Bienvenue au CCRC – l’organisme de réglementation de l’audit des sociétés ouvertes du Canada

Le Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l’organisme de réglementation indépendant de l’audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la confiance du public dans l’intégrité de l’information financière et s’engage à protéger le public investisseur du Canada. Le CCRC fait la promotion d’une qualité d’audit durable grâce à une réglementation proactive, au dialogue avec les parties prenantes nationales et internationales et à des idées pratiques pour informer les participants aux marchés financiers. Le CCRC a des bureaux à Montréal, à Toronto et à Vancouver.

Ce que nous faisons est remarquable, et nous avons besoin de personnes remarquables au sein de notre équipe.

Qui recherchons-nous?

L’adjoint administratif sera chargé d’appuyer deux secteurs fonctionnels au sein de l’organisation, soit les inspections et le renforcement réglementaire. Il sera responsable de fournir un soutien administratif aux deux équipes, notamment en matière de production de rapports, de gestion des données et de gestion de projets.

Ce poste convient à une personne organisée, minutieuse et capable de travailler au bureau trois à cinq (3-5) fois par semaine, selon la nature des activités en cours.

Quelles seront vos tâches?

• Offrir un soutien administratif aux équipes d’inspection et de renforcement réglementaire, notamment en traitant la correspondance, et en coordonnant et planifiant les réunions avec les parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à la préparation de plusieurs rapports d’inspection, notamment en rédigeant, en mettant en forme, en révisant et en coordonnant les traductions.
• Surveiller et suivre l’avancement des différents rapports d’inspection afin de s’assurer qu’ils sont terminés dans les délais impartis.
• Publier divers rapports d’inspection sur des sites SharePoint internes et externes.
• Coordonner et planifier les réunions internes, y compris la rédaction des procès-verbaux, et y assister.
• Contribuer à la préparation de plusieurs rapports liés au renforcement réglementaire, y compris la rédaction, la mise en forme, la révision et la coordination des traductions.
• Aider le service chargé du renforcement réglementaire à rédiger des lettres d’avis officielles aux cabinets, aux organismes de réglementation et aux organismes de réglementation des CPA concernant l’imposition de mesures de renforcement réglementaire, la surveillance de la conformité et les questions liées aux enquêtes.
• Contribuer à recueillir et à gérer les données, en veillant à ce qu’elles soient organisées, suivies et conservées.
• Superviser le cycle de vie de chaque dossier de renforcement réglementaire en planifiant, organisant et suivant les progrès jusqu’à leur achèvement.
• Surveiller la boîte de réception du renforcement réglementaire et transmettre les messages en conséquence.
• S’occuper d’autres tâches administratives qui peuvent être assignées au quotidien.

Qu’apporterez-vous à ce rôle?

• De 1 à 3 ans d’expérience de travail dans un environnement de bureau bourdonnant d’activité.
• Une expérience à titre de secrétaire juridique ou d’auxiliaire juridique constituerait un atout.
• Un programme de certificat d’une durée d’un an d’un collège reconnu.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Compréhension des concepts de base en conception.
• D’excellentes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et la capacité de communiquer efficacement à tous les échelons de l’organisme.
• Un excellent esprit d’équipe et professionnel axé sur le service à la clientèle.
• Une compréhension et une aisance avec l’IA, en particulier, en particulier Microsoft Copilot.
• Des compétences exceptionnelles en organisation, et en gestion du temps et de projet.
• La capacité de gérer de multiples demandes et de gérer efficacement des priorités et des délais conflictuels.
• Un grand souci du détail et de la précision.
• Une motivation personnelle et la capacité de travailler de façon autonome.
• Une mentalité axée sur l’amélioration continue et la capacité de proposer des améliorations aux processus et aux pratiques internes.

Qu’est-ce que cela vous rapporte?

Au CCRC, certifié Great Place to Work® pour la deuxième année consécutive, nous nous engageons à toujours nous améliorer, à apprendre de manière continue et à croître. Nous travaillons ensemble pour contribuer à renforcer la confiance du public dans l’intégrité de l’information financière. Notre travail est fondé sur nos valeurs fondamentales que sont l’esprit d’équipe et l’inclusivité, l’innovation et le courage, et nous nous efforçons collectivement de réaliser notre potentiel et de réussir de façon mutuelle.

Cela vous intéresse-t-il toujours?

Si vos compétences correspondent à nos exigences et que vous souhaitez contribuer au CCRC, rencontrons-nous.

Nous investissons dans nos employés. Nous encourageons les membres de notre équipe à poursuivre leur carrière en conjuguant leurs intérêts à l’amélioration continue de notre organisme et de la profession.

#LI-Hybrid

Le Conseil canadien sur la reddition de comptes est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous sommes engagés à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones, de couleur et des personnes handicapées; nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats vivant avec un handicap tout au long de notre processus d’embauche.