Titre du poste : Coordonnateur/Coordonnatrice, Opérations, Événements signature

Lieu de travail : Toronto, ON (des informations détaillées sur l’emplacement des bureaux se trouvent sur cette page : https://cancer.ca/fr/contact-us).

Mode de travail : Mode hybride

Échelle salariale : 3 (50 000 $ - 68 000 $ CAD)

AIDEZ-NOUS À FAÇONNER L’AVENIR DES SOINS CONTRE LE CANCER AU CANADA La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, dans tout le Canada et pour tous les types de cancer. Avec le soutien des personnes touchées, des sympathisants, des donateurs et des bénévoles, nous créons un avenir plus sain. Nous avons tous un rôle à jouer. Ça prend une société pour agir contre le cancer.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE Relevant du/de la gestionnaire principal/principale, Opérations, Événements signature, le coordonnateur/la coordonnatrice, Opérations, Événements signature, joue un rôle clé dans le soutien logistique et administratif des événements de la Course à la vie CIBC et du Relais pour la vie Jeunesse à l’échelle nationale. Ce poste dynamique implique la réalisation de tâches opérationnelles et administratives essentielles, la gestion des stocks et le suivi des commandes, ainsi que la supervision de l’emballage et de l’expédition du matériel nécessaire aux événements, le tout dans le but de garantir le bon déroulement des événements et l’impact de ceux-ci.

CE QUE VOUS FEREZ

• Mettre en œuvre des stratégies et réaliser des activités administratives et opérationnelles pour la Course à la vie CIBC
• Coordonner et réaliser la préparation des paquets, l’expédition et le suivi de tout le matériel envoyé depuis le site central vers les lieux où se déroulent les événements à travers le pays.
• Faire le suivi des factures et des dépenses liées aux budgets des événements signature tout en respectant les procédures et directives financières établies par la SCC.
• Prendre en charge les tâches administratives associées aux adresses courriel des lieux d’événements.
• Faciliter la collecte et la soumission des informations relatives aux événements locaux nécessaires à la mise en œuvre de stratégies essentielles, notamment la création de sites Web, les plans de site et les itinéraires, les activations des commanditaires, etc.
• Créer et mettre en œuvre un plan et des processus d’acquisition pour les équipes multisites afin d’accroître la participation et les revenus dans ce secteur d’activité.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin de maintenir un environnement de travail professionnel et positif avec toutes les parties prenantes.
• Veiller à ce que les communications avec les participants et les fournisseurs soient consignées de manière cohérente et précise dans le CRM de la SCC.
• Identifier et recommander des possibilités d’amélioration des processus du service qui permettront de gagner en efficacité.
• Mettre en œuvre des stratégies et réaliser des activités administratives et opérationnelles pour le Relais pour la vie Jeunesse
• Contribuer à la commande de matériel qui se trouve dans l’entrepôt du fournisseur pour des événements organisés à travers le pays.
• Identifier et recommander des possibilités d’amélioration des processus du service qui permettront de gagner en efficacité.
• Travailler de manière rapide et organisée afin de veiller à ce que toutes les commandes arrivent correctement et à temps pour l’événement.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin de maintenir un environnement de travail professionnel et positif avec toutes les parties prenantes.
• Identifier et recommander des possibilités d’amélioration des processus du service qui permettront de gagner en efficacité.
• Veiller à ce que les communications avec les participants et les fournisseurs soient consignées de manière cohérente et précise dans le CRM de la SCC.
• Accomplir toute autre tâche assignée.
• Contribuer à notre culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.

Qualification

• Études postsecondaires, telles que l’obtention d’un diplôme d’études collégiales, ainsi qu’une formation technique/professionnelle spécialisée et/ou une accréditation, ou l’équivalent.
• Plus d’un an d’expérience pertinente, une expérience pratique ou liée au poste.
• Le bilinguisme (anglais/français) est requis en raison des activités de l’organisme à l’échelle nationale et la nécessité d’une communication efficace entre les différentes régions.
• Excellentes compétences informatiques et connaissance de la suite logicielle Microsoft Office.
• De solides compétences en matière d’organisation et des compétences avérées en gestion de projets sont indispensables.
• Capacité avérée à atteindre des objectifs et à établir des priorités avec un minimum de directives.
• Capacité à travailler avec assurance sous pression et dans le respect des délais.
• Compétences avérées en matière de gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité avérée à travailler simultanément sur une variété de projets complexes dans des délais serrés.
• Compétences en matière de résolution de problèmes et de diplomatie pour résoudre les problèmes avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité avérée à faire preuve de discernement et de maturité dans les relations avec divers interlocuteurs.
• Expérience de travail dans un environnement de bureau, au sein d’une organisation à plusieurs niveaux, et collaboration avec des collègues dans des bureaux éloignés, un atout.
• Connaissance pratique de Salesforce, un atout.
• Solides compétences en matière de service à la clientèle, de communication et de relations interpersonnelles.
• Excellent souci du détail et solides compétences en matière d’analyse.
• Expérience de travail dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
• Capacité à prendre des décisions en se basant sur des directives et une formation, sans supervision constante.
• D’autres peuvent s’appliquer.

Ce Que Nous Offrons La SCC offre des occasions significatives pour aider à transformer la vie des Canadiens atteints de cancer. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif qui valorise la diversité des expériences et des compétences, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à se joindre à nous. Notre culture inspirante repose sur nos valeurs fondamentales et notre volonté d’apporter un changement concret :

COURAGE UNITÉ BIENVEILLANCE RIGUEUR. Nous offrons un salaire compétitif, d’excellents avantages, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés de maladie pour la famille et une assurance maladie, ainsi qu’ ' un environnement de travail épanouissant où vos efforts ont un impact significatif au quotidien.

POSSIBILITÉ D’ÊTRE SOI-MÊME À la SCC, nous célébrons l’individualité et la force de la diversité. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail inclusif et équitable qui donne à chacun les moyens d’agir. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des groupes méritant l’équité comme les personnes autochtones, noires et de couleur, les communautés 2ELGBTQI+, les personnes en situation de handicap, les vétérans et les autres personnes qui contribuent à la richesse de notre organisme. Ensemble, nous unissons les Canadiens pour façonner l’avenir des soins contre le cancer.

Pour Postuler Les candidats qualifiés sont invités à nous envoyer leur curriculum vitæ , une lettre de présentation et leurs attentes salariales avant le 6 octobre 2025.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à se joindre à notre équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

Autres Informations La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Conformément à la loi sur l’accessibilité provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement. Nous voulons que la procédure d’entrevue soit pour vous une expérience agréable!

Veuillez noter que, conformément au mandat de la SCC qui est de servir de modèle et de promouvoir des modes de vie sains , les employés ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, à proximité de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liées à la SCC.

Divulgation de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels au moyen de formulaires, par téléphone ou en personne, afin d’évaluer votre candidature pour le ou les postes pour lesquels vous avez postulé, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et pour générer des rapports au sujet de celle-ci. Si vous faites partie des personnes sélectionnées pour un poste à la Société canadienne du cancer, les informations que vous avez fournies seront utilisées pour les vérifications préalables à l’embauche et seront ajoutées à votre dossier d’employé/employée. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont des consultants en recrutement, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre province ou territoire, ou à l’extérieur du Canada et uniquement pour les fins indiquées ci-dessus, ou comme exigé par la loi. Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par téléphone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d’accéder à vos renseignements, de demander des modifications, de vous désabonner des communications ou retirer votre consentement en sélectionnant ces options dans le système ADP ou en envoyant un courriel à privacy@cancer.ca . Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité , visitez cancer.ca/politique.

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