Adjoint(e) exécutif(ve) et responsable de la gouvernance corporative
Top Benefits
About the role
Sommaire du poste
Groupe Meloche est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) et responsable de la gouvernance corporative pour soutenir le PDG, la haute direction et le Conseil d’administration dans un contexte de croissance et de gouvernance renforcée. Ce rôle clé agit comme pilier organisationnel et stratégique : il assure l’intégrité des processus de gouvernance, soutient la conformité réglementaire et contribue activement à l’efficacité des instances décisionnelles, tout en offrant un soutien exécutif de haut niveau à l’équipe de direction.
Profil de compétences et qualifications requises
- Détenir un diplôme en administration des affaires, en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une formation équivalente;
- Certification parajuridique (atout important);
- Détenir un minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, dont au moins une expérience dans un environnement corporatif ou légal;
- Détenir de une expérience significative en gestion du secrétariat du Conseil;
- Maîtrise avancée de la Suite Microsoft 365 et des plateformes collaboratives;
- Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit);
- Capacité à en échanger en espagnol (un atout);
- Excellente maîtrise rédactionnelle et capacité de traduction;
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail;
- Esprit vif, capacité d’analyse rapide et jugement sûr;
- Forte capacité d’anticipation et de priorisation;
- Excellente capacité de synthèse et de communication écrite et orale;
- Aisance naturelle dans les environnements exécutifs;
- Discrétion absolue et éthique irréprochable;
- Grande intelligence sociale : capacité à interagir avec les employés, administrateurs, investisseurs et partenaires;
- Flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
Tâches et responsabilités
Gouvernance corporative et secrétariat du Conseil
- Planifier, coordonner et organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses comités (convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux).
- Assurer la gestion complète et structurée des archives corporatives et des résolutions.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (ex. Charte de la langue française, Loi anti-esclavage, exigences de conformité).
- Préparer, réviser et assurer la qualité des politiques, résolutions et documents corporatifs.
- Maintenir l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de la documentation stratégique.
- Administrer et optimiser l’utilisation des plateformes de gouvernance (ex. Diligent, iBabs, Idside ou équivalents).
Soutien stratégique au PDG et à la haute direction
- Anticiper les besoins du PDG et des membres du comité de direction ; penser en amont des enjeux, échéanciers et priorités.
- Préparer des présentations exécutives claires, synthétiques et percutantes (CA, investisseurs, partenaires).
- Structurer l’information complexe afin d’en dégager l’essentiel stratégique.
- Coordonner les dossiers transversaux et assurer le suivi des priorités critiques.
- Planifier les agendas, déplacements et logistique exécutive.
- Gérer les comptes de dépenses et soutenir les projets spéciaux.
Intelligence organisationnelle et innovation
- Maîtriser et intégrer efficacement les outils d’intelligence artificielle pour: la synthèse de documents complexes, l’optimisation de processus, la préparation de notes stratégiques, l’amélioration continue des pratiques de gouvernance.
- Contribuer à l’amélioration constante des méthodes de travail exécutives.
Présence exécutive et soutien opérationnel
- Accueillir administrateurs, investisseurs et partenaires avec professionnalisme.
- Assurer la préparation logistique complète des rencontres (salles, équipements, documentation, traiteur).
- Être disposé·e à accomplir tant des responsabilités hautement stratégiques que des tâches opérationnelles simples (ex. accueil, service de café/eau, préparation et remise en ordre des salles).
- Agir comme point de contact central et maintenir une présence professionnelle et chaleureuse.
Conditions
- Salaire annuel : À déterminer selon l'expérience et les compétences du candidat ou de la candidate retenu(e);
- Lieu de travail : Siège social situé au 925 rue du Caryer, Beauharnois, Québec, J6N 0S6;
- Mode de travail : Hybride;
- Horaire de travail : Jour. La personne retenue doit être disponible pour des horaires flexibles lors des périodes de préparation du Conseil;
- Déplacements occasionnels possibles.
Nos avantages
- Assurance collective complète;
- Programme de REER collectif avec crédit d'impôts supplémentaire;
- Congés personnels payés;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de formation continue avec Meloche Académie;
- Remboursement annuel de 200$ pour des activités sportives;
- Programme de boni à la performance.
