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Directeur·trice des Services financiers partagés | Director of Shared Services

TARKETT1 day ago
Hybrid
Montréal, QC
Senior Level
Full-Time

Top Benefits

Hybrid work opportunities
Competitive benefits package
Retirement savings plan with employer matching

About the role

ENGLISH BELOW

Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports**.**Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives.

Nous sommes à la recherche d’un·eDirecteur·trice des Services financiers partagéspour soutenir notre équipe chez Tarkett Sports. La personne en poste sera responsable de concevoir et de mettre en place la fonction des services partagés afin de centraliser la paie, les opérations fiscales, les commissions et, éventuellement, les comptes fournisseurs et comptes clients au sein d’une organisation multi‑entités.

Ce rôle vise à bâtir un modèle de services partagés évolutif, à assurer la standardisation des processus et la gouvernance, et à collaborer étroitement avec l’équipe de Transformation organisationnelle afin d’aligner les opérations avec les systèmes et contrôles d’entreprise. Le poste suit un horaire hybride basé au bureau de Calhoun ou de Tualatin aux États‑Unis, ou au bureau de Montréal au Canada, et relève du Vice-Président des Finances.

Issue d’un esprit entrepreneurial et animée par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre équipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athlètes et les propriétaires d’installations, en proposant des innovations qui ont redéfini le secteur.

De la conception architecturale à la construction intégrale, en passant par une gamme complète de solutions de revêtements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activités avec passion, fierté et détermination.

Reconnue à tous les niveaux — des stades professionnels aux installations communautaires locales — Tarkett Sports a réalisé plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA.

Joignez-vous à l’équipe derrière des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez à bâtir la prochaine installation sportive de calibre mondial.

Ton impact sur le terrain:

Leadership et transformation des Services partagés

  • Mettre en place et diriger une organisation centralisée de Services partagés couvrant plusieurs entités et juridictions, tout en gérant la résistance des parties prenantes des entités historiques et en maintenant la continuité des services.
  • Développer et exécuter une feuille de route de centralisation par phases, avec un minimum de perturbations opérationnelles.
  • Standardiser les processus, les contrôles et les modèles de prestation de services, tout en respectant les exigences légales locales.
  • Établir des KPI, SLA, tableaux de bord et cadres de gouvernance.
  • Stimuler l’excellence opérationnelle, l’automatisation et l’évolutivité pour soutenir la croissance et les acquisitions.

Paie, commissions et opérations fiscales

  • Superviser l’ensemble des opérations de paie aux États‑Unis et au Canada (incluant la paie syndiquée/certifiée lorsque requis).
  • Encadrer l’administration des commissions, l’exactitude des paiements et les processus d’approbation.
  • Diriger l’exécution opérationnelle des processus de taxes indirectes, particulièrement en lien avec les taxes de vente et d’utilisation dans le secteur de la construction.
  • Collaborer avec les équipes Fiscalité, Juridique, Finance et les équipes de projets concernant les implications fiscales, les déclarations, les audits et la conformité.
  • Assurer la solidité des contrôles internes, de la documentation et de la préparation aux audits.

Gouvernance, contrôles et gestion des risques

  • Concevoir et appliquer la séparation des tâches entre la paie, les commissions, la fiscalité, les comptes fournisseurs et les comptes clients.
  • Mettre en place des hiérarchies d’approbation et des contrôles de paiement à l’échelle de l’entreprise.
  • Identifier et atténuer les risques opérationnels et de conformité.
  • Renforcer les cadres de contrôle interne afin d’être prêts pour l’ERP et de soutenir les besoins d’audit futurs.
  • Présenter les analyses opérationnelles et les indicateurs de performance à la haute direction.

Expansion future (AP & AR)

  • Développer la feuille de route et la conception des processus pour la transition des comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR) vers les Services partagés.
  • Collaborer avec la direction Finance pour intégrer la gestion des fournisseurs, le traitement des paiements, la facturation et les collections.

Ton profil de champion(ne)

  • Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
  • 7+ années d’expérience progressive en services partagés, paie, opérations comptables ou transformation financière.
  • 5+ années d’expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires.
  • Expérience démontrée en centralisation de processus dans un environnement multi‑entités.
  • Solide connaissance des opérations de paie, commissions, fiscalité et gestion des processus financiers.
  • Expérience avec ADP, Workday, Concur, systèmes ERP et initiatives de transformation.
  • Capacité démontrée à gérer les risques opérationnels, la conformité et des processus prêts pour audit.
  • Capacité de voyager aux États‑Unis; une flexibilité d’horaire peut être requise pour respecter les échéances.

