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commis-secrétaire

Canada
CA$4,576,000 - CA$5,200,000/yearly
Durée fixe ou contrat Temps partiel puis plein temps

About the role

Études: Baccalauréat. Autres langues: espagnol; castillan. Niveau de compétence: Exécutif. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation . Diriger le personnel. Motiver le personnel. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements . Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Conseiller la haute gestion. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain. Effectuer des examens de rendement. Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Fonctions et activités des superviseurs: Équipes de travail. Personnes avec diverses responsabilités. Systèmes de gestion (sig ou bd): Traitement automatique des données (TAD). Google Docs. Workday. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. MS Project. SharePoint. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. Logiciel d'édition de bureau. Logiciel de ressources humaines. MS Access. Quick Books. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. LinkedIn. WordPerfect. Courrier électronique. Terminologie technique: Juridique. Médicale. Financière. Entreprise. Domaine d'expérience de travail: Ressources humaines. Spécialisation ou expérience: Compétences ou connaissances spécialisées en environnement. Engagement des employés. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Contrats. Statistiques. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de projets. Gestion de processus opérationnels. Comptabilité. Services de la paie. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance. Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV). Vérification de crédit. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Volume de cas élevé. Volume de travail élevé. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Options de conditions d'emploi: Tôt le matin. Autre: Utilisation de l'intelligence

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