Focus : Migration vers Microsoft 365 & Structuration de la gestion documentaire
Nous recherchons un(e) consultant(e) principal(e) hautement expérimenté(e) pour accompagner la mise en place de structures solides de gestion des documents et des archives dans le cadre d'un programme de migration vers Microsoft 365. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) possédant une expertise approfondie en gouvernance de l'information, un profil d'archiviste confirmé, et une capacité stratégique à aligner la gestion documentaire avec les besoins opérationnels de l'entreprise. Le ou la consultant(e) jouera un rôle clé dans l'assurance de la conformité, de l'intégrité des données et de l'efficacité organisationnelle.

Responsabilités

• Soutenir la stratégie de déploiement du programme de migration vers M365.

• Intégrer les structures de gestion documentaire et archivistique dans le parcours critique du projet de migration.

• Concevoir et mettre en œuvre des structures alignées sur les capacités d'affaires et conformes aux exigences de conservation et d'élimination.

• Collaborer avec les unités d'affaires pour identifier et intégrer les calendriers de conservation existants.

• Définir et appliquer les limites pour les données non structurées (personnelles, opérationnelles, partagées, archivées).

• Recommander et valider un modèle de métadonnées facilitant la recherche, la conformité et la gestion du cycle de vie de l'information.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes TI, Juridique, Conformité, Protection des données et Gestion des archives pour assurer une cohérence interfonctionnelle.

• Conseiller les équipes de migration sur la classification et l'étiquetage des métadonnées en conformité avec le programme mondial de protection des données.

• Appuyer les efforts de gestion du changement en sensibilisant les utilisateurs aux nouvelles structures, aux métadonnées et aux principes de gestion documentaire.

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience en gestion des documents et gouvernance de l'information.

• Profil d'archiviste confirmé, idéalement dans le secteur manufacturier.

• Maîtrise des normes internationales (ISO 15489, MoReq).

• Expérience avérée dans la conception de structures de gestion documentaire.

• Expertise pratique en matière de calendriers de conservation, de métadonnées et de classification des données non structurées.

• Participation active à des projets de migration (Google Drive, partages de fichiers, dépôts hérités, Microsoft 365 SharePoint Online).

• Connaissance approfondie de SharePoint Online (architecture de l'information, métadonnées, permissions, gouvernance).

• Bonne compréhension des frontières entre les données personnelles, opérationnelles, partagées et archivées.

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

• Certification en gestion des documents (ex. : Certified Records Manager – ICRM), atout.

La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable, car le/la titulaire du poste sera amené(e) à collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires aux États- Unis.

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Fonctions et responsabilités

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

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