Un océan de possibilités

Lorsque vous vous joignez à l’Administration portuaire d’Halifax (APH), vous assumez un rôle de premier plan et utile offrant la possibilité de faire une différence à l’échelle mondiale. Les plus grandes compagnies maritimes du monde font escale au port d’Halifax, ce qui nous permet d'offrir des liaisons avec plus de 150 pays. Tous les jours, notre équipe entretient des liens avec le monde entier grâce à notre plaque tournante internationale de premier plan, créant ainsi une prospérité durable pour nos collectivités.

Le cœur de notre mandat est de faciliter le déplacement du fret et des personnes pour favoriser le développement économique tout en veillant au maintien d’opérations sécuritaires, efficaces et durables.

Nos opérations commerciales sont ventilées selon trois secteurs d’activité distincts — fret, croisières et immobilier — et elles sont rendues possibles par nos employés dévoués et talentueux. Nous détenons la certification ISO45001, et nous sommes résolus à maintenir une culture de sécurité. Le mieux-être de tous les membres de notre équipe est notre principale priorité.

Au sein de l’Administration portuaire d’Halifax, vous ferez partie d’une organisation de premier plan et d’une équipe inspirante qui contribue à façonner l’avenir de la région, de la province et du Canada.

Nous sommes à la recherche d’un

Coordonnateur, coordonnatrice de l’approvisionnement

Résumé du poste :

L’Administration portuaire d’Halifax est à la recherche d’un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de l’approvisionnement pour soutenir le service d’approvisionnement et les opérations de passation de marchés en gérant notamment les activités d'achat courantes, en tenant à jour la documentation et en veillant au respect de la conformité, pour se joindre à son équipe. Relevant du responsable de l’approvisionnement, ce poste participe à l'administration des contrats et travaille en étroite collaboration avec le personnel principal de l’approvisionnement.

Nature du travail

• Traiter rapidement les demandes d'achat, les bons de commande et les activités d’achat et de passation de marchés de faible valeur
• Aider à la préparation et à la gestion de la documentation relative aux contrats et à l’approvisionnement
• Tenir à jour les dossiers d’approvisionnement et la documentation des contrats
• Se coordonner avec les vendeurs et les services internes pour veiller au respect des échéances
• Assurer le suivi des étapes importantes des contrats et de l’expiration et du renouvellement de ces derniers
• Soutenir la conformité avec les politiques en matière d’approvisionnement et de passation de marché
• Assurer le suivi des activités d’approvisionnement et rédiger des rapports aux fins d’examen
• Résoudre des problèmes courants relatifs à la facturation, à la livraison ou à la qualité des produits
• Faire remonter au personnel principal de l’approvisionnement les problèmes d’approvisionnement complexes
• Participer aux initiatives d’amélioration du processus d’approvisionnement
• Agir en tant que super-utilisateur pour la gestion de l’information et coordonner les activités d’approvisionnement et de passation de marchés depuis le PGI / portail d’approvisionnement
• Communiquer avec les consultants, les entrepreneurs, les clients, les fournisseurs et les membres du public
• Diffuser de temps à autre des mises à jour à l’intention du personnel au nom du service d’approvisionnement
• Collaborer avec l'équipe pour partager des idées, fournir des informations et trouver des solutions aux problèmes
• Tenir à jour le référentiel de contrats de l’APH
• Respecter et faire respecter la politique et les procédures d’approvisionnement de l’APH. Respecter les principes d’approvisionnement éthique et transparent afin que les fournisseurs aient un accès équitable aux contrats de l’APH

Qualifications :

• Diplôme en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
• 2 - 3 ans d’expérience dans le soutien à l’approvisionnement et à la passation de marchés
• Solides compétences en matière d’organisation, de coordination de projets et de communication
• Maîtrise de toutes les applications de Microsoft Office
• Connaissance des systèmes d’approvisionnement et de l’administration de contrats
• Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Connaissance de base des règlements en matière d'approvisionnement en construction ou expérience en passation de marchés (atout)
• Capacité à faire preuve d’esprit critique, à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et à analyser
• Capacité et connaissances nécessaires pour conseiller et effectuer des tâches avec rapidité et précision
• Bonnes relations interpersonnelles et capacité à communiquer de façon professionnelle avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à travailler sous pression en fonction de délais serrés pour la préparation de documents ou lors de situations d’urgence; capacité à faire preuve de souplesse : la personne retenue sera chargée de toutes les activités d’approvisionnement à contrat pour le service

Pourquoi vous allez adorer travailler ici :

• Lieu de travail dynamique qui encourage le perfectionnement professionnel
• Des avantages sociaux qui font la différence
• Engagement envers le développement durable, Stratégie de développement durable de l’APH
• Technologie de pointe et innovation
• Culture inclusive et bienveillante
• Partenariat communautaire et bien sûr
• une vue imprenable sur le port d’Halifax à deux pas de notre porte

Comment postuler

Pour en savoir plus, visitez notre page Web Carrières | Port of Halifax et suivez nous sur LinkedIn.

L’Administration portuaire d’Halifax croit en une culture d’appartenance. Peu importe qui vous êtes, d’où vous venez, comment vous pensez, ce en quoi vous croyez ou qui vous aimez, votre candidature est la bienvenue. Nous avons tous des antécédents différents ainsi que des points de vue et des expériences uniques. Nous encourageons les membres de la communauté 2SLGBTQ+, les Noirs, les Autochtones, les gens de couleur, les femmes, les nouveaux arrivants au Canada et les personnes handicapées à postuler. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus de candidature et d’entrevue, n’hésitez pas à nous le dire.