Milieu de travail

Le Service des immeubles est constitué de trois sections : les services techniques et aménagements, les services d’entretien ménager, et les services auxiliaires. La section services techniques et aménagements est responsable de l’opération et du maintien des actifs immobiliers, mobiliers, mécaniques, électriques ainsi que de l’aménagement des espaces de l’École.

Rôle et responsabilités

Le ou la responsable des services techniques et aménagements coordonne l’opération, la surveillance, l’entretien et la réparation des systèmes techniques du bâtiment, du mobilier et des éléments bâtis de HEC Montréal. Cette personne prend en charge également la réalisation de petits projets de réaménagement.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Coordination d’équipe

Planifie, distribue et coordonne le travail des membres de sa section, en veillant au respect des échéanciers et des budgets.

Élabore et tient à jour les règles et procédures de travail de sa section.

Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs et les résultats attendus.

S’assure du respect et de l’application des principes de santé et de sécurité du travail.

Crée et maintient un climat de travail stimulant et positif.

Évalue les besoins en ressources humaines pour son secteur d’activités et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.

Participe à la sélection, à l’évaluation et au développement des employés (probation, formation, rendement, etc.), en communiquant ses observations et ses recommandations à son supérieur immédiat.

Vérifie et autorise les heures de travail et soumet ses recommandations à son supérieur quant aux heures supplémentaires et aux divers congés de son personnel. Prépare les horaires de disponibilité pour assurer les services essentiels durant les longs congés (périodes des fêtes, jours fériés, congés annuels, etc.).

Opérations et maintenance des systèmes techniques

Assure la performance, la fiabilité et la sécurité des systèmes techniques du bâtiment.

Effectue des analyses statistiques, maintient et suit le programme d’entretien préventif, prédictif et correctif, puis soumet ses recommandations à son supérieur immédiat quant aux ajustements et aux modifications à apporter.

Établit et implante des méthodes de contrôle de la qualité et de la production des travaux.

Administre le logiciel de gestion de la maintenance.

Étudie les différentes options relatives à la conservation ou au remplacement des équipements défectueux en tenant compte des causes probables et de la fréquence des bris, puis soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.

Procède à la réalisation et au suivi du bilan de santé des immeubles.

Maintient le système d'entretien planifié des équipements et des systèmes techniques du bâtiment et en vérifie l'exécution.

Assure et coordonne, au besoin, l’approvisionnement en énergie électrique ainsi que l’opération, la surveillance, l’entretien et la réparation:

o Des installations électriques primaires, de réception, de distribution et de transformation de l’électricité.

o Du réseau d’alimentation à basse tension, des appareils de détection, des systèmes d’alarme et des installations d’éclairage extérieurs (routes, stationnements, sentiers, etc.).

o Des ascenseurs et monte-charges.

Traite les réquisitions de service reçues pour son secteur d’activités, conseille les usagers, estime les coûts des travaux et distribue le travail au personnel sous sa responsabilité.

Planifie, coordonne, et assure le suivi des inspections relatives aux équipements régis par des normes, codes et règlements et assujetties à une certification en plus d'assurer le suivi des budgets afférents.

Assure le fonctionnement des appareils et des systèmes selon les critères du design, les recommandations des manufacturiers ainsi que les normes de sécurité. Veille au respect et à l'application des règles établies par les gouvernements, les assureurs et les principes de sécurité au travail.

Répond aux appels d’urgence survenant à l’extérieur de son horaire régulier de travail.

Projets, réaménagements et optimisation

Est responsable de l'exploitation des systèmes techniques du bâtiment permettant la surveillance et la régulation à distance.

Lors de bris, supervise la réalisation des constats et des évaluations de dommages aux installations immobilières et mobilières, aux systèmes techniques du bâtiment et aux équipements, puis veille à leur réparation.

Effectue ou propose la réalisation d’études visant l’optimisation du fonctionnement des systèmes; soumet des recommandations et voit à la mise en œuvre des propositions retenues.

Planifie et met en application le programme d’économie de l’énergie.

Étudie les différentes options relatives à la conservation ou au remplacement des équipements et mobiliers défectueux en tenant compte des causes probables et de la fréquence des bris, puis soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.

Se tient à l’affût des nouveaux équipements et produits sur le marché, de nouvelles méthodes de travail et soumet des recommandations à son supérieur immédiat.

Réalise des études de faisabilité pour les projets à entreprendre. Évalue différents scénarios techniques, leurs coûts et leurs incidences. Présente les meilleures options et soumet ses recommandations.

Pour les projets où HEC Montréal est le maître d’œuvre, assure la coordination des travaux relatifs aux services techniques.

Gestion contractuelle, budgétaire et administrative

Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles du Service des immeubles pour sa section.

Assure le suivi de la facturation des activités de son service.

Gère les contrats de service des entrepreneurs externes.

Détermine la priorisation des projets en regard des objectifs d'affaires, des budgets et des ressources disponibles.

Prépare les devis relatifs aux travaux d’entretien ou de réparation et en assure le suivi.

Tient à jour les divers registres liés à l’entretien des immeubles.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales en technologie du génie du bâtiment ou dans une discipline connexe et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente

Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites

Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

Connaissance du logiciel Autocad

Connaissance des systèmes immotiques (ex. : alarme incendie, alarme intrusion, éclairage, entrée électrique, ascenseurs, régulation automatique, etc.)

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites

Aisance pour travailler avec des intervenants de divers niveaux hiérarchiques et au sein d’équipe pluridisciplinaires

Aptitude à coordonner du personnel

Aptitude à travailler en équipe

Aptitude à travailler avec un sens aigu du service à la clientèle

Leadership et autonomie

Sens de l'organisation et de la planification

Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément

Disponible pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier

Connaissance d’un système de gestion de maintenance assisté par ordinateur (GMAO; tel que Maximo) (atout)

Certification PGM (professionnel en gestion de la maintenance) (atout)

Connaissance des systèmes immotiques (ex. : alarme incendie, alarme intrusion, éclairage, entrée électrique, ascenseurs, régulation automatique, etc.) (atout)

Connaissance des installations électriques du bâtiment.

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.