Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste permanent est basé au bureau du doyen de la Faculté de génie.

Description Du Poste

Le responsable financier (fonds de recherche) apporte un soutien professionnel axé sur le service client à l’équipe des services financiers de la Faculté d’ingénierie (FST). Il supervise la gestion financière post-attribution des subventions et contrats de recherche, la gestion courante des fonds, l’établissement des rapports et la conformité. Ce poste implique de planifier, d’organiser et de gérer les processus financiers qui soutiennent les chercheurs principaux (PI) au sein de la Faculté, en veillant à ce que la gestion financière soit conforme aux réglementations applicables, aux directives de financement et aux meilleures pratiques. Le titulaire collabore étroitement avec les membres de la Faculté, les présidents de département, les directeurs d’école, le personnel administratif et les services financiers afin de promouvoir une gestion responsable des fonds de recherche et de renforcer les processus et les contrôles internes.

Principales Responsabilités

Superviser l’équipe des services financiers (FST), composée de six administrateurs financiers chargés de la recherche au sein de la faculté. Assurer l’orientation, le soutien et une communication efficace. Veiller à la prestation, au suivi et à la cohérence des services fournis aux chercheurs de l’ensemble de la faculté. Assurer la formation continue et l’accompagnement des membres de la FST afin de garantir le respect de normes cohérentes, une forte orientation vers le service client et une prestation de services de haute qualité. Fixer des objectifs, mener des évaluations de performance et recommander des améliorations des processus. Veiller à une répartition appropriée de la charge de travail, à une distribution équitable des tâches, au développement professionnel, au mentorat et à la résolution des conflits. Superviser la gestion des subventions de recherche après leur attribution. Effectuer des analyses financières et assurer un contrôle. Vérifier que toutes les opérations financières sont menées de manière efficace et conforme, y compris les écritures comptables et les virements budgétaires, les subventions de recherche, etc. Approuver les transactions lorsque cela est nécessaire. Fournir des conseils financiers spécialisés aux chercheurs principaux (PI) en analysant les disponibilités budgétaires, en évaluant l’admissibilité des dépenses et en garantissant la conformité avec les politiques de l’organisme subventionnaire et de l’université. Réaliser des contrôles de conformité des dépenses. Dispenser des formations avancées, des conseils et un accompagnement aux chercheurs principaux, aux administrateurs de département et au personnel de recherche sur les politiques de l’université et de la faculté, les meilleures pratiques financières, les exigences des bailleurs de fonds et les systèmes. Identifier les possibilités d’amélioration des procédures financières existantes et participer à l’élaboration de nouvelles politiques, de nouveaux processus et de nouvelles directives qui soutiennent les initiatives financières de la Faculté et garantissent leur mise en œuvre sans heurts. Gérer les portefeuilles de subventions relevant de la compétence du bureau du doyen (CRC, IRS, etc.). Assurer la liaison avec les Services financiers, le Bureau de la recherche subventionnée et le Bureau du personnel académique afin de garantir une allocation adéquate des fonds. Analyser les dotations, les allocations budgétaires et l’utilisation des différentes enveloppes de financement. Assurer le suivi des écarts et veiller au respect des pratiques de dépenses appropriées. Veiller au respect des conditions générales des bailleurs de fonds, des politiques institutionnelles et des réglementations applicables (par exemple, le Guide d’administration financière des trois organismes, les lignes directrices du FRQ, MITACS, le secteur privé, la déclaration de politique en matière de subventions des NIH, l’UE, l’ONU, etc.) en normalisant et en harmonisant l’interprétation et l’exécution des processus par l’équipe FST afin de garantir la cohérence, l’exactitude et l’efficacité de toutes les activités. Maintenir des contrôles internes rigoureux, une séparation des tâches et des normes de documentation ; préparer et accompagner les audits internes/externes et les examens de conformité. Élaborer et tenir à jour des procédures opérationnelles standard, des listes de contrôle et des modèles ; contribuer à la mise à jour et à l’interprétation des politiques. Approuver ou initier les affectations de coûts dans Workday selon les besoins. Mener à bien des projets et initiatives spéciaux selon les besoins.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Licence en gestion d’entreprise, en finance ou dans un domaine connexe. Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la gestion financière de la recherche, de l’administration des subventions ou de la comptabilité des programmes subventionnés au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, d’un institut de recherche ou d’un environnement similaire. Capacité avérée à faire preuve d’initiative et de flexibilité tout en gérant plusieurs priorités et en respectant des délais serrés. Maîtrise d’un éventail d’applications informatiques telles que les logiciels de traitement de texte, Banner FIS, Crystal Reports, Workday et Workday Expense. Maîtrise avancée d’Excel, y compris l’utilisation des tableaux croisés dynamiques et des fonctions de recherche. Solide compréhension des principes comptables de base. Solides compétences analytiques et grand souci du détail ; capacité à gérer efficacement plusieurs portefeuilles et des priorités concurrentes. Capacité avérée à communiquer et à collaborer de manière professionnelle avec le personnel et les collègues universitaires à tous les niveaux. Fort sens du service client et capacité à établir et entretenir rapidement des relations de travail productives. Solides compétences en matière de reporting, notamment la capacité à préparer des états financiers complets et des rapports professionnels. Capacités avérées en matière de leadership, d’accompagnement et de résolution de conflits, avec une expérience souhaitée dans la supervision, la motivation et la direction d’équipes, ainsi qu’un engagement en faveur de l’amélioration continue. Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en anglais qu’en français. Capacité à animer ponctuellement des sessions de formation destinées à des groupes. Une expérience dans le domaine des audits, des contrôles de conformité et de l'interprétation des politiques est un atout. La maîtrise d'outils d'analyse de données tels que Power BI ou Tableau est un atout. Connaissance des différents types de financements universitaires ; une expérience dans le domaine des subventions de recherche et des montages financiers complexes est un atout.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible) Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible) Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI) Politique de vacances compétitive Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail Congés payés pendant la période des vacances de décembre Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%) Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00

Profil D'emploi

MPEX-FIN2B - Comptabilité – Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur associé, Finances

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-07-23

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.