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Le programme de bourses McCall MacBain à McGill est à la recherche d’une personne dynamique qui souhaite se joindre à son équipe à titre d’ agente ou agent des sélections .

Le programme de bourses McCall MacBain à McGill est le tout premier programme de bourses de leadership complet pour les études professionnelles et de maîtrise au Canada. Les candidat·e·s suivent un processus exigeant, conçu pour identifier les personnes qui aspirent à exercer un leadership éclairé et qui font preuve d’une réelle détermination à améliorer le monde. Les étudiant·e·s qui obtiennent une bourse voient leurs droits et frais de scolarité intégralement couverts et perçoivent une allocation de subsistance, ce qui leur permet d’étudier à l’Université McGill et de suivre un programme d’enrichissement de classe mondiale qui comprend du mentorat, des retraites, des séries de conférences et des ateliers.

L’ agent·e des sélections exerce des fonctions de gestion des ressources humaines et des projets en soutien aux activités d’un système de sélection mondial visant à tirer le meilleur de chaque candidat·e. Il comprend la gestion de la correspondance avec les candidat·e·s présélectionné·e·s et les bénévoles d’expérience chargés de la présélection, la gestion de la logistique des événements en personne et virtuels et le contrôle de la qualité et de l’exactitude de données complexes. La personne recherchée possède idéalement de solides compétences en communication, une expérience probante avec différentes plateformes logicielles et d’excellentes capacités d’organisation dans des environnements dynamiques où chaque détail a son importance.

Principales responsabilités

• Soutien au personnel, aux bénévoles et aux candidat·e·s
• Gestion des systèmes de gestion de la relation client (GRC) et des données
• Soutien administratif
• Logistique des activités
• Coordination du programme

Exigences

• Au moins deux années d’expérience dans des postes de gestion de projets, de gestion des opérations ou d’administration, avec une expérience probante dans la gestion de systèmes et de processus complexes
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en anglais et maîtrise fonctionnelle du français
• Expérience probante en gestion de bases de données, création de rapports, dépannage de problèmes techniques et apprentissage de nouveaux logiciels
• L’expérience dans la coordination d’événements, la présentation d’information et l’animation de séances et de réunions
• Un diplôme d’études postsecondaires est requis

Description du poste

Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de présentation à Elise Chesson à l'adresse hiring@mccallmacbainscholars.org.

McCall MacBain Scholarships at McGill is seeking a highly driven professional to join the team as a Selections Officer.

The McCall MacBain Scholarships at McGill are Canada’s first comprehensive, leadership-driven scholarships for master’s and professional degree studies. Scholars are selected through an intensive process to identify those who aspire to lead with purpose and demonstrate an inner drive to make positive change. Once selected, scholars receive full funding for tuition plus a living stipend to study at McGill University and benefit from a world-class enrichment program, including mentorship, retreats, speaker series, and workshops.

The Selections Officer is a people and project-management-driven role that supports the operations of a global selections system designed to bring out the best in candidates. The role involves managing correspondence with shortlisted candidates and the senior volunteers who select them, managing logistics for in-person and virtual events, and ensuring the quality and accuracy of complex data. The ideal candidate has strong communication skills, demonstrated experience working with multiple software platforms, and excellent organizational skills in fast-paced, detail-oriented environments.

Core Responsibilities

• Staff, Volunteer, and Candidate Support
• CRM and Data Management
• Administrative Support
• Event Logistics
• Program Coordination

Requirements

• Minimum of 2 years in project management, operations, or administrative roles, with proven ability to manage complex systems and processes
• Excellent written and verbal communication skills in English and working proficiency in French
• Demonstrated experience in database management, report creation, troubleshooting technical issues, and learning new software
• Experience coordinating events, delivering presentations, and facilitating sessions/meetings
• Postsecondary degree or diploma required

Job description

Please email your cover letter and resumé to Elise Chesson at hiring@mccallmacbainscholars.org.