Chez Groupe Meloche inc. et ses filiales, nous adhérons au principe de l’égalité d’accès en emploi. Nous prenons en considération toutes les candidatures de manière équivalente à compétences égales de femmes, d’autochtones, de minorités visibles, de minorités ethniques, de personnes en situation d'handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Not the right fit? Search for Adjoint exécutif et responsable de la gouvernance corporative jobs in Beauharnois, QC
About Groupe Meloche inc.
Fondé en 1974 à Salaberry-de-Valleyfield, Groupe Meloche fournit des composantes d’aérostructures et d’aéromoteurs aux fabricants d’équipement d’origine (FEO) et Tier-1, en adoptant une stratégie d’intégration verticale, incluant l’usinage de précision, le traitement de surface, la peinture, l’assemblage et les essais non destructifs. L’entreprise possède quatre sites de production près de Montréal, dont un à Bromont, et un siège social à Salaberry-de-Valleyfield. Elle compte 200 employés et dispose d’un parc-machine moderne de plus de 40 centres d’usinage et de tournage CNC. La société génère des ventes annuelles d’environ 60 millions $
NOS SERVICES
Composants structuraux d'avions en aluminium et en titane; Composants de moteurs d’avions en aluminium, titane, inconel, et acier inoxydable; Fabrication et ingénierie de composants et sous-assemblages; Usinage cinq axes complexe.
Par sa stratégie d’intégration verticale de l’usinage, des procédés spéciaux NADCAP, et de l’assemblage, la société est en mesure d’atteindre des niveaux de classe mondiale en termes de qualité, de livraison à temps, et de délai de fabrication.
Notre processus d’amélioration continue nous permet de constamment réduire les coûts de production, ce qui permet à nos clients de demeurer compétitifs sur le plan mondial.
Reconnu par les grands de l’aéronautique comme un partenaire fiable, rapide et «juste à temps», Groupe Meloche s’est récemment doté d’outils de gestion à la fine pointe du management, d’un plan de développement stratégique et d’ambitieux projets d’investissements. Ce virage lui permettra de poursuivre sa croissance tout en cultivant ses valeurs résolument humaines et en enrichissant la communauté dans laquelle elle évolue.
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Groupe Meloche est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) et responsable de la gouvernance corporative pour soutenir le PDG, la haute direction et le Conseil d’administration dans un contexte de croissance et de gouvernance renforcée. Ce rôle clé agit comme pilier organisationnel et stratégique : il assure l’intégrité des processus de gouvernance, soutient la conformité réglementaire et contribue activement à l’efficacité des instances décisionnelles, tout en offrant un soutien exécutif de haut niveau à l’équipe de direction.
Profil de compétences et qualifications requises
- Détenir un diplôme en administration des affaires, en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une formation équivalente;
- Certification parajuridique (atout important);
- Détenir un minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, dont au moins une expérience dans un environnement corporatif ou légal;
- Détenir de une expérience significative en gestion du secrétariat du Conseil;
- Maîtrise avancée de la Suite Microsoft 365 et des plateformes collaboratives;
- Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit);
- Capacité à en échanger en espagnol (un atout);
- Excellente maîtrise rédactionnelle et capacité de traduction;
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail;
- Esprit vif, capacité d’analyse rapide et jugement sûr;
- Forte capacité d’anticipation et de priorisation;
- Excellente capacité de synthèse et de communication écrite et orale;
- Aisance naturelle dans les environnements exécutifs;
- Discrétion absolue et éthique irréprochable;
- Grande intelligence sociale : capacité à interagir avec les employés, administrateurs, investisseurs et partenaires;
- Flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
Tâches et responsabilités
Gouvernance corporative et secrétariat du Conseil
- Planifier, coordonner et organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses comités (convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux).
- Assurer la gestion complète et structurée des archives corporatives et des résolutions.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (ex. Charte de la langue française, Loi anti-esclavage, exigences de conformité).
- Préparer, réviser et assurer la qualité des politiques, résolutions et documents corporatifs.
- Maintenir l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de la documentation stratégique.
- Administrer et optimiser l’utilisation des plateformes de gouvernance (ex. Diligent, iBabs, Idside ou équivalents).
