postuler

Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.

Avis important

Le Centre national des Arts (CNA) s'engage à recruter et sélectionner son personnel de manière inclusive. Nous invitons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d'emploi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en faire part aussitôt que possible et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos besoins.

Afin d'être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d'études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.