Compétences et aptitudes

  • Vision stratégique et forte capacité en conception de processus et transformation.
  • Leadership mobilisateur et développeur de talents.
  • Excellentes habiletés analytiques et de résolution de problèmes.
  • Communication efficace et aptitude à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
  • Compréhension approfondie de la gouvernance, des contrôles internes et de la séparation des tâches.

Ce que nous vous offrons :

  • Une culture fondée sur le travail d’équipe, le respect et l’esprit entrepreneurial
  • Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière
  • Des occasions de relever de nouveaux défis, de vous perfectionner et de développer vos compétences
  • Reconnaissance de vos contributions et réalisations
  • Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un réel impact

Ça ressemble à l’équipe dont vous voulez faire partie?

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre passion et votre talent au service d’une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre.Postulez dès maintenant et amorcez votre prochain chapitre de votre carrière dans une entreprise qui joue pour gagner!

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Champion Your Future with Tarkett Sports!Build your career with aworld leader in sports construction and surfacing.

We are seeking aDirector of Shared Servicesto support our team at Tarkett Sports, theDirector of Shared Serviceswill design and build out the shared services in order to centralize payroll, tax operations, commissions, and future AP/AR across a multi-entity organization. This role builds a scalable shared services model, drives process standardization and governance, and partners with Business Transformation to align operations with enterprise systems and controls. This role follows a hybrid schedule based out of the Calhoun Office or Tualatin office in the United Sates or Montreal office in Canada and will be reporting to the VP Finance & PM Corporate Systems.

Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions,Tarkett Sportschallenges the status quo and continues to change the game for athletes and facility owners—pioneering innovations that have reshaped entire industries.

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field.

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose.

Trusted at every level, from professional stadiums to local community venues, Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations – highlighted by projects in NFL, CFL, MLS, and at renowned NCAA division I programs.

Join the team behind renowned names like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor and Tarkett Sports Construction. Help us build the next world-class venue.

What you’ll do:

Shared Services Leadership & Transformation

  • Build and lead a centralized Shared Services organization across multiple entities and jurisdictions, while managing resistance from legacy entity stakeholders, maintaining service continuity.
  • Develop and execute a phased centralization roadmap with minimal business disruption
  • Standardize processes, controls, and service delivery while accommodating local statutory requirements
  • Establish KPIs, SLAs, dashboards, and governance frameworks
  • Drive operational excellence, automation, and scalability to support growth and acquisitions

Payroll, Commissions & Tax Operations

  • Oversee end-to-end U.S. and Canadian payroll operations (including union/certified payroll where applicable)
  • Govern commissions administration, payout accuracy, and workflow approvals
  • Lead operational execution of indirect tax processes, with emphasis on construction related sales & use tax
  • Partner with Corporate Tax, Legal, Finance, and project teams on tax implications, filings, audits, and compliance
  • Ensure strong internal controls, documentation, and audit readiness

Governance, Controls & Risk Management

  • Design and enforce segregation of duties across Payroll, Commissions, Tax, AP, and AR
  • Establish enterprise approval hierarchies and payment controls
  • Identify and mitigate operational and compliance risks
  • Strengthen internal control frameworks to be ERP ready and support future audit needs
  • Present operational insights and performance metrics to senior leadership

Future Expansion (AP & AR)

  • Develop the roadmap and process design for transitioning AP and AR into Shared Services
  • Partner with Finance leadership to onboard vendor management, payment processing, billing, and collections

What you need for success:

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
  • 7+ years of progressive experience in shared services, payroll, accounting operations, or finance transformation
  • 5+ years leading multi‑functional teams
  • Proven experience centralizing processes across multi entity‑ environments
  • Strong knowledge of payroll, commissions, tax operations, and finance process management
  • Experience with ADP, Workday, Concur, ERP systems, and transformation initiatives
  • Demonstrated ability to manage operational risk, compliance, and audit ready‑ processes
  • Ability to travel to the United States and flexibility in work hours may be necessary to meet projected deadlines.