Soutien stratégique au PDG et à la haute direction
- Anticiper les besoins du PDG et des membres du comité de direction ; penser en amont des enjeux, échéanciers et priorités.
- Préparer des présentations exécutives claires, synthétiques et percutantes (CA, investisseurs, partenaires).
- Structurer l’information complexe afin d’en dégager l’essentiel stratégique.
- Coordonner les dossiers transversaux et assurer le suivi des priorités critiques.
- Planifier les agendas, déplacements et logistique exécutive.
- Gérer les comptes de dépenses et soutenir les projets spéciaux.
Intelligence organisationnelle et innovation
- Maîtriser et intégrer efficacement les outils d’intelligence artificielle pour: la synthèse de documents complexes, l’optimisation de processus, la préparation de notes stratégiques, l’amélioration continue des pratiques de gouvernance.
- Contribuer à l’amélioration constante des méthodes de travail exécutives.
Présence exécutive et soutien opérationnel
- Accueillir administrateurs, investisseurs et partenaires avec professionnalisme.
- Assurer la préparation logistique complète des rencontres (salles, équipements, documentation, traiteur).
- Être disposé·e à accomplir tant des responsabilités hautement stratégiques que des tâches opérationnelles simples (ex. accueil, service de café/eau, préparation et remise en ordre des salles).
- Agir comme point de contact central et maintenir une présence professionnelle et chaleureuse.
Conditions
- Salaire annuel : À déterminer selon l'expérience et les compétences du candidat ou de la candidate retenu(e);
- Lieu de travail : Siège social situé au 925 rue du Caryer, Beauharnois, Québec, J6N 0S6;
- Mode de travail : Hybride;
- Horaire de travail : Jour. La personne retenue doit être disponible pour des horaires flexibles lors des périodes de préparation du Conseil;
- Déplacements occasionnels possibles.
Nos avantages
- Assurance collective complète;
- Programme de REER collectif avec crédit d'impôts supplémentaire;
- Congés personnels payés;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de formation continue avec Meloche Académie;
- Remboursement annuel de 200$ pour des activités sportives;
- Programme de boni à la performance.
Chez Groupe Meloche inc. et ses filiales, nous adhérons au principe de l’égalité d’accès en emploi. Nous prenons en considération toutes les candidatures de manière équivalente à compétences égales de femmes, d’autochtones, de minorités visibles, de minorités ethniques, de personnes en situation d'handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
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About Groupe Meloche inc.
Fondé en 1974 à Salaberry-de-Valleyfield, Groupe Meloche fournit des composantes d’aérostructures et d’aéromoteurs aux fabricants d’équipement d’origine (FEO) et Tier-1, en adoptant une stratégie d’intégration verticale, incluant l’usinage de précision, le traitement de surface, la peinture, l’assemblage et les essais non destructifs. L’entreprise possède quatre sites de production près de Montréal, dont un à Bromont, et un siège social à Salaberry-de-Valleyfield. Elle compte 200 employés et dispose d’un parc-machine moderne de plus de 40 centres d’usinage et de tournage CNC. La société génère des ventes annuelles d’environ 60 millions $
NOS SERVICES
Composants structuraux d'avions en aluminium et en titane; Composants de moteurs d’avions en aluminium, titane, inconel, et acier inoxydable; Fabrication et ingénierie de composants et sous-assemblages; Usinage cinq axes complexe.
Par sa stratégie d’intégration verticale de l’usinage, des procédés spéciaux NADCAP, et de l’assemblage, la société est en mesure d’atteindre des niveaux de classe mondiale en termes de qualité, de livraison à temps, et de délai de fabrication.
Notre processus d’amélioration continue nous permet de constamment réduire les coûts de production, ce qui permet à nos clients de demeurer compétitifs sur le plan mondial.
Reconnu par les grands de l’aéronautique comme un partenaire fiable, rapide et «juste à temps», Groupe Meloche s’est récemment doté d’outils de gestion à la fine pointe du management, d’un plan de développement stratégique et d’ambitieux projets d’investissements. Ce virage lui permettra de poursuivre sa croissance tout en cultivant ses valeurs résolument humaines et en enrichissant la communauté dans laquelle elle évolue.