Skills & Competencies

  • Strategic thinker with strong process design and transformation capability
  • Skilled leader and talent developer
  • Strong analytical and problem solving‑ skills
  • Excellent communication and cross functional‑ partnership abilities
  • Deep understanding of governance, internal controls, and segregation of duties

What you can expect:

  • A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit
  • Leadership that invests in your growth and career development
  • Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset
  • Recognition and rewards for your contributions and achievements
  • A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact

Sounds like your kind of team?

If you’re ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you. Apply now and start your next chapter with a co

Ce que nous vous offrons

  • Possibilité de travail hybride*

  • Des avantages qui vont au‑delà de l’essentiel

  • Régime d’épargne retraite avec contribution employeur

  • Programme de formation et de perfectionnement professionnel

  • Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

  • Offres de jours fériés supplémentaires

  • Le cas échéant

Fabrication responsable – Protéger notre planète pour l’avenir

  • Médaille Platine EcoVadis – reconnaissant la performance mondiale du top 1 % en matière d’excellence en durabilité.
  • Objectif Goal Zero – engagement à détourner les déchets de chantier et de fabrication des sites d’enfouissement.
  • Systèmes de fabrication de pointe certifiés ISO 9001 (qualité), ISO 14001 (environnement) et ISO 45001 (santé et sécurité).
  • Chef de file en recyclage et en régénération des matériaux grâce à deux installations spécialisées.

Qui sommes-nous?

Tarkett Sports est un leader mondial des surfaces sportives. Grâce à un fort engagement en matière d’innovation, de durabilité et de performance, nous proposons une gamme complète de produits conçus pour répondre aux besoins variés des athlètes, des entraîneurs et des gestionnaires d’installations à travers l’Europe. Tarkett Sports offre une solution de revêtement pour chaque application de sol intérieur et extérieur dont votre installation peut avoir besoin.

Reconnus par les acteurs majeurs du sport à tous les niveaux, nous sommes fiers d’offrir à nos clients une expérience fluide et clé en main.

-Plus de 80 000 installations dans le monde entier -Plus de 25 ans d'expérience -Une collection de solutions de choix

Tarkett respecte l'égalité en matière d'emploi. Nous valorisons la diversité des profils et des expériences, et favorisons un environnement de travail inclusif où tous les employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes

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What We Offer

  • Hybrid work opportunities*

  • Competitive benefits

  • Retirement savings plan with employer matching contributions

  • Training and professional development program

  • Employee and Family Assistance Program (EFAP)

  • Paid time off between Christmas and New Year’s

  • If applicable

Responsible Manufacturing – Protecting Our Planet for the Future

  • EcoVadis Platinum Medal - recognizing top 1% global performance in sustainability excellence.
  • Goal Zero - commitment to diverting job site and manufacturing waste from landfill.
  • Industry-leading manufacturing systems certified to ISO 9001 (quality), ISO 14001 (environmental), and ISO 45001 (health & safety).
  • Leading recycling and material regeneration through two owned and operated facilities.

Who We Are:

Tarkett Sports is a global leader in sports surfaces. With a strong commitment to innovation, sustainability, and performance, we offer a complete range of products designed to meet the diverse needs of athletes, coaches, and facility managers across Europe. Tarkett Sports provides flooring solutions for every indoor and outdoor application your facility may require.

Recognized by major players in sports at all levels, we are proud to offer our clients a seamless, turnkey experience.

-Over 80,000 Installations Worldwide -Over 25 Years of Experience -Collection of Leading Solutions

Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best.

About TARKETT

Manufacturing
5001-10,000

Riche de 140 années d’histoire, Tarkett est un leader mondial des solutions innovantes de revêtements de sol et de surfaces sportives, et a réalisé un chiffre d’affaires de 2,6 milliards d’euros en 2020.

Offrant une large gamme de solutions intégrant des sols vinyles, linoléum, caoutchouc, moquettes, parquets et stratifiés, gazons synthétiques et pistes d’athlétisme, le Groupe sert ses clients dans plus de 100 pays dans le monde. Avec plus de 12 000 collaborateurs et 33 sites industriels, Tarkett vend 1,3 million de mètres carrés de revêtement de sol chaque jour, à destination des hôpitaux, des écoles, de l’habitat, des hôtels, des bureaux ou commerces et des terrains de sport.

Engagé dans une démarche d’économie circulaire et de réduction de son empreinte carbone, le Groupe met en place une stratégie d'éco-innovation inspirée des principes Cradle to Cradle®, alignée avec son approche Tarkett Human-Conscious Design™.

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